Excel 2010 : Astuces et techniques

Copier-coller plusieurs textes dans une cellule

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Copiez-collez rapidement du texte de plusieurs provenances dans une seule cellule. Faites également des retours de paragraphe dans une cellule.
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Transcription

Dans la continuité des trucs et astuces, qui n'a pas déjà été confronté au fait de devoir saisir plusieurs lignes dans une cellule Excel ? Pour exemple, ici, je veux taper Texte 1, et puis, je voudrais, dans la même cellule, taper Texte 2, dès que je vais faire Entrée, je vais passer à la cellule suivante. Maintenant, si c'est en cours de frappe, je peux utiliser un raccourci clavier pour générer une deuxième ligne avec paragraphe dans la même cellule. Ce raccourci clavier, c'est appuyer en même temps sur la touche Alt+Entrée. Bien évidemment, vous aurez peut-être intérêt, également, à visualiser, dans la barre de formule, ce que vous saisissez au fur et à mesure, donc vous avez l'option de développer la barre de formule à la dimension que vous avez au préalable choisie. À savoir, si je reviens ici, je la réduis, elle va se ré-agrandir à la dimension choisie précédemment. Si je viens faire Texte 2, et que je veux rajouter une ligne supplémentaire, j'utilise à nouveau Alt+Entrée et je vérifie ce que ça donne dans ma barre de formule. Ça, c'est au moment de la saisie. Il peut nous arriver de devoir récupérer du contenu qui a été généré dans Word. Dans ce cas-là, comment est-ce qu'on va faire ? Non plus à la saisie avec Alt+Entrée, mais en utilisant une autre touche du clavier. Pour exemple, je viens récupérer toute cette partie-là. Dans Word, je fais Ctrl+C, mais j'ai des marques de paragraphe. Ce qui fait que si je reviens dans Excel et que je fais Ctrl+V, voilà ce qu'il se passe : il me génère une cellule pour chaque retour de paragraphe. Maintenant, j'ai également la possibilité d'utiliser une touche du clavier. C'est la touche F2. Si j'appuie sur F2 et après Ctrl+V, regardez que cette fois-ci, il va m'avoir rajouté la totalité de ce que j'avais dans Word dans une seule cellule, côté Excel. Je peux bien le voir par l'intermédiaire de ma barre de formule. C'est un petit truc très rapide pour pouvoir récupérer du contenu que, bien évidemment, je peux adapter en termes de lignes et de colonnes, mais du contenu sans être obligé de faire, à proprement parler, le copier-coller spécial de valeur pour ne pas récupérer les marques de paragraphes. Je résume, à la saisie, c'est Alt+Entrée, et lorsqu'on fait un copier-coller, avant le coller, vous appuyez sur F2.

Excel 2010 : Astuces et techniques

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