Excel 2013 : La validation des données

Solution : Créer un code postal unique et structurer les données

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Vous allez voir comment adapter les formules de validation de données dans une case et mettre en forme un code postal.
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Transcription

Durant l'énoncé précédent, je vous avais proposé cet exercice. Vous deviez Tout d'abord créer une structure qui puisse accueillir un code postal. Tout simplement, en A1, écrire Code Postal, en A2, laisser la place pour pouvoir l'écrire, justement, et enfin réunir ces deux éléments sous forme de tableau, soit classique avec des bordures, soit automatique, en allant dans Insertion, puis en cliquant sur Tableau. Je coche Mon tableau comporte des en-tête, c'est bon, nous avions la base. Ensuite et le plus complexe, il fallait réaliser la validation des données en A2, pour qu'il ne puisse accueillir qu'un code postal. De quels éléments j'ai besoin pour y arriver ? J'ai besoin de plusieurs fonctions. Déjà, je dois m'assurer que se soit bien un nombre, je devrai donc utiliser une fonction estnum. Ensuite, je dois m'assurer qu'il y ait bien le bon nombre de caractères, je devrai utiliser nbcar. Attention, il y a une subtilité ici. Un code postal français, j'ai cinq caractères. Donc, si j'écris 10 000, j'ai cinq caractères. Mais attention, je peux avoir aussi cette forme, je peux écrire 01000, avec un zéro devant. J'ai bien cinq caractères. Cependant, si je fais Entrée, Excel efface de lui-même le premier zéro. Donc, dans ma formule, je dois autoriser cinq caractères ou quatre caractères. Je devrai donc utiliser la fonction ou, pour pouvoir réunir ces deux éléments. Enfin et pour conclure, je dois réunir toutes ces fonctions avec une fonction et. C'est parti. Je clique sur A2, je vais dans Données, puis Validation des données. À partir de là, je choisis Personnaliser et je peux commencer à écrire ma formule. =et, j'ouvre la parenthèse et je commence avec estnum. J'ouvre la parenthèse, je choisis A2, je ferme la parenthèse, mon premier critère est bon. Point-virgule pour aller à la suite et là, je vais devoir inclure mes deux nbcar. Si je veux inclure les deux en même temps, je vais devoir placer le ou avant. J'écris ou, j'ouvre la parenthèse et j'inclus mon premier nbcar. nbcar, parenthèse, A2, je ferme et ça doit être égal à 5. Ma première condition est validée. Pour aller à la suite de mon ou, je vais devoir utiliser un point-virgule et je vais écrire mon deuxième nbcar. nbcar, parenthèse, A2, je ferme la parenthèse et cette fois ci = 4. J'ai mes deux nbcar, je peux donc fermer la parenthèse de mon ou. Si vous êtes à l'aise avec ce type d'écriture, vous pouvez écrire directement dans la validation des données. Si cependant, vous trouvez cela trop complexe pour vous, vous pouvez d'abord l'écrire dans votre feuille, puis ensuite réunir les éléments et les couper et les coller ici. C'est pareil, tant que ça fonctionne. Continuons. J'ai estnum, je mets ou avec mes deux nbcar. Jai fermé mon ou, il ne me reste plus qu'à fermer le et. Je mets la dernière parenthèse et je fais OK. Testons cela, j'écris 10000, Entrée, ça fonctionne. J'écris 01000 avec cinq caractères, Entrée, il me l'accepte. Maintenant, je n'ai plus qu'à changer la mise en forme. Pour cela, je vais dans Accueil. Je clique sur Standard et je choisis Autres formats numériques. Je choisis Spécial et je cherche Code Postal, OK. Je n'ai strictement pas touché à ma formule. Il m'affiche le bon nombre de caractères. Si j'écris autre chose, il me le refuse. J'écris des lettres, il me les refuse également. Si vous aviez atteint ce point de l'exercice, bravo, vous pouvez le considérer comme résolu.

Excel 2013 : La validation des données

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Date de parution :9 févr. 2018
Mis à jour le:4 avr. 2018

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