Excel 2013 : Les formules et les fonctions avancées

Solution : Utiliser une fonction de recherche matricielle

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Pour résoudre l'exercice précédent, vous ne devrez pas utiliser la fonction SI. Vous découvrirez ici une méthode qui prend en compte la fonction RECHERCHEV d'Excel.
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Transcription

Durant l'énoncé précédent, je vous avais proposé cet exercice. Vous aviez Tout d'abord des en-tête à reproduire. En A1, Dossier, B1, Prénom, C1, Nom. Puis un peu plus loin, en E, la même chose. Je vais donc resélectionner ces en-tête, Ctrl ou Cmd c, Ctrl ou Cmd v. Ensuite, en dessous de Dossier, vous deviez indiquer les chiffres 1, 2 et 3 dans différentes cellules. Vous aviez également trois prénoms à écrire, réels ou fictifs, cela n'avait pas d'importance. Également, trois noms réels ou fictifs, aucune importance non plus. L'essentiel se déroulait maintenant. Le but était de créer un mini outil de recherche. Vous deviez indiquer un numéro de dossier et Excel, de lui-même, devait vous afficher les bons prénoms et noms. Commençons. Pour cela, nous avions deux façons de faire, sachant que je vous avais demandé de ne pas utiliser les fonctions SI. Vous pouviez utiliser, soit la fonction RECHERCHEV, soit les fonctions INDEX et EQUIV. Les fonctions INDEX et EQUIV fonctionneraient ici, mais seraient beaucoup trop lourdes. Nous allons donc nous concentrer sur RECHERCHEV. Je souhaite afficher un prénom, donc je vais l'écrire ici. =recherchev et j'ouvre la parenthèse. Valeur cherchée, c'est ce que je vais donner à Excel. Il s'agit donc de mon numéro de dossier, que j'écrirai ici. Point-virgule, table_matrice, toutes mes masses de données. Ce sont les colonnes A, B et C. Numéro d'index de colonne, je souhaite afficher un prénom. Le prénom se trouve dans la deuxième colonne, j'écris donc 2. Point-virgule. Le degré d'exactitude, je veux une correspondance exacte, je peux écrire Faux. Je ferme la parenthèse, je fais Entrée. N/A, cest normal, il n'y a pas de numéro de dossier. Je fais un test, j'écris 2, Entrée, ça fonctionne, c'est un bon début. À partir de là, plutôt que de m'embêter à réécrire toute la formule, je vais copier celle-ci. Je la sélectionne entièrement, Ctrl ou Cmd c, puis Ctrl ou Cmd v. Comme c'est la même formule, c'est normal qu'il m'affiche le même résultat. Moi, je ne souhaite donc pas un prénom, mais un nom. Ce que je vais devoir changer ici, c'est donc l'index de colonne. En 2, cela m'affiche le prénom. Comme je veux le nom, je dois indiquer 3. J'efface donc et je corrige. Et je fais Entrée. Ça fonctionne. Je peux changer de numéro de dossier, l'outil s'adapte immédiatement. Si vous aviez atteint ce stade durant l'exercice, vous pouvez le considérer comme résolu. Bien joué.

Excel 2013 : Les formules et les fonctions avancées

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Date de parution :16 févr. 2018
Mis à jour le:4 avr. 2018

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