L'essentiel d'InDesign CC 2017

Créer des bibliothèques

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Soyez encore plus efficace en créant des bibliothèques partagées classiques ou CC. Vous allez pouvoir y stocker des images, des styles et des nuances.
04:40

Transcription

Dans cette vidéo je vais vous parler d'un panneau spécial qui se nomme Bibliothèque. En fait c'est un panneau dans lequel je vais pouvoir faire glisser des éléments de ma mise en page, par exemple je prends ce logo ici, je le glisse dessus. Je le stocke et ainsi je pourrai l'utiliser dans un autre document. Donc ici j'ai déjà des éléments, je peux prendre ce logo et le mettre. Ou encore comme ça. C'est une sorte de panier dans lequel on trouve les éléments qui nous servent tous les jours de type par exemple votre signature, les coordonnées de votre entreprise ou votre logo etc... Ou si vous faites un document j'ai besoin de pictos souvent, voilà, je peux les stocker ici. Vous noterez qu'en appuyant sur Majuscule je peux en sélectionner plusieurs et ensuite en cliquant sur ce petit bouton ici je vais enregistrer le tout. Si je viens dans un autre document je vais glisser le tout avec la même dimension, le même écart, donc ça m'évite de refaire la mise en page. Ce panneau de Bibliothèque, c'est ce qu'on avait depuis le début d'InDesign. C'est une Bibliothèque qui ne parle que d'un document à l'autre dans InDesign. Depuis quelques années nous avons une nouvelle bibliothèque, la Bibliothèque Creative Cloud qu'on trouve dans le menu Fenêtre ici. Une fois qu'on a ouvert ce panneau, on va voir qu'il y est possible de créer plusieurs bibliothèques et ici on va juste les gérer. J'ai donc créé une Bibliothèque CC 2017. Pour le faire je vais soit dans le menu ici Nouvelle bibliothèque. Je lui donne un nom. Et voilà. Donc voilà ma bibliothèque CC 2017. Pour mettre des éléments dedans c'est exactement pareil, je prends l'élément, je le glisse dessus. Je prends l'élément, je glisse dessus. La différence c'est que je vais pouvoir sauvegarder autres choses que juste les éléments. Je vais pouvoir par exemple mettre mon curseur dans un texte. Par exemple je clique sur Styles de paragraphe ici, Nouveau. Vous voyez que dans les Styles de paragraphe j'ai un petit bouton ici qui me permet d'enregistrer le style à la bibliothèque active. Là, j'ai enregistré le style, ses attributs finalement. Je peux aussi prendre une couleur, par exemple ce jaune, cliquer et l'enregistrer à la Bibliothèque Creative Cloud. Et pourquoi je ferais tout ça ? Parce qu'on va la partager cette bibliothèque. À travers votre abonnement vous allez la partager et la retrouver dans d'autres logiciels comme par exemple dans Illustrator. Là je suis dans Illustrator, je retrouve exactement mes éléments de Bibliothèque. De même que dans l'Illustrator je peux prendre un élément et le glisser ou cliquer sur ce petit bouton pour l'insérer à la bibliothèque en cours et le retrouver dans InDesign et le glisser dans la mise en page, comme ceci. Donc vous voyez que l'intérêt de ces bibliothèques c'est qu'au lieu de partager des éléments seulement avec InDesign, vous allez pouvoir partager des éléments avec d'autres logiciels. Si je viens dans un document ici et que je tape un nouveau texte. Ici je vais mettre du faux-texte. Je voudrais styler ce nouveau texte avec le style. Je clique. Ok. Voilà, maintenant j'ai utilisé ce nouveau style puisque je l'avais stocké dans la bibliothèque CC 2017. Ça m'évite de devoir ouvrir le document, trouver le style dans la liste, le copier ou bien l'importer. En fait on va simplifier énormément toutes ces manipulations. Une dernière chose, je peux aller dans le menu ici et demander soit à partager le lien de la bibliothèque ce qui ouvre une page web associée à mon compte, dans laquelle je vais trouver le lien de la bibliothèque. On me dit qu'actuellement ce fichier CC 2017 est privé. Il n'y a que moi qui puisse donner le lien. Là je viens d'activer le lien public, il me suffit de copier ce lien et de l'envoyer par e-mail alors aux personnes de mon choix. Je peux activer, ou pas, des options pour savoir qui fait quoi avec ce lien. Donc ça c'est le lien. La deuxième version ici consiste à collaborer. À ce moment-là, on m'ouvre la même page web en quelque sorte, sauf que maintenant j'ai une option pour inviter des collaborateurs à utiliser cette bibliothèque. et aussi je vais leur donner une adresse e-mail, donc ici. et ensuite je vais dire cette personne a un droit de modification ou de lecture seule. Donc vous voyez que c'est une option supplémentaire. Pour conclure les Bibliothèques Creative Cloud, c'est une nouvelle façon de travailler et d'échanger des fichiers et de collaborer. Donc dans le travail collaboratif il faut un système qui permet d'échanger les informations de manière fiable et de manière sécurisée. C'est pourquoi nous avons la possibilité de collaborer ou de simplement partager le lien. Je vous encourage à utiliser cette fonctionnalité qui est très puissante et très efficace.

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