Word 2013 : Astuces et techniques

Corriger rapidement son document

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Dans cette séquence, nous allons voir ensemble comment corriger rapidement un document. Vous connaissez déjà probablement le correcteur orthographique de Word. Pour y accéder, allez en bas à gauche de votre fenêtre et cliquez sur le livret. Ici, il vous propose les erreurs qu'il pense avoir détectées. À vous soit de les ignorer, soit de les corriger. Attention cependant : si l'outil est généralement assez bon pour détecter les erreurs, il n'est pas toujours pertinent dans ses réponses pour pouvoir les corriger. À vous d'être vigilant. Nous allons voir des techniques un petit peu plus évoluées maintenant pour corriger certaines erreurs, surtout lorsqu'elles sont répétitives. Mettons par exemple que sur des dizaines ou des centaines de pages, vous ayez une erreur sur un nom ou un prénom. dans le document, c'est-à-dire avec une erreur, et en-dessous écrivez le nom corrigé. Il ne vous reste plus qu'à cliquer sur Remplacer tout. Word vous indique le nombre de remplacements qui ont été effectués et corrige l'erreur instantanément. Il se peut également que vous receviez un document qui ne corresponde pas à votre charte graphique. Pour pouvoir modifier votre document de façon sélective, cliquez sur une partie de texte qui vous dérange dans sa mise en forme. Toujours dans Accueil, allez dans Sélectionner puis Sélectionnez le texte ayant une mise en forme semblable. le texte qui ne correspond pas. À vous par exemple d'appliquer différents styles, pour que votre texte corresponde davantage à votre charte graphique. Enfin et pour finir, une erreur fréquente. correspondent pas aux titres de Word. C'est-à-dire : Word vous propose des styles avec des titres. Lorsque vous les utilisez et que vous allez dans le navigateur ici en bas à gauche je clique, il vous les indique ici. Là des titres ont été écrits mais ne sont pas répertoriés ici. Ils ont donc été mal écrits. Comment corriger ça ? Sélectionnez l'un des titres puis, comme précédemment, allez dans Accueil. Puis Sélectionner. Puis Sélectionner le texte ayant une mise en forme semblable. maintenant un titre qui vous correspond. Là vous pouvez voir que dans le navigateur les titres ont tous été rajoutés. Si je clique sur Titre 1, je peux aller sur le Titre 1. Word les reconnait et je peux donc travailler avec. À vous d'être prudent quand vous utilisez ces outils de correction automatique. Pourquoi ? y ait de légères modifications de lettres ou de formes. Autrement dit la correction automatique vous permet d'accélérer votre correction Word vous propose des outils pour les corriger rapidement. Aller dans Accueil puis dans Remplacer. Écrivez le nom tel qu'il apparaît Ici, Word a sélectionné tout le texte qui correspond, tout en épargnant Il se peut que votre document ait été créé avec des titres mais qui ne Là il va donc sélectionner tous les titres qui y ressemblent. À vous d'appliquer Il se peut par exemple dans les erreurs de prénom ou les erreurs de titre qu'il mais ne vous dispense pas

Word 2013 : Astuces et techniques

Faites le plein d'astuces et évoluez dans votre utilisation de Word 2013. Réalisez des documents professionnels et élaborés, plus simplement et plus rapidement.

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Date de parution :20 juin 2017
Mis à jour le:3 avr. 2018

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