Excel 2016 : La validation des données

Solution : Intégrer une structure contenant un code postal

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Abordez une solution qui permet de résoudre le défi précédent. Ainsi, vous serez en mesure d'intégrer un code postal dans un tableau avec une validation de données spécifique.
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Transcription

Durant l'énoncé précédent, je vous avais proposé cet exercice. Tout d'abord, vous deviez créer une structure qui puisse accueillir un code postal. Donc tout simplement écrire « Code postal » en A1, laisser une cellule de libre en A2, et de réunir le tout sous forme de tableau automatique ou non. Commençons. « Code postal ». Sélectionnons l'ensemble. Puis vous pouviez soit créer des bordures, sinon aller dans Insertion, cliquer sur Tableau mon tableau comporte des en-têtes, OK. On peut y accueillir un code postal. Maintenant, il fallait créer une validation des données spécifique. Pour un code postal français, j'ai plusieurs critères à vérifier. Déjà et le plus évident, je dois m'assurer que ce soit bien un numéro. Un nombre. Donc je devrai utiliser la fonction « estnum ». Ensuite, je dois m'assurer qu'il y ait bien le bon nombre de caractères. J'utiliserai « nbcar ». Mais là il va y avoir une subtilité. Dans un code postal français, je peux avoir soit quatre soit cinq caractères selon Excel. Pourquoi ? Cinq caractères c'est évident. Un code postal pourra ressembler à ça. Cependant, si je veux saisir un code postal qui commence par un 0, donc si je fais « 01000 », comme ceci, si je fais Entrée, il m'en supprime automatiquement un. Donc je dois pouvoir créer une formule qui tolère soit cinq caractères, soit quatre caractères. « enum », « nbcar ». Pour pouvoir créer cette tolérance, je vais devoir utiliser une fonction « ou ». Ou quatre caractères, ou cinq caractères. Et enfin, je vais devoir réunir l'ensemble avec une fonction « et ». Commençons. Je vais dans mon « Code postal ». Je vais dans Données, puis Validation des données. Là, je choisis « Personnalisé ». J'écris « = et ». La plus importante. Je suis avec des parenthèses et je commence par « estnum ». J'ouvre les parenthèses et je choisis A2. Je ferme la parenthèse, point-virgule. Là, j'ai deux « nbcar » à utiliser. Soit pour cinq caractères, soit pour quatre caractères. Pour pouvoir les réunir, pour que ce soit soit l'un, soit l'autre, je vais devoir utiliser « ou ». Je l'écris maintenant. « ou », j'ouvre la parenthèse, je mets mon premier « nbcar », « nbcar » donc A2 doit être égal à 5, point-virgule, ou alors « nbcar A2 » doit être égal à 4. Comme ça, j'ai bien mes deux critères. Si vous ne vous sentez pas à l'aise avec ce type d'écriture, je vous invite bien évidemment à l'écrire dans votre feuille. Vous aurez davantage d'aide visuelle. Poursuivons. Mon « nbcar » est bien écrit, mon deuxième « nbcar » est bien écrit je peux fermer le « ou » avec une parenthèse. J'ai bien mon « estnum », j'ai bien mon « ou » avec mes deux « nbcar ». Il est donc temps de fermer le « et ». Je ferme avec la parenthèse, je fais OK. Là, je n'ai strictement rien en apparence. Commençons. J'écris 10000. Entrée. Ça fonctionne. J'écris 1000 avec un 0 devant, ça marche. La dernière chose que j'aurai à modifier c'est la petite subtilité, c'est la mise en forme. Je vais donc devoir cliquer dans la cellule, puis aller dans Accueil et cliquer sur Standard. Là, je vais choisir « Autre format numérique ». Ici, je vais aller dans « Spécial » et je vais choisir « Code postal » pour avoir la bonne forme. Là, j'ai bien un code postal correct, alors que ma formule n'a pas changé. Si j'écris 10000, ça le tolère. Si j'écris un nombre qui n'a rien à voir, il me le refuse. J'écris des lettres, il me les refuse. Si vous avez atteint ce point dans l'exercice, vous pouvez le considérer comme résolu. Bien joué.

Excel 2016 : La validation des données

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Date de parution :13 févr. 2018
Mis à jour le:4 avr. 2018

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