PowerPoint 2016 : Astuces et techniques

Créer des diaporamas personnalisés

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À partir d'une présentation globale, vous allez créer des diaporamas différents en fonction des besoins.
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Transcription

Voici bientôt arrivé le moment crucial de diffusion de cette présentation, bref, de jouer notre diaporama. Seulement, il peut arriver que, en fonction, des différents publics qui vont être en face de moi, j'aurai besoin, non pas de la totalité des diapositives, mais de certaines diapositives à chaque fois. Alors comment est-ce que j'aurais pu réaliser ça, sur cette présentation, qui fait 58 diapositives ? Certes, j'aurais pu me placer sur certaines diapositives, faire un clic droit et dire : « Celle-là je vais la masquer ». Seulement, si je fais ça ça me procure du travail supplémentaire, et puis il faut penser à les enlever après pour pouvoir remontrer le diaporama complet. Donc, de façon beaucoup plus simple, nous avons la possibilité, à partir d'une seule et même présentation Powerpoint, de gérer plusieurs diaporamas. C'est ce que je vais pouvoir réaliser via l'onglet « Diaporama » et de la fonctionnalité qui s'appelle : « Diaporama personnalisé ». Lorsque je viens de créer un diaporama personnalisé, je vais lui donner un nom et, bien évidemment, je vais choisir les diapositives qui vont en faire partie. Rappelez-vous également l'importance, on en a parlé au début de la formation. Voyez ici, ce sont les titres de mes diapositives, oui, mais à partir du moment où les titres ont été exploités par l'intermédiaire des zones pré-définies, non pas des zones de texte. Si j'avais eu des zones de texte ici, je n'aurais vu que le numéro des diapositives, ce qui aurait été moins pratique pour les sélectionner. Donc pour moi, ce diaporama personnalisé, c'est uniquement des personnes qui vont avoir les fonctionnalités d'Excel. Regardez que je ne vais pas tout prendre. La diapositive de titre, je la prendrai après. Je vais prendre ce qui correspond à Excel. Je sélectionne toutes les diapositives concernées, O.K., et puis, je viens ajouter ici la première diapositive, et regardez, cette diapositive est venue se mettre en bas. Qu'à cela ne tienne, même a posteriori, je peux réorganiser, en fin de compte, la façon dont les diapositives vont être montrées lors de la présentation Powerpoint. En termes de diaporama, au aucun cas ça ne va changer le contenu. Donc j'ai créé ici un premier diaporama personnalisé, je vais en créer un nouveau, que cette fois-ci, je vais appeler « Word ». Et puis il ne me reste plus qu'à sélectionner après ce qui m'intéresse, donc je reprends ça, déjà, qui est toujours une diapositive de titres. Et puis, ici, dans Word, au départ j'ai commencé à masquer les diapositives. Et le fait de voir ça entre parenthèses, c'est une diapositive qui a été masquée. Par contre, cette diapositive, je veux effectivement pouvoir la visualiser lorsque je vais jouer ce diaporama personnalisé, donc je la prends et je l'ajoute ici. Vous avez compris le principe. j'aurais pu en créer autant que je le souhaite. Je peux à tout moment venir les modifier, les copier, pour n'en faire que certaines petites modifications mineures, ou bien évidemment, les supprimer. Maintenant, qu'est-ce qui va se passer ? Voilà ! Je bascule et du coup, regardez qu'ici, j'ai la possibilité de choisir de lancer quoi ? Les fameux diaporamas personnalisés ! À savoir que j'aurai lancé non pas le complet, ce qui aurait été le cas si je n'avais rien sélectionné ici, mais uniquement ce qui correspond ici à Excel. Voyez que le simple fait de lancer ça, voilà, je vais me retrouver sur les diapositives d'Excel, et uniquement sur les diapositives Excel. Et si je veux passer d'un diaporama à l'autre, il suffira que je relance ici pour repasser sur la partie qui correspond au diaporama de Word. Donc voilà en fin de compte comment une fonctionnalité permet d'avoir une grosse quantité de diapositives, mais de décider de n'en diffuser, lors des différentes présentations, réunions, etc., que certaines. Imaginez que vous ayez une présentation en Powerpoint avec les chiffres complets de la société et que vous ne désiriez montrer que la partie marketing, et pas la partie résultats financière, utiliser les diaporamas personnalisés.

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Date de parution :19 avr. 2016

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