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Créer un planning avec Excel 2016

Créer des échéances

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Vous allez découvrir comment afficher les échéances ou deadlines en vous inspirant un peu de Microsoft Project.
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Transcription

Au niveau du formatage conditionnel, il nous reste un dernier élément à afficher dans notre diagramme à barres, ici à droite, ce sont les dates d’échéance. Et pour les dates d’échéance, Microsoft Project aussi en affiche. Je peux vous montrer, par exemple, si je prends ici cette tâche, la 2.2, il y a, dans le cas présent, dans l’onglet Avancé, ici la possibilité de définir des échéances. Et imaginez, par exemple, que j’en mets une au 8 janvier 2007 et que je valide, vous pouvez voir ici un symbole qui est apparu. Alors, on ne peut pas facilement faire des flèches dans Excel, dans les cellules, donc, ce que l’on va faire, c’est plutôt simplement dire que, quand il y a une échéance, on veut une cellule en rouge. Donc, le principe est toujours le même que ce qu’on a vu avant ; on sélectionne tout notre domaine du diagramme à barres, et puis, comme vous le savez, je vous l’ai déjà dit plusieurs fois, j’aime bien logiquement retourner au début du diagramme à barres. Et ensuite, on y va, on va dans Mise en forme conditionnelle Nouvelle règle Utiliser une formule, et on va dire ici que, si l’autre cellule, donc ici M6, est égale à -- et là, bien évidemment, on va dire la date d’échéance qu'il y aurait éventuellement ici. Là, il ne faut pas oublier d’enlever un dollar devant la colonne et un dollar devant le sept. À ce moment, on veut, ici, du rouge. On valide par "OK" et, comme vous pouvez le voir, il y a les échéances maintenant qui sont visibles pour chacune des tâches, et on voit en un seul coup d’œil quelles sont les tâches qui ont dépassé leur échéance. Et puis, outre le fait que de mettre ici du formatage conditionnel, on peut aussi ici, au niveau de la fin planifiée, sélectionner toute la colonne qui est là dans l’idée de dire que, si la date d’une des phases ou d’une des tâches est au-delà de la colonne d’échéance, que la cellule doit se mettre en rouge, sinon rien. Donc, là, on va dans Mise en forme conditionnelle Nouvelle règle ; on va ici dire Utiliser une formule. Et là, dans le cas présent, qu’est-ce qu’on va faire ? Je vais dire « comme la référence, c'est la première ligne », je vais dire : « si, ici, la valeur, qui est là, est plus grande que la valeur qui est ici -- » et évidemment, on va enlever le dollar devant le sept, puisque chaque tâche a sa propre ligne. À ce moment-là, on va se mettre avec un fond rouge. Et on fait OK. Donc, là, comme vous pouvez le voir actuellement, il met tout avec un fond rouge, et évidemment, c’est normal parce qu’il ne sait pas quoi faire quand les cellules sont vides, ça ne veut pas dire grand-chose pour lui. Donc, on va dans Gérer les règles. On va ici dans Modifier la règle, et puis, là, dire simplement que G7 est plus grand que H7 ; pour le coup, ça ne suffit pas parce que, quand les cellules sont vides, G7 est toujours plus grand que la colonne de droite, donc, là, il faut qu’on fasse un et, c’est-à-dire que ce soit rouge, certes, si G7 est plus grand que H7, mais aussi si G7, donc de la rangée sept, est différent de rien. Alors, attention, quand je dis : « G7 différent de rien », vous venez de comprendre que, en réalité, je me suis trompé, c’est « H7 différent de rien », parce que, au fait, on doit mettre en rouge que s'il y a une échéance dans la colonne Échéance. Et n’oubliez pas que, en plus, la fin planifiée soit plus grande que l’échéance en question. Donc, deux conditions, je répète une dernière fois. L’échéance doit être non nulle et la date de fin actuelle de la tâche doit être plus grande que l’échéance. Là, on fait un OK, OK. Pour le coup, c’est bon. On voit aussi maintenant là-dedans les tâches qui sont hors délai. Donc voilà pour l’affichage des deadlines.

Créer un planning avec Excel 2016

Abordez la planification et la création d'échéanciers dans Excel. Concevez un diagramme à barres avec les activités en cours, un visuel de hiérarchie de tâches et de phases, etc.

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Date de parution :7 sept. 2016

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