Excel 2013 : Les formules et les fonctions avancées

Solution : Générer automatiquement une heure d'intervention

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Aurélien Delaux vous propose une solution au défi proposé. Vous concevrez une formule de calcul automatique pour l'heure d'intervention, avec un délai maximum à respecter.
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Transcription

Durant l'énoncé précédent, je vous avais proposé cet exercice. Tout d'abord vous aviez une ligne d'en-tête à reproduire avec une Date d'incident, une Heure d'incident, une Heure d'intervention et une Date de rappel. En dessous de Date d'incident, dans les trois cellules du dessous, vous deviez rentrer trois dates différentes, dans l'ordre croissant, n'importe lesquelles... Et voici ! Pour les heures d'incidents, vous deviez rentrer trois heures différentes, avec des minutes différentes, les secondes ici n'étaient pas importantes, voici ! Pour rappel du contexte, vous gériez un tableau de suivi. Des clients vous contactaient à des dates précises, à des heures précises, parce qu'ils avaient un incident. Vous deviez intervenir dans les 2 heures et 50 minutes suite à l'appel, grand maximum. Vous aviez 2h50 maximum de délai. Également vous deviez recontacter le client, c'était votre date de rappel, pour savoir s'il a été satisfait de vos services, maximum vous deviez le rappeler avant la fin du mois prochain. Tous ces éléments étaient automatisés, c'est-à-dire que vous deviez créer les formules qui permettraient d'obtenir ces informations. Commençons par l'Heure d'intervention. Le but était d'avoir 2h50 de plus que l'Heure d'incident. Pour y arriver, le plus simple était d'utiliser une fonction Temps. J'écris donc =temps, j'ouvre une parenthèse et là j'utilise une fonction Heure. J'ouvre la parenthèse, je choisis l'horaire qu'il y a à coté, je ferme la parenthèse. 2h50 de délai donc je dois rajouter deux heures, +2, Point-virgule, pour les minutes j'utilise une fonction Minute, j'ouvre les parenthèses, je choisis encore l'horaire à côté, je ferme la parenthèse. Là je devais rajouter 50 minutes, j'écris +50, Point-virgule, les secondes n'étaient pas pertinentes pour ce cas, je mets donc 0. Je ferme les parenthèses, je fais Entrée. Libre à vous de changer la mise en forme. Nous pourrions aussi annuler les secondes en allant dans Autres formats numériques puis en choisissant un format sans secondes, comme ceci. Pour la date de rappel, j'avais un rappel avant la fin du mois prochain. Le plus simple à utiliser était donc =fin.mois, Tabulation. Comme date de départ, je choisis la Date d'incident, Point-virgule, comme mois ce n'était pas la fin de ce mois-ci mais la fin du mois prochain. Pour effectuer un décalage, je devais écrire 1 puis je ferme avec une parenthèse. Je fais Entrée. Pareil, je change le format au besoin, Date courte, on est bon. Je sélectionne mes deux éléments puis je peux faire un Double-clic gauche sur la poignée de recopie. Voici, si vous aviez atteint ce stade de l'exercice, vous pouvez le considérer comme résolu, bien joué !

Excel 2013 : Les formules et les fonctions avancées

Créez des formules efficaces et exploitez au maximum les tableaux et les calculs. Redécouvrez les fonctions essentielles, exploitez les dates et gérez vos erreurs.

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Date de parution :16 févr. 2018
Mis à jour le:4 avr. 2018

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