Word 2013 : Astuces et techniques

Solution : Trier rapidement des contacts

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Transcription

Dans l'énoncé précédent je vous avais demandé deux choses, la première de supprimer les contacts qui n'avaient pas d'adresse mail, la deuxième de trier les contacts par ordre de noms de famille. Commençons par la première tâche. Pour y arriver, il fallait effectuer un premier tri, je clique sur mon tableau puis je clique sur tri. Ici ça risque d'être assez perturbant, il n'y a pas d'en-tête, vous devez donc choisir la dernière colonne. Je clique sur ma clé de tri Enfin je choisis l'ordre de tri décroissant, pourquoi ? soient vides. Je fais ensuite Ok. Je descends jusqu'à atteindre un contact qui n'a pas de mail. Je clique sur la cellule concernée et j'utilise un raccourci pour sélectionner toutes les cellules qui m'intéressent, Ctrl Shift Fin. J'ai sélectionné tous les contacts qui n'avaient pas de mail donc, j'appuie sur la touche retour qui me permet de tout effacer et là je n'ai que des contacts intéressants. À partir de là il ne me reste plus qu'à trier les contacts par ordre de noms de famille. Pour ce faire je clique pour sélectionner la colonne qui m'intéresse, je vais dans tri et je vais ensuite dans Options. Séparateurs de champs, Autres, je m'assure qu'il y ait bien un espace. Ok. Au niveau du tri, je clique ici et là, sachant que je n'ai pas d'en-tête, il ne peut pas me préciser Nom et Prénom. Je vais devoir faire preuve de logique, je constate que les prénoms sont en premier et les noms de famille sont en deuxième. Donc je vais devoir baser mon tri sur le Mot 2. Comme je veux que ce soit par ordre de noms de famille, je vais donc utiliser un ordre croissant et je fais Ok. J'ai donc une base de données avec toutes les adresses mails et des noms de famille qui ont été triés comme je le souhaitais. Je veux que les premières cellules soient remplies avec des mails et les dernières Là je lui indique à chaque fois que les mots sont séparés par un espace,

Word 2013 : Astuces et techniques

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Date de parution :20 juin 2017
Mis à jour le:3 avr. 2018

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