Office 365 : Découvrir Word

Corriger et traduire ses documents

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Dans cette vidéo, vous ferez le tour des outils qui permettent d'alléger la vérification et la compréhension de vos documents.
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Transcription

Durant cette vidéo, nous allons voir ensemble quelles possibilités nous offre Word afin de corriger et traduire nos documents. Word est réputé pour son correcteur. Prenons un exemple. Ici, j'ai commis une erreur. Comment je le vois ? Word l'a souligné avec une bordure bleue spéciale juste en dessous. Si je fais un clic droit sur les termes, Word me propose différentes possibilités ainsi qu'un rappel de grammaire. Mais là est le problème. Pour la plupart des erreurs, il me propose une possibilité. Ici, il m'en offre deux. Si je n'ai pas de bases en français, je ne peux pas savoir quelle possibilité est la bonne. Si vous cliquez sur « Grammaire », vous avez un rappel de la règle de grammaire. Mais ce n'est pas toujours suffisant pour choisir la bonne solution. Il peut y avoir d'autres problèmes. J'écris une autre phrase, comme ceci. « Si y aurait pas de balance, y aurait personne en prison. » Effectivement, s'il n'y avait pas, ce serait la bonne chose. Donc Word m'indique qu'il y a une erreur au bon endroit. Mais le problème, si je fais un clic droit, c'est qu'il ne m'indique pas la bonne correction. Si je choisis, il réadapte, il réadapte encore, mais à la fin, je n'ai toujours pas la bonne correction. Le correcteur n'est pas suffisamment fiable. Plus grave encore, je peux faire d'énormes fautes de français mais Word ne les remarque absolument pas. Qu'il s'agisse de faute complexe ou simple, même un doublement. Il ne le remarque pas tout le temps. Si jamais vous avez un document important à corriger, faites appel à un tiers plutôt que de faire intégralement confiance à Word. Toutefois, il peut révéler quelques fois des erreurs utiles. Étonnamment, l'outil de traduction est beaucoup plus fiable. Comment il fonctionne ? Je vais prendre une phrase en finnois que je colle ici. Je ne parle pas finnois, je n'ai aucun moyen de savoir ce que cela signifie. Je vais sélectionner toute ma ligne, clic gauche à côté, puis je vais aller dans Révision, puis dans Traduire. Ici, je vais sélectionner « Traduire le texte sélectionné ». « Pour traduire votre document, le texte est envoyé via internet dans un format sécurisé à Microsoft ou un fournisseur de services de traduction tiers. » Cela nécessite donc une connexion internet et, évidemment, que vous ne travaillez pas sur des documents trop sensibles. OK. Je ferme cette fenêtre qui n'est plus utile. Là, j'ai un prérequis qui est quand-même important. Je dois préciser de quelle langue je viens et vers quelle langue je vais. Là, je viens du finnois. Je choisis finnois et je veux aller vers le français. Ici, après quelques secondes, il m'offre une traduction. Cette phrase, que je ne saurai pas prononcer, signifie « Je vous souhaite une bonne traduction. » Je peux l'insérer dans mon document juste en cliquant ici. Cette option est très pratique si vous avez un texte incompréhensible dont vous connaissez la langue. Word peut vous donner des bonnes astuces. Je vous recommande donc de vous méfier du correcteur. Par contre, je vous invite à tester le traducteur, qui peut vous apporter une aide précieuse. Encore une fois, cela vaut pas encore l'oeil averti d'un humain. Vous savez donc à quoi vous en tenir en utilisant le correcteur orthographique et l'outil de traduction dans Word.

Office 365 : Découvrir Word

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Date de parution :17 avr. 2018

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