Excel 2016 : La validation des données

Solution : Réaliser des listes déroulantes

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Découvrez une méthode qui permet de reproduire fidèlement deux listes déroulantes précises, dont une en cascade.
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Transcription

Durant l'énoncé précédent, je vous avais proposé cet exercice. Vous deviez créer une structure de tableau de base avec en A1 le mot « Caractère » et en B1 le mot « Choix ». En A2 vous deviez avoir une liste déroulante avec une zone blanche et les deux termes « Nombre » et « Lettre » et selon votre choix, vous deviez avoir une liste en cascade en B2 qui devait vous donner les éléments un, deux ou trois, ou A, B ou C. Commençons par le plus simple. En A1, « Caractère ». En B1, « Choix » Ce n'était pas obligatoire, mais je l'avais présenté sous forme de table. Mon tableau comporte bien des en-têtes. OK. Je vous avais demandé précisément de ne pas laisser de base de données visible. Il fallait toutes les créer dans une autre feuille. Nous allons créer la base de données nécessaire pour la première liste. Je crée une nouvelle feuille. J'écris « Caractère ». Je laisse un espace blanc, comme je vous avais demandé et j'écris « Nombre » puis « Lettre ». Je retourne dans ma première feuille. La cellule est bien sélectionnée. Je vais dans Données Validation des données. Je choisis « Liste » et comme source, je choisis ma base de données. Toujours avec l'espace blanc. OK. Ma première liste déroulante est bien fonctionnelle. Pour la suivante, je devais créer deux bases de données supplémentaires. Je devais créer une base « Nombre » et une base « Lettre ». Notez que chacun de ces titres est inutile pour Excel. C'est juste utile pour l'utilisateur, pour savoir quels éléments correspondent à quoi. Pour « Nombre », j'avais écrit 1, 2 et 3. Et pour « Lettre », A, B ou C. Je prends soin de laisser un espace à chaque fois. Il me fallait nommer ces bases de données. Je sélectionne la première puis je clique dans la zone de nom et d'écris « Nombre ». En respectant la majuscule, je fais Entrée. Pareil pour « Lettre », je sélectionne tout je clique dans la zone nom, et j'écris « Lettre ». Entrée. Je retourne dans la feuille 1 et là, je vais pouvoir aller dans Données et Validation des données. Là, il me fallait utiliser une fonction indirecte. Je clique dans « Liste », et dans ma source, je fais « = indirect » et entre parenthèses, je précise la cellule où figurera le premier résultat. Là, c'est A2. A2. Je ferme la parenthèse et je fais OK. La source est reconnue comme erronée. Voulez-vous continuer ? C'est un message d'erreur normal. Je fais Oui. Je vérifie. Si je clique dans la liste déroulante de choix, rien n'apparait, c'est normal. Je vais dans « Caractère » « Nombre », OK, j'ai ma zone blanche et mes trois éléments. « Lettre », j'ai ma zone blanche et mes trois éléments. Si vous aviez chacun de ces éléments, alors l'exercice est considéré comme résolu.

Excel 2016 : La validation des données

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Date de parution :13 févr. 2018
Mis à jour le:4 avr. 2018

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