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Créer des alertes avec la fonction SI

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Créez des alertes précises et des outils d'aide à la décision grâce à la fonction SI présentée par votre formateur.
05:30

Transcription

Dans cette vidéo, nous allons apprendre ensemble à créer des alertes avec la fonction Si. Une fonction Si, à quoi ça sert ? Très simplement à poser une question à Excel. Si la réponse à cette question est oui, il fait quelque chose, si la réponse est non, il fait autre chose. Prenons un exemple : ici je vais écrire Budget, ici Dépenses et là Alerte. Je vais mettre un exemple de budget : 1000 et un exemple de dépenses : 2000. Ce que j'aimerais demander à Excel c'est : est-ce que mes dépenses sont supérieures à mon budget ? Là oui, le problème est facile mais il se peut que vous ayez plusieurs lignes, des pourcentages, des virgules. Commençons simplement pour l'exemple. La question que je veux poser c'est est-ce que les dépenses sont supérieures au budget ? Pour cela je vais utiliser la fonction Si. = Si et j'ouvre la parenthèse. Je vois que dans une fonction Si, il y a différentes choses. Il me faut un test logique, une valeur Si vrai, une valeur Si faux, chacun des éléments étant séparé par un Point-virgule pour pouvoir les différencier. Le test logique qui apparaît en gras, c'est le lieu où je me trouve, ici, c'est la question que je vais poser à Excel. Je vais lui demander est-ce que les dépenses sont supérieures au budget ? Mes dépenses se trouvent en C2 donc je clique sur C2, là j'ai cliqué mais j'aurais très bien pu l'écrire, C2. Est-ce que C2 est supérieur à ? Symbole > que vous pouvez trouver en bas à gauche de votre clavier en général. Est-ce que C2 est supérieur à B2 ? Majuscule, minuscule, souvenez-vous, il n'y a pas de problème. Ça c'est ma question. Point-virgule, vous voyez que valeur Si vrai est passée en gras. Là je vais indiquer à Excel ce qu'il doit me dire si la réponse est oui. Si les dépenses sont supérieures au budget qu'est-ce que je dois faire ? Commençons simplement, je vais mettre le chiffre 1 par exemple. Si les dépenses sont supérieures au budget, je vais indiquer le chiffre 1, Point-virgule, là c'est ma valeur Si faux. Si les dépenses ne sont pas supérieures au budget, il va m'indiquer cette réponse. Là je vais lui indiquer 0. J'ai bien un test logique, j'ai bien une valeur Si vrai, j'ai bien une valeur Si faux. J'utilise une parenthèse, ma fonction est complète. Je fais Entrée. Ici vous pouvez voir le nombre 1, normal, les dépenses ont dépassé le budget. Par contre si je change les dépenses, je mets 500, en alerte je n'ai plus 1, j'ai 0, normal, les dépenses n'ont pas dépassé le budget. Avoir un chiffre, c'est pratique mais j'aimerais avoir quelque chose de plus précis. Je vais modifier mes valeurs Si vrai et mes valeurs Si faux, je vais cliquer dans la barre de formule. Lorsque vous cliquez dans un endroit, Excel vous indique en gras où est-ce que vous vous trouvez précisément. Là je sais que je suis dans le test logique. Je vais cliquer après le point-virgule, ici je suis dans la valeur Si vrai. Je ne veux pas qu'il m'indique le chiffre 1, je veux qu'il m'indique le mot Attention par exemple. Je vais écrire Attention. Mais si vous faites ça, je vais faire Entrée, là pas de problème, et là il m'indique Nom, il m'indique un message d'erreur, normal, Excel ne parle pas notre langue, il ne comprend pas le mot Attention. Je vais donc devoir utiliser une petite combine. Je vais cliquer à côté de Attention et, ce mot, je vais le mettre entre guillemets, un guillemet ici, j'écris Attention, et un guillemet là. À quoi ça sert ? Les guillemets me permettent ne cherche pas à comprendre, c'est normal, je veux que tu réutilises ces lettres dans cet ordre, je fais Entrée. Il ne comprend toujours pas le mot Attention mais il me l'affiche correctement. Les dépenses sont supérieures au budget, j'ai le mot Attention. Si j'avais zéro dépense, j'ai toujours 0. Je vais pouvoir le modifier, je clique dessus. Je vais effacer 0 et je vais mettre par exemple Ok. Ici mes dépenses sont inférieures au budget, pas de problème, elles deviennent supérieures, Attention ! Dernier élément à prendre en compte, dans votre test logique j'ai utilisé le symbole >. Dans votre test logique, vous cherchez toujours à comparer quelque chose avec quelque chose d'autre, là j'ai comparé C2 avec B2, avec ce symbole. Vous devez toujours avoir ce symbole entre deux éléments. J'ai utilisé >, ça peut aussi être < = >= <= ou encore et plus étrange, <> <> c'est notre équivalent à nous du Égal barré, c'est une notion qui est un petit peu complexe à appréhender dès le début, la fonction Si mais c'est elle qui va vous permettre de créer les alertes et les fonctions les plus complexes dont vous aurez besoin dans votre utilisation d'Excel. Vous avez ici les premières bases qui vous permettront d'évoluer sereinement.

Découvrir Excel 2016

Découvrez sereinement et rapidement les bases du logiciel Excel 2016. Apprenez à situer les différents outils, à effectuer des calculs simples ou encore à créer vos premiers tableaux.

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Date de parution :28 déc. 2017
Mis à jour le:27 mars 2018

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