Excel 2013 : Astuces et techniques

Créer des icônes de mise en forme conditionnelle

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Créez des icônes de mise en forme conditionnelle à l'aide de caractères spéciaux. Vous les utiliserez également hors des cellules de valeurs.
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Transcription

Il peut arriver que nous soyons obligés dans certains cas de vouloir aller plus loin avec une mise en forme conditionnelle. Par exemple, ici, j'ai des dates de réalisations de projets. Ici, j'ai la date du jour, et j'aimerais, non pas dans cette colonne mais dans une autre colonne, savoir si je suis ou pas dans les clous par rapport à la date à laquelle nous sommes. Par exemple, si je suis en retard par rapport à la date d'échéance du projet comme c'est le cas ici par rapport à la date du jour, j'aimerais avoir une petite icône qui apparaît en rouge. Par contre, si j'ai plus de 30 jours devant moi, je voudrais, comme c'est le cas ici, avoir cette icône en vert. Donc, je vais venir d'abord détourner une fonctionnalité qui permet d'insérer une icône pour s'en servir comme un caractère spécial de mise en forme conditionnelle. Je vais me placer ici, et je vais faire une insertion de caractères spéciaux. Vous pouvez prendre le caractère que vous voulez, peu importe. Je vais prendre un petit smiley. Voilà qui est fait. Je vais jouer sur la présentation de ce smiley, et je vais demander à ce qu'il soit plus gros pour que vous le voyiez bien. Après l'avoir sélectionné, voilà qui est fait, je voudrais qu'il soit centré de la même façon. Ce sera plus agréable. Et comme j'ai dit que je le voulais en rouge si je suis en retard, en vert si j'ai encore largement le temps, et le reste du temps, je veux qu'il soit orange. Voilà, je vais le mettre comme ça. Et je viens étirer ce smiley sur la totalité de ma colonne. Voilà ce que cela donne dans un premier temps. C'est là-dessus et non pas sur les dates que je vais monter ma mise en forme conditionnelle. Si ce n'est que les mises en forme qui m'intéressent ne sont pas présentes parmi les mises en forme conditionnelles standard. Il va falloir que je crée une nouvelle règle, basée sur quoi ? … basée sur une formule. C'est ici que je vais monter ma formule et ici que je vais définir le format. Premier cas de figure, j'aimerais que la différence entre la date du jour qui doit être absolue, puisque c'est toujours cette cellule, moins la date qui se trouve ici… attention, cette date ne doit pas être absolue, puisqu'elle concerne toutes les lignes, et je vais utiliser la touche F4 pour rendre cette référence de cellules relative... j'aimerais que si cette différence est supérieure à zéro, cela signifie que je n'ai plus de jour et que le format soit en gras et en rouge. Je valide. C'est la première étape. Deuxième étape, je vais à nouveau créer une mise en forme conditionnelle toujours basée sur une formule. Je viens donc ici saisir à nouveau ma formule avant de définir mon format. Cette fois-ci, je lui dis que si la différence entre cette date et la date d'échéance de mon projet, toujours relative, est inférieure à -30, j'ai plus de 30 jours d'avance, je voudrais que mon format soit en gras et en vert. Je valide. Je valide. Vérifions. Si je prends pour exemple la date du 4 mars 2017, la date du jour est au 02/03, je ne suis pas en retard, mais je n'ai pas 30 jours d'avance devant moi, donc cela apparaît en orange. Par contre, si je prends la date du 1er mars, la date du jour est le 02 et je suis en retard. Maintenant, si je prends la date du 24 mai, il me reste plus de 30 jours devant moi avant la date d'échéance de mon projet. Voilà comment vous pouvez à partir de n'importe quel type de saisies avoir de la mise en forme conditionnelle par rapport à une valeur qui n'est pas du tout dans la cellule. Voyez que mes valeurs auraient pu être tout à fait ailleurs. J'ai même fait exprès de ne pas les mettre à côté. Donc, n'hésitez pas à voir tout ce qu'il est possible de faire en termes de création de règles de mise en forme conditionnelle, et surtout par rapport aux formules.

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Date de parution :19 mai 2017

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