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Créer un CV et une lettre de motivation avec Word 2016

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Vous allez maintenant apprendre à utiliser le correcteur orthographique et grammatical de Word 2016.
05:07

Transcription

Je vais vous demander de vous rapprocher des sources de cette formation et d'aller dans le chapitre 2, où vous trouverez le document "Lettre de motivation infographiste avec des fautes". Ceci étant fait, vous double-cliquez sur ce document pour qu'il s'ouvre dans Word. Si vous n'êtes pas en mode Affichage, Brouillon, vous cliquez sur l'onglet Affichage et dans le groupe Affichages, vous cliquez sur l'icône Brouillon, pour obtenir ce que j'ai actuellement à l'écran. Ce que nous allons voir dans ce tutoriel, c'est comment réagit le correcteur grammatical et orthographique intégré à Word. Comme j'ai pu vous le dire par ailleurs, il existe des outils, payants la plupart du temps, qui peuvent venir se rajouter à Word et qui améliorent les performances du correcteur grammatical et orthographique. L'un des meilleurs outils au jour d'aujourd'hui, c'est un outil qui s'appelle Antidote. Maintenant ce qui reste le mieux, c'est bien évidemment que vous ayez une parfaite maîtrise du français, de l'orthographe et de la grammaire. Mais ça, c'est pas donné à tout le monde. Moi le premier, j'ai quelques difficultés. J'ai donc ici mon document et je remarque que certains mots sont soulignés en rouge et d'autres mots sont soulignés en bleu. Qu'est-ce que ça veut dire ? Ça veut dire que le correcteur grammatical et orthographique a déjà sévi ! De lui-même, il me dit "il y a des choses que je ne comprends pas". Il ne me dit pas "il y a des fautes", il me dit "je soupçonne que...". Donc là, sur le nom de la personne, il y a une faute mais... c'est un nom propre, donc il n'y a pas de faute. Là, je ne tiens pas compte de l'appel à la correction. Je continue ma lecture et là je vois "proffession" alors là il y en a une grosse : il y a 2 "f" à profession. Mais imaginons que je ne le voie pas ! Quand c'est souligné en rouge, qu'est-ce que ça veut dire ? Ça veut dire que Word considère qu'il y a éventuellement une faute d'orthographe. Pour corriger, vous pouvez faire un clic droit sur le mot qui est souligné en rouge, et là on vous fait des propositions. Je peux cliquer sur "profession" au singulier ou sur "professions" au pluriel. Alors "J'exerce la profession", c'est plutôt du singulier : je vais cliquer gauche dessus pour que la correction soit faite instantanément. Je continue ma lecture et là je vois aussi ma "créativitée". Bon il y a peut-être un 'e' qui traîne et qui ne devrait pas y être. Alors, je m'en suis aperçu, c'est une faute de frappe. Je corrige tout seul : je me mets juste devant le "e" qui me gêne, et j'appuie sur la touche Suppr. Donc le "e" disparaît, ainsi que la faute qui va avec. Donc deux manières de corriger : soit vous faites un clic droit et puis vous cliquez sur l'une des propositions (si tant est que la proposition corresponde réellement à la correction qu'il faut apporter), soit vous corrigez par vous-même. Donc ici "et ma technicitée", je vais cliquer, après avoir fait clic droit, sur "technicité". Maintenant le "on" là, il est souligné en bleu. Ça veut dire quoi en bleu ? En bleu, ça veut dire que c'est pas de l'orthographe. Alors c'est quoi ? C'est sûrement de la grammaire, de la conjugaison, et donc effectivement, si je fais un clic droit, on me dit que "on" il faudrait mettre un "t" au bout, ça ferait plus riche ! Donc je fais clic gauche dessus et, là, tout rentre dans l'ordre. Vous remarquez aussi un autre type d'erreurs auquel vous pouvez être confronté, c'est le fait de ne pas avoir fait d'espace après une ponctuation simple. J'ai écrit "profil virgule je", j'ai pas mis d'espace et donc pour Word, c'est une faute d'orthographe. Si je fais un clic droit dessus, il me propose "profil virgule espace je". Donc là, je fais un clic gauche, la correction est effectuée. Il existe encore une autre possibilité pour corriger l'orthographe et la grammaire : je vais enfoncer au clavier la touche Contrôle Ctrl, je la tiens enfoncée et j'appuie sur la lettre "z", plusieurs fois, tout en tenant Contrôle enfoncée, pour revenir en arrière et retrouver les fautes qu'il y avait sur mon document. Et là, j'ai mes fautes qui sont bien soulignées. La deuxième possibilité consiste, plutôt qu'à corriger au coup par coup en faisant un clic droit sur les mots, consiste à appeler directement le correcteur d'orthographe pour que l'automatisme se lance en suivant les différentes fautes, les unes après les autres. Pour ce faire, je vais cliquer sur l'onglet Révision et dans le groupe Vérification, je trouve ici Grammaire et orthographe. Je clique dessus. J'ai un petit volet qui fait son apparition sur le côté. Et là, comme je suis sur le mot "créativitée", on me propose cette correction. Je peux dire que je veux ajouter, ça saute automatiquement à la correction suivante, "technicité", je vais dire "Ajouter". Le "ont", je vais dire que ça me va bien, je double-clique dessus, et "profil, je", je double-clique dessus. Donc la correction est faite. Voilà donc une deuxième manière de pratiquer. C'est blanc bonnet, bonnet blanc, à vous de voir ! Le tout, c'est qu'il ne reste ni de fautes d'orthographe ni de fautes de grammaire.

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