L'essentiel de Microsoft Teams

Créer des canaux

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Vous allez maintenant étudier comment ventiler des sujets de conversation au sein d'une même équipe.

Transcription

Comme à l'accoutumée en informatique, il est opportun de s'organiser pour pouvoir s'y retrouver, vu le volume important d'informations qu'on est amené à manipuler au quotidien. C'est pour ça que Microsoft Teams vous propose plusieurs niveaux de décomposition. Nous en avons déjà abordé un, à savoir l'équipe. Là, j'ai créé précédemment l'équipe « Développement Web » dans laquelle il y a déjà un certain nombre de membres. Il y a pour l'instant trois membres, dont moi-même. Maintenant, une équipe peut traiter de différents sujets, et il y a dans Microsoft Teams un autre niveau de décomposition à l'intérieur d'une équipe. Ce niveau de décomposition s'appelle un canal. Lorsque vous ouvrez la petite toupie qui est juste devant « Développement Web », vous voyez qu'il y a déjà un canal standard qui a été créé au moment de la création de l'équipe et qui nous donne accès à tous ces éléments. Là, je pourrais directement démarrer une nouvelle conversation. Je clique dans la case et je tape mes messages à destination des membres de l'équipe. Ça, c'est donc le canal « Général ». C'est le canal général pour l'équipe. Maintenant, je voudrais créer un canal particulier parce que c'est une équipe de développement Web, on développe des sites Web pour des clients, et donc je voudrais avoir un canal par client, par exemple, ou par projet s'il s'agit d'une équipe qui gère des projets en entreprise. Bref, vous pouvez donc créer un deuxième niveau, un sous-niveau de décomposition, et vous pouvez créer dans une équipe autant de canaux que vous voulez. Il faut bien comprendre que le canal peut être créé par n'importe lequel des membres de l'équipe. N'importe qui dans l'équipe peut créer un canal. Alors, on va donc créer ce canal. Pour ce faire, je viens sur les trois petits points qui suivent le nom de l'équipe. Je vais venir sur « Ajouter un canal », et je clique. Et là, je n'ai plus qu'à donner le nom que je souhaite à ce canal. Lorsqu'on voudra parler de ce sujet précis, c'est dans ce canal qu'on viendra, ce qui permet d'organiser des conversations et de participer ainsi à plusieurs conversations simultanément en ayant une petite chance de s'y retrouver. Donc, le nom du canal, je vais marquer par exemple que c'est le site Web « site du client... ... Restaurant... ... chez Marcel » ou autre nom, peu importe. Voilà, je peux mettre une petite description, « Conversation... ... autour... ... du site Web... ... du client. » Je peux mettre aussi des conseils d'utilisation, bref, tout message qui permettra aux membres de l'équipe de comprendre à quoi sert ce canal. Une fois que j'ai terminé, je fais « Ajouter ». On patiente quelques secondes, et là, je vois apparaître en dessous mon canal. Donc, ce canal est à disposition. Vous remarquez que l'écran est totalement différent du canal général. Voilà tout ce que j'ai dans le canal général, et ici je n'ai que cet élément, et je peux comme c'est indiqué là commencer une conversation. Donc, voilà encore une manière de bien organiser son travail avec Microsoft Teams.

L'essentiel de Microsoft Teams

Planifiez des réunions en équipe. Tenez des conversations publiques ou privées, apprenez à consulter l’historique du contenu et publiez un courrier dans le fil de discussion.

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Date de parution :5 mai 2017

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