Excel 2010 : Les formules et les fonctions avancées

Créer des alertes avec la fonction SI

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Créez des alertes précises et développez vos premiers outils d'aide à la décision avec la fonction SI.
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Transcription

Durant cette vidéo, nous allons apprendre ensemble à créer des alertes avec la fonction si. En quoi cela consiste ? La fonction si me permet de poser des questions à Excel. Si la réponse à ces questions est « vrai », il fait une action. Si la réponse est « faux », il fait une autre action. Regardons concrètement à quoi ça ressemble. Je fais =si, j'ouvre la parenthèse et là, je peux voir trois éléments : test_logique, valeur_si_vrai, valeur_si_faux. En termes de vocabulaire, ces trois éléments sont des arguments. Ce sont trois arguments différents. Le test_logique est la question que je vais poser à Excel. On va faire très simple : « Est-ce qu'en F1, j'ai le nombre 1 ? » Donc, j'écris : « Est-ce que F1 est égal à 1. » test_logique est en gras, j'écris un point-virgule, test_logique n'est plus en gras et c'est valeur_si_vrai qui est en gras, donc c'est ce que je vais m'apprêter à écrire. Là, je dois indiquer à si ce qu'il doit afficher si en F1 il y a 1. On va faire très simple, je vais lui demander d'afficher le nombre 1. Point-virgule pour aller à la valeur_si_faux. S'il n'y a pas de 1 dans la cellule F1, je vais lui demander d'indiquer 0. Je ferme la parenthèse, Entrée. Là, je peux voir qu'en F1, il n'y a rien, il affiche donc 0. Si j'écris des lettres, rien ne se passe. Des chiffres, rien ne se passe. Par contre, dès que j'écris 1, lui-même affiche 1. La fonction si fonctionne. Nous pouvons aller un peu plus loin. Là, en valeur_si_vrai, j'ai indiqué un chiffre, mais j'aurais pu indiquer un mot. Par exemple, s'il y a le nombre 1, j'aimerais qu'il affiche le mot bien. Attention, Excel ne peut pas l'interpréter sous cette forme. Si vous souhaitez utiliser des mots ou alors des lettres, ou tout aussi bien des phrases, vous devez les écrire entre guillemets. Là, Excel pourra les interpréter. Si F1 est égal à 1, alors j'affiche le mot bien sinon, je vais afficher pas bien. Je fais Entrée. Il y a bien le nombre 1 en F1, il écrit bien. J'écris autre chose, pas bien, il s'adapte. Vous connaissez désormais le fonctionnement de base de si. On peut aller un peu plus loin. Pour que votre test_logique fonctionne, vous devez impérativement avoir un comparateur. Un comparateur, c'est quoi ? Ici, c'est le symbole =. On compare toujours quelque chose à autre chose. Est-ce que dans F1, j'ai bien 1, donc est-ce que F1 est bien égal à 1 ? On peut utiliser d'autres comparateurs. Par exemple, le symbole , est-ce que F1 est supérieur à 1 ? Faisons le test. J'efface. 0 donc là il n 'y a rien, c'est pas bien. 2 est supérieur à 1, bien, c'est bon. J'ai le symbole = j'ai , logiquement, j'ai <. Je peux écrire aussi supérieur ou égal. Comment ça s'écrit ? Comme ça se prononce : d'abord et ensuite =. Également < ou = et, pour conclure, différent de. Différent de, en mathématique, c'est le égal barré, dans Excel il s'écrit comme ça : d'abord le symbole inférieur < puis le symbole supérieur . Ça forme une espèce de petit chevron. J'efface, je peux remettre égal. Vous connaissez les comparateurs, vous connaissez le fonctionnement de base, nous allons poursuivre avec un exemple. J'efface ça et regardons à gauche. Là, j'ai différents employés avec des frais de déplacement. Ce que j'aimerais, c'est que lorsque ces frais de déplacement dépassent un certain seuil, j'ai le mot Attention qui s'affiche. On va faire comme ça : si les frais de déplacement dépassent 60 euros, le mot Attention doit s'afficher sinon je dois rien n'avoir. Commençons avec la première ligne. J'écris =si, j'ouvre la parenthèse. Si les frais de déplacement dépassent 60 euros. Je dois donc indiquer à Excel où se trouvent les frais de déplacement. Je lui indique donc cette cellule. Donc, si les frais sont supérieurs à 60, j'écris le tout, j'ai bien un comparateur et j'ai bien deux éléments à comparer, c'est bon, mon test_logique est valable. Point virgule. Alors, je veux afficher le mot Attention. J'écris "Attention" entre guillemets. Je ferme les guillemets. Si les frais de déplacement sont supérieurs à 60, alors Attention sinon, rien. Si vous souhaitez rien afficher, il suffit d'écrire " ". Normal, si vous ne mettez rien entre guillemets, il n'affichera rien. Je ferme les parenthèses et je fais Entrée. Et je n'ai rien. Si je clique sur la cellule, on peut voir que la formule est bien présente et qu'elle fonctionne surtout. Là, les frais ne dépassent pas 60 euros, donc rien ne s'affiche. C'est une fonction qui peut être très discrète. Ce que je vais faire maintenant, c'est que je vais l'étirer. Clic gauche enfoncé sur la poignée de recopie, je déroule, je lâche et là, en un coup d'oeil, je peux voir directement qui est en dépassement. Vous savez désormais comment créer des alertes avec la fonction si dans Microsoft Excel.

Excel 2010 : Les formules et les fonctions avancées

Créez des formules efficaces et exploitez au maximum les tableaux et les calculs. Redécouvrez les fonctions essentielles, exploitez les dates et gérez vos erreurs.

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Date de parution :16 févr. 2018
Mis à jour le:4 avr. 2018

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