Excel 2016 : Analyse de données avec Power Pivot

Convertir un Power Pivot en formules

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Pour les mises en page complexes, vous verrez qu'il est bien plus pratique de savoir comment explorer et déstructurer un Power Pivot.
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Transcription

On va maintenant aborder le dernier outil de cette formation sur les fondamentaux de Power Pivot. C'est un outil qui, de mon point de vue, est totalement sous-utilisé actuellement, dans les entreprises et administrations en Europe, c'est la possibilité d'exploser un Power Pivot pour le restructurer de la manière dont on veut, tout en faisant en sorte que les calculs continuent à se mettre à jour. Attention, je ne dis pas qu'il va ajouter des nouveaux clients, les nouveaux livreurs, les nouvelles commandes, mais il mettra à jour les calculs, donc le potentiel reste quand même énorme. Alors, pour voir ceci, on va d'abord fermer Power Map. Je vais créer un nouveau tableau croisé dynamique pour l'exemple, donc je vais dans l'interface Power Pivot, j'aime bien faire ainsi. Créer un nouveau tableau croisé dynamique sur une nouvelle feuille, nouvelle feuille qu'on va renommer Explosion et puis là, je vais prendre de la table SourcePrincipale, en allant dans Plus de champs, je vais prendre les articles en ligne, les délivrer par colonnes, ensuite, je vais prendre les numéros de clients au-dessus d'articles, je vais prendre les prix totaux avec rabais en valeur, ça suffira pour l'exemple. Alors, maintenant qu'on a ce Power Pivot, le gros problème qu'on avait à l'époque avec les anciens tableaux croisés dynamiques, c'est que c'était très laborieux de les transformer en des formules afin de pouvoir tout déplacer, les formules et restructurer la mise en page du tableau croisé dynamique afin que il soit compréhensible ou plus facilement lisible à des gens qui travaillent dans le domaine du management ou de la direction d'entreprise qui, eux, ne sont guère habitués à lire des tableaux techniques. Alors, la chose étant, c'est que, on peut, avec Power Pivot, très facilement, arriver à cet objectif, il suffit d'aller dans l'onglet Analyse, d'aller dans le groupe Calculs, d'aller dans le bouton Outils OLAP, OLAP, ça veut dire : « On Line Analytical Process », si jamais. Et donc, je disais : Convertir en formule et lorsque ceci est fait, il convertit tout le tableau croisé dynamique en des cellules normales. Vous allez me dire : « Pour le coup, c'est statique. » Non ! Chaque cellule, regardez si je double-clique, a en fait, une fonction de type cube, c'est une fonction que vous voyez là, quand on va dans Formules ici et puis, on va dans Plus de fonctions et Cube, eh bien, ces fonctions cube permettent, en autres, d'attaquer les Power Pivot, c'est ce qu'on voit dans les cours « avancés » de Power Pivot. Regardez, là aussi, j'ai les AST Instel 150, leurs noms qui gagnent une fonction cube. Donc, il y a les données de calcul qui se mettront à jour dans toutes ces données qui sont là, par contre, si on a des nouveaux clients avec des nouveaux articles ou des nouveaux livreurs, vous oubliez que les colonnes et les lignes se rajoutent automatiquement, ça, c'est fini, c'est mort, vous ne pouvez plus revenir, d'ailleurs, aussi sur vos pas. Sinon, c'est un bel outil, il y a du potentiel. Microsoft, de mon point de vue, pourrait développer, à mon avis, je pense que c'est faisable avec une intelligence artificielle qui détecte comment l'employé, l'utilisateur d'Excel, restructure tout ça pour que lorsque il y a des nouvelles colonnes ou des nouvelles lignes, ça date ce que l'employé a créé et alors là, ce serait un bijou ! Mais, je pense, connaissant Microsoft et les autres sociétés qui développent des outils bureautiques, que ce genre d'algorithme, d'intelligence artificielle ne sera pas développé ou disponible avant 10 à 30, 40 ans, je ne pense pas ! Donc, voilà, en tout cas, pour la démonstration de la transformation d'un tableau Power Pivot en des cellules de fonction de cube OLAP.

Excel 2016 : Analyse de données avec Power Pivot

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Date de parution :8 sept. 2017

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