Le 14 septembre 2017, nous avons publié une version actualisée de notre Politique de confidentialité. En utilisant video2brain.com vous vous engagez à respecter ces documents mis à jour. Veuillez donc prendre quelques minutes pour les consulter.

Excel 2010 : Astuces et techniques

Créer des icônes de mise en forme

TESTEZ LINKEDIN LEARNING GRATUITEMENT ET SANS ENGAGEMENT

Tester maintenant Afficher tous les abonnements
Créez vos propres icônes de mise en forme conditionnelle à l'aide des caractères spéciaux. Vous pouvez également les utiliser hors des cellules de valeurs.
05:28

Transcription

Voyons voir ensemble comment aller un petit peu plus loin et réaliser vraiment ce que je souhaite, à savoir, ne pas à avoir l'indicateur ici, dans la même cellule que la valeur, mais quelque chose que je pourrais mettre ailleurs. Pour cela, je vais créer une colonne qui va s'appeler : « indicateur » et, comme je n'ai pas la possibilité, via les mises en forme conditionnelle, de venir créer quelque chose ailleurs que dans la cellule où il y a la valeur, je vais tricher un petit peu. Je vais venir Insérer un caractère spécial, je vais prendre n'importe lequel, un petit rond, comme ça, vous pouvez utiliser n'importe quoi parce qu'on va le mettre sur la police de caractère. Donc j'insère cet indicateur, tant qu'à faire, je vais le mettre un peu plus gros et puis le centrer, Je vais le mettre bien gros, comme ça vous le verrez, et puis je viens étirer cet indicateur, je ne vais pas le faire sur toutes mes lignes, mais j'aurais pu. Vous allez voir ce que je vais faire avec. Moi, ce qui m'intéresserais serait de définir trois seuils de couleur. Si la valeur est inférieure à 1200, je voudrais que ça apparaisse en rouge, et si elle est supérieur à 500 000, par exemple, je voudrais que ça apparaisse en vert ; le reste, je voudrais que ce soit orange. Je vais commencer par mettre la police de caractère, donc la couleur qui m'intéresse, sur ma forme. Après avoir sélectionné la plage de cellule, je reviens, dans la mise en forme conditionnelle, lui demander de créer une nouvelle règle. Mais cette fois-ci, non pas par rapport à la valeur de la cellule, puisqu'il n'y a pas de valeur dedans, mais par rapport à une formule. Qui dit formule, dit « = », je viens taper « = », « = » quoi ? Si cette valeur - attention, pas en valeur absolue - mais en valeur absolue de colonne. C'est-à-dire que ce soit valable pour toutes les lignes de ma colonne I. Pensez à utiliser la touche F4 de votre clavier pour faire tourner les comportements de votre cellule de manière à obtenir le « $ » devant la colonne, et, par contre, la ligne libre en termes d'incrémentation. Donc, si la valeur en référence mixte : colonne fixe et ligne libre est inférieure à 1200, je choisis le format et je le veux en gras et en rouge. Première étape. Mais je peux également créer une nouvelle mise en forme conditionnelle. Vous voyez déjà le résultat. Je reviens ici, je re-crée une règle de mise en forme conditionnelle, toujours avec la valeur de ma cellule en référence mixte, je vais dire Supérieur à et je le veux en vert. Bien évidemment, voilà ce que ça va me donner. À savoir qu'au fur et à mesure, imaginons que je n'ai plus besoin de ça, je vais effacer les règles de la plage de cellule sélectionnée et au fur et à mesure que je vais changer les valeurs, ici, je vais passer à 1000, par exemple, je vais voir que ma valeur de mon icône qui se trouve dans une autre colonne, dans une autre cellule, évolue. De la même façon ici, si je viens rajouter deux valeurs 0 supplémentaires. C'est vraiment très pratique lorsqu'on a besoin de positionner un emplacement qui n'est pas la valeur des indicateurs de performance. Ce qui peut être le cas, notamment si je travaille avec des dates, et notamment en gestion de projet. Je vais vous montrer un deuxième exemple, je viens chercher un fichier sur lequel j'ai une indication de la date du jour, et puis j'ai des dates. En fin de compte, j'aimerais que quelque part, de façon totalement dissociée de la valeur, un caractère spécial, en l'occurrence ici, ma petite horloge, soit jaune si je suis à un mois de la date d'échéance, je voudrais que ce soit en rouge si la date d'échéance est dépassée, et quand la date est à plus d'un mois, à savoir que j'ai le temps, qu'automatiquement cet indicateur apparaisse en vert. Comment est-ce que j'ai réalisé ça ? D'abord, je suis venue créer mon petit symbole, ma petite icône que j'ai mis en jaune puisque c'est sa valeur normale, et puis je suis venue mettre en place de la mise en forme conditionnelle, que je vais développer tout de suite, qui permet, en fonction de la différence entre la date du jour et la date saisie, de savoir si je suis à plus de 30 jours en termes de délai, ça va apparaître en vert, ou si j'ai dépassé la date, et donc la différence est supérieure à 0 et je suis en retard. Voilà comment on peut mettre en place de la mise en forme conditionnelle de manière à appliquer cette mise en forme sur des valeurs, notamment les caractères spéciaux qui sont totalement dissociés des valeurs. Bien évidemment, si je viens modifier une valeur, j'ai la modification qui apparaît, sur une colonne totalement dissociée. Voilà des exemples de mise en forme conditionnelle supplémentaires qui peuvent être très intéressants à utiliser.

Excel 2010 : Astuces et techniques

Perfectionnez vos connaissances du logiciel Excel 2010 avec votre formatrice experte. Découvrez des astuces sur la saisie, l’exploitation de formules et la gestion de classeurs.

2h39 (31 vidéos)
Aucun commentaire n´est disponible actuellement
 

Votre formation est disponible en ligne avec option de téléchargement. Bonne nouvelle : vous ne devez pas choisir entre les deux. Dès que vous achetez une formation, vous disposez des deux options de consultation !

Le téléchargement vous permet de consulter la formation hors ligne et offre une interface plus conviviale. Si vous travaillez sur différents ordinateurs ou que vous ne voulez pas regarder la formation en une seule fois, connectez-vous sur cette page pour consulter en ligne les vidéos de la formation. Nous vous souhaitons un excellent apprentissage avec cette formation vidéo.

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions !