Excel 2013 : Les formules et les fonctions avancées

Créer des alertes avec la fonction SI

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Créez des alertes pertinentes et développez vos premiers outils d'aide à la décision avec la fonction SI.
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Transcription

Durant cette vidéo, nous allons apprendre ensemble à créer des alertes avec la fonction "si". Déjà une fonction "si", qu'est-ce que c'est ? Ça me permet tout simplement de poser une question à Excel. Si la réponse est "vrai", il doit m'afficher quelque chose. Si la réponse est "faux", il doit m'afficher autre chose. Commençons par écrire : "=si", j'ouvre une parenthèse. À l'intérieur j'ai trois éléments : un test logique, une valeur si/vrai, et une valeur si/faux. En terme de vocabulaire, chacun de ces éléments est un argument. Dans cette fonction j'ai trois arguments. Mon test logique, c'est la question que je vais poser à Excel. Par exemple, je peux lui demander : est-ce qu'en F1, j'ai le nombre 1 ? Je l'écris de cette manière : "F1=1". C'est une question. Pour aller à la suite, je dois utiliser le point-virgule comme séparateur. On voit que valeur si/vrai apparaît en gras. Là, je dois écrire : qu'est-ce que la fonction doit afficher si c'est vrai ? Commençons très simple. Je vais lui demander d'écrire 1. Point-virgule. Valeur si/faux devient en gras. Je dois indiquer à Excel ce qu'il doit afficher si la réponse est "faux", si en F1, il n'y a pas de 1. Je vais demander d'écrire 0. Je ferme la parenthèse, et je fais Entrée. En F1, je n'ai rien, donc ce n'est pas égal à 1. Il m'affiche 0. Si j'écris des lettres, même chose. D'autres chiffres, même chose. Par contre si j'écris 1, la réponse à la question est "vrai", donc c'est bon, j'affiche bien le 1. On peut en résultat afficher des chiffres, mais surtout, on peut afficher des lettres, des mots, voire des phrases. Je reprends la formule : valeur si/vrai, j'ai un 1. Plutôt que d'afficher 1, je vais choisir d'afficher : bien. Attention, vous ne pouvez pas l'écrire directement comme ça. Excel n'arrive pas à l'interpréter. Vous allez devoir l'écrire entre guillemets. Pour ma valeur si/faux, plutôt que d'afficher 0, je vais choisir d'afficher : pas bien. J'efface le 0, j'ouvre les guillemets, "pas bien". Notez que la question reste identique. Le test logique : est-ce que F1 est égal à 1 ? Je n'y touche pas. Je fais Entrée. En F1, j'ai bien le nombre 1, il m'écrit "bien" ; si je l'efface, "pas bien". Vous avez les bases de fonctionnement d'une fonction "si". Allons un peu plus loin. Pour que votre "si" fonctionne bien, dans votre test logique, il vous faut toujours un comparateur. On compare toujours quelque chose à autre chose. Est-ce que F1 est égal à 1 par exemple. Le symbole égal est un comparateur, mais il y en a d'autres. Plutôt que de dire "égal", j'aurais pu écrire "supérieur" : est-ce que F1 est supérieur à 1. Là ce n'est pas le cas, "pas bien". J'écris 2. 2 est bien supérieur à 1, "bien", ça marche. Donc j'ai le "égal", j'ai le "supérieur". En toute logique, j'ai le "inférieur". Je peux écrire "supérieur ou égal". Comment je le fais ? Comme ça se prononce. J'écris d'abord le symbole "supérieur", puis le symbole "égal". "Inférieur ou égal", même chose. Et enfin je peux écrire "différent de". En mathématiques, pour nous, on l'écrit avec un égal barré. Pour Excel, il s'écrit de cette manière : un signe inférieur et un signe supérieur. Ça fait un petit chevron. Vous connaissez les comparateurs. Vous avez les bases d'une fonction "si". On va pouvoir continuer avec un exemple. À gauche, j'ai un tableau avec des employés et des frais de déplacement. Ce que j'aimerais, ce serait de créer des alertes si jamais les frais de déplacement dépassent un certain seuil. Par exemple s'ils dépassent 60 €, j'aimerais qu'il y ait le mot "attention" qui s'affiche ; sinon rien. Commençons avec la première cellule. J'écris "=si". On essaie de se rappeler : si les frais de déplacement dépassent 60 €, je dois avoir le mot "attention". Les frais de déplacement sont en B2, B2 par rapport à cette fonction. Après je l'étirerai, vous allez voir. Je choisis B2, supérieur à 60. J'ai bien un comparateur, j'ai bien deux éléments à comparer, ça marche. Point-virgule, valeur si/vrai. Si jamais c'est supérieur à 60 €, je vais afficher le mot "attention" ; je l'écris entre guillemets. Je ferme les guillemets. Je mets un point-virgule. Valeur si/faux : je veux qu'il n'y ait rien. Comment on écrit "rien" ? Simplement avec deux fois des guillemets. "Rien" entre guillemets, ça ne fait rien. Je ferme avec des parenthèses, j'appuie sur Entrée, et j'ai "rien". Regardez bien : je re-clique sur la cellule. La formule est bien écrite, et c'est justement parce qu'elle fonctionne qu'il n'y a rien. 22,50 est inférieur à 60, donc rien n'est affiché. La fonction est donc très discrète. Je vais faire un clic-gauche enfoncé sur la poignée de recopie, puis je vais étirer. Je lâche. Et là, je peux voir que j'ai une alerte à chaque fois que j'ai un dépassement de budget. Vous avez désormais toutes les bases pour pouvoir créer vos propres alertes avec la fonction "si" dans Microsoft Excel.

Excel 2013 : Les formules et les fonctions avancées

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Date de parution :16 févr. 2018
Mis à jour le:4 avr. 2018

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