L'essentiel d'Excel 2016

Copier ou déplacer des contenus de cellules

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Vous allez apprendre à déplacer, à copier ou encore à permuter des blocs de cellules, avec ou sans formules.
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Transcription

Nous allons, dans ce tutoriel, découvrir comment déplacer, copier et permuter des cellules, ceci d’une manière peut-être un peu différente de ce que vous aviez l’habitude de faire. Nous allons voir quelques petits raccourcis et quelques petites techniques qui nous permettent de gagner du temps sur ces manipulations de base. J’ai, ici, un tableau qui s’appelle « Copier déplacer blocs cell » que vous trouverez dans le fichier d’excercice. Je vais sélectionner cet élément-là. Et donc, ce paquet-là, je souhaite le déplacer pour l’amener ici. Alors, d’aucuns me diront : « mais c’est simple. Il suffit de faire un clic droit, de dire Couper, puis de venir ici, de faire clic droit et de dire ensuite Coller ». Et donc, effectivement, j’ai déplacé, mais il y a plus rapide. Je vais faire « Ctrl+Z », j’appuie sur Echap pour retirer le petit clignotement. Si je veux faire plus rapide, je sélectionne, je me mets sur le bord de ma sélection, ici, par exemple, et là, je glisse vers l’emplacement où je veux arriver et j’ai fait un déplacement plus rapide que la méthode précédente. Je fais « Ctrl+Z ». Il existe aussi un besoin qui est celui de recopier. J’ai ce tableau et, pour une raison ou une autre, j’en ai aussi besoin en dessous. Il suffirait de faire un clic droit Copier, et de faire un clic droit Coller, par exemple. et de faire un clic droit Coller, par exemple. C’est une des possibilités. Je fais « Ctrl+Z » pour annuler, « Echap » pour retirer les petits pointillés, mais il existe une autre méthode qui est dérivée de la première qu’on vient de voir. Je me mets sur le bord, puis je glisse et je me positionne là où je veux aller. Mais là, attention, je ne lâche pas le bouton de la souris. J’enfonce la touche « Ctrl ». Lorsque j’enfonce la touche « Ctrl », je ne sais pas si vous le voyez bien mais, à côté de mon pointeur, quand j’enfonce « Ctrl », il y a un petit « + » qui apparaît, Quand je lâche « Ctrl », le petit « + » disparaît. Donc, le petit « + » veut dire Copie. Si je tiens « Ctrl » enfoncé, je lâche, en premier, le bouton de ma souris, puis je lâche en deuxième « Ctrl » et j’ai fait aussi une copie. Je fais « Ctrl+Z » pour revenir à l’état initial. Il existe encore une autre technique possible qui consiste à toujours faire une sélection, à se positionner sur le bord, et à glisser, mais ce coup-ci en tenant le bouton droit de la souris. J’arrive à l’emplacement de destination, je lâche mon bouton droit et un menu contextuel apparaît. Ce menu contextuel me permet de choisir entre « Placer ici », « Copier ici », « Copier ici les valeurs seules », dans ce cas-là, je perdrai les formules, notamment la formule du Total et la formule de Moyenne, « Copier les formats seuls », « Créer un lien », etc. Donc il y a quand même pléthore de choix. Le fait de faire ça avec un clic droit me donne la possibilité d’accéder à ce menu contextuel. Donc, par exemple, ici, je vais mettre « Copier les valeurs seules ». J’obtiens le même résultat, donc là, il me suffit de le présenter, à nouveau, pour avoir deux chiffres après la virgule. Je vais, par exemple, resélectionner tout ça et venir sur Accueil pour faire « Milliers ». Donc, je retrouve très exactement la même chose à ceci près : quand je clique sur ce 266,67, ici, j’ai ma valeur. Maintenant, quand je vais dans le tableau original, ce n’est pas une valeur que j’ai. C’est une formule. Donc là, j’ai effectivement recopié uniquement mes valeurs et absolument pas mes formules. Je sélectionne et j’appuie sur « Suppr » pour tout effacer. Autre petite chose qui est intéressante à voir, je refais une copie en glissant, clic gauche, je me positionne, j’enfonce « Ctrl », je lâche le bouton de ma souris. La petite chose intéressante à voir, ce sont les formules, c’est-à-dire que, ici, ma formule s’est auto-adaptée puisque mes « $ » sont correctement posés, il n’y a aucun problème. Donc ici, j’additionne de B17 à G17, c’est-à-dire de janvier à juin. C’est exactement ce que j’ai fait ici, mais ici, c’était B2-G2. Donc, les formules, au moment où vous faites une recopie, s’auto-adaptent, bien évidemment. Alors, nouvel emplacement et ça va même plus loin parce que, si je me déplace horizontalement, les formules continuent à s’adapter. Si je reviens sur cette formule, je vois que j’ai toujours ma ligne qui est prise qui est prise et les colonnes qui ont bien évolué en fonction du nouvel emplacement. Je sélectionne tout ça et j’appuie sur « Suppr » pour le supprimer ou je fais tout simplement « Ctrl+Z » jusqu’à revenir à l’état initial. Il est aussi tout à fait possible de permuter des lignes ou des colonnes sans passer par une insertion. Prenez ce tableau et regardez ici. Nous avons « Dépenses », « Bénéfices » et ici, nous avons les bénéfices et les dépenses, donc on n'est pas tout à fait dans le même ordre. Moi, ce que je souhaiterais faire, ce serait de prendre, ici, mes dépenses et je voudrais les mettre au-dessus des bénéfices, comme c’est dans ce tableau-là. Là, la manière classique consiste à sélectionner la ligne, à faire un clic droit, puis à dire qu’on veut faire une insertion, puis, ensuite, on prend la ligne qui nous intéresse et on vient la déplacer. Mais c’est très laborieux. Je vais faire « Ctrl+Z ». Il y a une technique beaucoup plus rapide qui consiste à sélectionner la ligne ou la colonne, car ce que je vous explique là horizontalement marche pareil dans l’autre sens, je sélectionne donc ma ligne, je me positionne au sommet de ma sélection, pas en dessous, et je vais enfoncer la touche « Shift » qui est au-dessus de « Ctrl », je la maintiens enfoncée, je ne la relâche pas, quoi qu’il arrive, et là, je glisse vers le haut. Regardez bien comment le trait devient très gras entre les deux lignes, ceci indique le fait que je vais faire une permutation. Je lâche maintenant mon bouton de souris, je lâche la touche « Shift » et je me retrouve avec mes dépenses au-dessus de mes bénéfices, comme sur le tableau au-dessus. Et, bien sûr, ceci fonctionne très exactement de la même manière en colonne. Si, pour une raison ou une autre, je voulais déplacer cette colonne vers la gauche, je me mets sur le côté gauche, je tiens « Shift » enfoncé, je me déplace, et donc, ici, je vais pouvoir avoir le mois d’avril avant le mois de mars. Ça marche aussi, bien sûr, dans l’autre sens. Je me mets sur le bord, ici, je maintiens « Shift » enfoncé, je me déplace et donc, je viens mettre le mois d’avril à cet emplacement-là sans aucune espèce de difficulté. « Ctrl+Z » pour revenir en arrière. Voilà donc, quelques petites méthodes qui peuvent vous permettre de gagner un temps précieux.

L'essentiel d'Excel 2016

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Date de parution :28 oct. 2015
Mis à jour le:30 sept. 2016

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