Excel 2016 : Les formules et les fonctions avancées

Créer des dates

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Dans cette séquence, voyez comment établir une date à partir de données éparses comme l'année, le mois et le jour.
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Transcription

Voyons ici comment utiliser l'année, le mois et le jour, pour créer une date de toute pièce, ou à l'inverse, comment construire à partir de données éparses, ou alors, effectivement, comment extraire depuis une date, l'année, le mois et le jour. Pour cela, je suis parti d'une feuille vide, j'ai créé simplement 3 colonnes : année, mois et jour. Dans la première des colonnes, j'ai mis 1970 et 2000, pour le mois, j'ai mis 0,4 et 1, pour le jour, le numéro 1 et le numéro 1 également pour le deuxième cas, et ici, deux cellules en attente qui vont nous permettre de récupérer les dates recréées à partir des éléments épars. La fonction qui va me permettre de créer une date est tout simplement, la fonction « Date ». Ici, dans ma barre de formule, je commence par le « = », je commence à taper « Date » et Excel me propose directement la liste des fonctions qui commencent par « Date ». Dans la première est « Date » qui renvoie à un numéro qui représente la date dans le code « Date et heure », etc. C'est exactement ce qu'il me faut, je double clique en choisissant la formule et comme premier argument de cette formule, j'ai l'« Année ». Donc, l'année se trouve dans mon cas ici, correspondant à la ligne en « B2 », donc je veux l'année en « B2 », « ; », pour le mois, c'est la cellule « C2 », « ; » et le numéro du jour correspondant et positionné ici et je ferme le nombre d'arguments et je valide. C'est donc, « le 1 avril 1970 » et on est bien ici, automatiquement, dans un affichage de type « Date ». J'utilise ici le petit carré, à droite de ma cellule pour étendre ma formule à la cellule d'en-dessous. Ici là, donc recopier la cellule en mettant les paramètres correspondant à la ligne, « B3 », « D3 » et puis le « C3 » pour le mois. J'ai les 3 paramètres qui me donnent, en validant « le 1 janvier 2000 ». Si je voulais faire apparaître ces dates sous forme de nombres, je verrais bien le nombre de jours qui se sont écoulés depuis le 1 janvier 1970 qui est la référence pour les dates d'Excel. Ici, si je veux afficher sous forme de date longue, on apprend donc, ou on se souvient que le 1er avril 1970 était un mercredi et que le 1er janvier de l'année 2000, était un samedi. A l'inverse, partons d'une date saisie, telle que je vais choisir, par exemple, le 2 janvier de l'année 2000. Voici donc, une première date et le 2 avril de l'année 1970. Ça sera beaucoup plus facile pour que l'on comprenne comment cela fonctionne. Et ici, je voudrais afficher respectivement, l'année, le mois et le jour. D'accord, donc, sur les trois cellules qui suivent ou ici, ça sera plus logique et je veux ici afficher l'année de cette date, le mois de cette date et le jour de cette date. Alors, trois fonctions sont disponibles à moi. La première, donc, je vais commencer par « = » ma formule et je vais demander d'extraire l'année d'une date. Alors, je double clique l'année, il me demande le numéro de série, c'est-à-dire, la cellule contenant la date. Donc, c'est l'année de quelle date, c'est l'année de cette date-ci. Donc, la date contenue dans ma cellule « B5 ». Quelle est l'année de « B5 » ? Je valide. C'est bien la valeur 2000, c'est bien l'an 2000 de cette date. Je vais me mettre ici et maintenant, je veux la formule qui va me renvoyer le numéro du mois. Pour cela, je vais utiliser la fonction « Mois ». Quelle est la date à mettre ? C'est toujours cette référence. Je ferme ma parenthèse, il n'y a plus d'autre argument. Et je valide. C'est bien le numéro de mois est le numéro 1. Et ici, le jour, donc, quel est le jour du mois ? C'est un nombre compris entre 1 et 31, nous sommes bien d'accord. C'est le jour de cette date et je ferme la parenthèse. Je vais, donc, avoir bien décortiqué ma date, telle que la date qui avait été saisie « 02/01/2000», parce que je suis dans un environnement européen et en l’occurrence français, tel que j'ai l'habitude de saisir, ce qui est marqué dans mon panneau de configuration, que ce sont le jour, le mois puis l'année. Le fait d'utiliser les fonctions m'a bien donné que l'année c'était « 2000 », que le mois c'était le « 1 » et le jour « 2 ». Il n'y a donc pas d’ambiguïté. Est-ce que je l'avais saisi en format français ou anglais, etc. La saisie qui a été faite est bien liée à mon panneau de configuration. Ici, je vais pouvoir faire exactement la même chose maintenant, pour reprendre l'année, le mois et le jour correspondant à cette deuxième série, telle que l'année. Là, je double clique, de cette cellule correspond à 1970, le mois de cette cellule correspond bien à « 4 » et le jour de ce numéro, je ferme ici la parenthèse, est bien égal à « 2 ». Vous savez donc récupérer des informations à partir d'une date et vous savez recréer une date à partir d'informations éparses.

Excel 2016 : Les formules et les fonctions avancées

Créez des formules efficaces et exploitez aux maximum les tableaux et les calculs. Redécouvrez les fonctions essentielles, exploitez les dates, et gérez vos erreurs.

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Date de parution :18 mai 2017
Mis à jour le:2 juil. 2018

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