Office 365 : L'essentiel de Word pour Mac

Créer des en-têtes et pieds de page

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Vous allez apprendre à améliorer votre perception des affichages de document. Il s'agit d'insérer des en-têtes, pieds de page et numéros.
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Transcription

Nous allons passer maintenant à d'autres types d'insertions, qui sont les en-têtes, les pieds de pages et les numéros de pages. Bien-sûr, ce sont des insertions, donc je vais les retrouver ici dans l'onglet insertion. En-tête, pied de page, numéro de page. Les petites flêches que vous voyez à côté, vont vous permettre d'atteindre des galeries d'éléments déjà prédéfinis. À savoir que vous avez déjà pas mal d'en-têtes, alors ou avec images ou avec des tableaux, ou avec ce qu'on appelle des champs. Je vais prendre, dans un premier temps, une en-tête la plus simple possible. J'arrive, j'ai inséré mon en-tête. Automatiquement apparaît ici l'onglet contextuel des en-têtes et pieds de page. Alors, cet onglet contextuel va me permettre de faire certaines choses, peut-être de changer l'en-tête parce que finalement, c'était pas celle que je voulais. Peut-être va-t-elle me permettre de rajouter un numéro de page, de passer au remplissage, directement, du pied de page. Et puis peut-être à rajouter des éléments à savoir peut-être une image, comme un logo, et puis venir atteindre le pied de page, donc passer de l'en-tête au pied de page. Lorsque l'on verra, un peu plus tard, les sections, on verra qu'on peut apppliquer des en-têtes et des pieds de page, différents par section. Donc là, c'est a possibilité de passer de la précédente à la suivante, de gérer des premières pages différentes, ou de gérer de façon différente les pages paires ou impaires, si on voualit faire des livrets, et là, nous avons ce qui correspond aux dimensions, positions, en fin de compte de la zone d'en-tête. Maintenant, si je ferme cet en-tête, que je la ferme ici ou là, regardez que j'aurais également une autre possibilité, pour atteindre l'en-tête et pied de page. Alors je vais juste revenir en arrière, voilà, pour repartir de zéro. J'étais même pas obligée d'aller jusqu'à insertion d'en-tête pour cela. Si je me contente de faire un double clic dans la zone d'en-tête, regardez qu'automatiquement Word active cette zone là, et m'ouvre automatiquement, bien évidemment, ce qui correspond, et là je peux bien choisir l'en-tête que je veux rajouter. Donc voilà comment est-ce que je peux travailler avec des en-têtes. Vous imaginez bien que je vais avoir exactement la même chose, avec les pieds de page, à savoir que encore une fois, j'aurais pu passer dans insertion pied de page, mais je fais un double clic ici, je me retrouve de la même façon à pied de page avec déjà des éléments, encore une fois, prédéfinis, avec des numéros de page, par exemple, etc, etc. Voilà ce que ça peut me donner encore une fois, en passant cette fois-ci, directement dans ma zone de travail, en faisant un double clic à partir de l'emplacement. J'aurais eu exactement la même chose en terme de définition de nurméro de page, des formats de numéro de page. À savoir que je veux peut-être utiliser des formats qui sont un peu différents, donc j'aurais pu choisir ici d'autres types de formats. Donc voilà pourquoi est-ce que dans un tout premier temps, je peux travailler avec des en-têtes et des pieds de page, qui sont des en-têtes et des pieds de page prédéfinis, par défaut. Bien-sûr, je peux les personnaliser, mais si j'ai systématiquement besoin des mêmes en-tête et des mêmes pied de page, vous allez voir que j'ai un moyen qui va me permettre d'optimiser, encore une fois, ce type de saisie. Ce moyen, nous l'avons déjà abordé un peu plus tôt, ce sont les insertions automatiques. Mais cette fois-ci, je vais vous montrer comment je vais récupérer quelque chose, pour pouvoir le mettre, justement, en terme d'en-tête et pied de page. Alors je vais juste revenir en arrière de manière à rétablir mon document initial. Je vais déjà ouvrir un document dans lequel j'ai des informations à récupérer, parce qu'on a tous déjà des choses existantes, donc tant qu'à faire, autant capitaliser dessus. Donc j'arrive sur le document, et je vois qu'effictivement dans le document j'ai une en-tête. Certes j'ai du contenu, on verra plus tard, mais j'ai également un pied de page. Et moi ce que j'aimerais bien, c'est pouvoir m'en reservir, de ces en-têtes et de ces pieds de page. Donc je vais activer cette zone là, encore une fois double clic dessus. Vous voyez qu'il m'a automatiquement ouvert l'onglet contextuel. Vous pouvez constater également que ce qui constitu mon en-tête, est dans un tableau. Je n'ai plus qu'à sélectionner ce qui m'intéresse. Et puis, je vous ai dit qu'on allait exploiter ce qui s'appelle les insertions automatiques. On a vu ce matin les insertions automatiques liées au texte. Mais regardez que je vais pouvoir tout à fait venir récupérer, en terme d'insertion automatique, de la mise en forme également. Donc je viens à partir du menu déroulant chercher les insertions automatiques, et je viens lui demander de créer, par rapport à la sélection que j'ai faite, une nouvelle insertion automatique. Qu'il va automatiquement appeler en-tête, parce que c'est simplement la dénomination qu'il trouve en premier. Ça me correspond, je n'ai plus qu'à faire OK. Voilà qui est fait. Tant qu'à faire, je vais récupérer également le pied de page. Idem, je viens ici, j'active cette zone. Je sélectionne ce qui m'intéresse. Je reviens ici dans la barre de menu chercher mes insertions automatiques, et je lui demande de créer une insertion automatique. Par contre qu'il m'a appelé société x, donc moi je veux l'appeler pied de page. Voilà, j'ai fait mon petit marché, parce qu'en fin de compte c'est bien cela. Maintenant je vais venir me repositionner sur le document, qu'on était en train de travailler ensemble précédemment, donc je reviens ici sur en-tête et pied de page. Et ce que je vais faire, maintenant, c'est ouvrir à nouveau cet espace, revenir ici sur la partie insérer, d'insertion automatique. Si vous regadez bien, elles apparaissent déjà là, mais je vais vous montrer qu'on a toutes les insertions automatiques, dans la boîte de dialogue concernant cette partie là. Et si je me déplace ici jusqu'à trouver ce qui s'appelle en-tête, vous vouyez qu'il a même gardé la mise en forme, et pour mieux vous le montrer, je viens insérer ici, vous voyez que j'ai récupérer la totalité. Maintenant que je suis ici, tant qu'à faire, je vais passer au pied de page. Et là, je reviens faire exactement la même manipulation. Insertion automatique, tant qu'à faire je vais aller le chercher ici, et voilà comment j'ai récupéré ce qui correspond à mon pied de page, que j'avais été récupérer, en fin de compte, sur un autre document. Donc voilà une petite astuce, de manière à toujours garder sous coude, des choses qui peuvent être intéressantes pour vous.

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