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Convertir une réunion Outlook en réunion en ligne

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Convertissez une réunion classique, prévue en présentielle, en réunion en ligne via Skype Entreprise.
03:38

Transcription

Autre scenario qui arrive, malgré tout, très souvent en entreprise, j’essaie désespérément de planifier une réunion avec plusieurs personnes mais en réunion classique, en réunion présentielle. Vous voyez cette réunion bien qu’elle a été repoussée plusieurs fois, elle était planifiée ici. Si je regarde « l’assistant planification » bah, je me disais bah c’est bon, on va pouvoir être tous présents. Et en fin de compte je viens à nouveau de recevoir un message, cette-fois-ci, d’Augusto me disant : je suis disponible mais je ne serais pas sur place au siège, donc ne pourra pas être présent avec nous, Salle Rabelais, parce que de plus en plus on a maintenant des utilisateurs mobile, on a cette notion de télétravail également. Et pour aller faire cohabiter, dirons-nous des exigences de point de rassemblement et puis des exigences de mobilité, je me dis que peut-être ce qui sera intéressant puisque ce créneau horaire, il est libre pour tout le monde, par contre, c’est le faite d’être tous au même endroit de façon physique dans une salle qui pose un problème. Je me dis cette réunion qui était prévu initialement ici en Salle, bah, je vais peut-être la transformer en Réunion « Skype ». Et donc, ça va pouvoir être une réunion qui va pour être suivi de Augusto Simoes même s’il est en déplacement, ça va être peut-être également la même chose pour Nathalie Roussel et Laurent Valente. Donc, une fois que j’ai transformé cette réunion, regardez que ça passe automatiquement sur le type de visualisation qu’on a vu précédemment hein, à savoir « Participer à une réunion Skype » avec toujours le lien pour démarrer la réunion, des informations supplémentaires, rappelez-vous que Nathalie Roussel n’était pas interne hein, c’était un réseau externe, les collaborateurs ou les clients ou les fournisseurs que j’essaie de joindre, peut-être n’ont-ils pas eux installé « Skype Entreprise » sur leur périphérique peut-être qu’ils sont en déplacement avec une tablette. Donc pour pouvoir rejoindre la réunion, ils ont la possibilité également de télécharger la version web de « Skype » qui permet de faire ce qu’on appelle de la conférence, la réunion sans être obligé d’avoir une installation physique sur le périphérique. Mais c’est exactement le même principe, il ne me reste plus maintenant qu’à faire envoyer la mise à jour. Voilà qui est fait. ce qui veux dire que maintenant, la réunion qui a été prévu initialement, elle s’est transformée en réunion « Skype ». J’aurais pu venir effectivement ici changer « En ligne » ça aurait été mieux. Je n’ai plus qu’à renvoyer la mise à jour. Mais voilà comment à partir d’une réunion présentielle, je peux tout à fait générer une réunion « Skype », sur lequel je vais avoir, après, les indications de « Suivi », sur lequel j’ai également les « Options de réunion », puisque rappelez-vous je vous ai dis que c’était directement les options que je vais pouvoir ou garder en mémoire ou personnaliser à chaque réunion, à partir du moment où c’est une réunion en ligne. Donc voici le troisième scenario de création de réunion. Conférencier maintenant à partir de « Skype Entreprise », planifier directement une réunion « Skype » à partir « d’Outlook » ou convertir une réunion présentielle en réunion Skype à partir « d’Outlook ». Dans la vidéo qui suit, nous verrons toutes les options que l’on peut faire durant les réunions.

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1h23 (18 vidéos)
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Skype Entreprise Skype Entreprise 2016
Spécial abonnés
Date de parution :21 juin 2016

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