Concevoir un site avec SharePoint Online

Contrôler les autorisations

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Suivez cette vidéo si vous souhaitez contrôler les autorisations accordées sur un site avec les outils de l'interface graphique.
05:13

Transcription

Vous souhaitez contrôler les autorisations accordées sur un site avec les outils de l'interface graphique. En effet, vous avez vu qu'il était possible de donner des autorisations à un groupe d'utilisateurs. Vous allez sur paramètres du site, et vous avez effectivement personnes et groupes avec les différents groupes auxquels sont rattachés les utilisateurs, en sachant qu'il est toujours préférable de donner des droits à un groupe, quitte par exemple dans le cas de "marketing", à créer un groupe spécifique et à rattacher un utilisateur plutôt que de vouloir donner directement un droit à un utilisateur. Cela étant, vous avez pu effectivement donner des droits. Maintenant ce qui est intéressant aussi c'est de vérifier l'application des autorisations sans forcément emprunter le compte de l'utilisateur. De toute façon, il faut des outils sympathiques pour pouvoir le faire. Là aussi SharePoint Online vous aide. Si vous allez par exemple sur le site formation, mais encore une fois ce genre de manipulations peuvent être faites sur d'autres sites sans changer quoi que ce soit, vous allez dans paramètres du site. Et au niveau des paramètres du site, vous cliquez sur autorisation de site. Dans cet écran-là, vous avez la possibilité de vérifier les autorisations qui ont été accordées pour un utilisateur. Imaginez un utilisateur qui vous appelle pour vous dire qu'il n'arrive pas à accéder au site. Si vous faites du support par exemple, vous cliquez sur vérifier les autorisations. Et imaginons que Bob par exemple vous contacte. Vous tapez donc le compte de Bob. Vous le sélectionnez dans la liste qui apparaît et vous demandez à vérifier maintenant les droits qui ont été accordés à Bob. Vous cliquez sur vérifier maintenant. Et là vous voyez que Bob a un accès limité qui est accordé par l'intermédiaire d'un groupe de SharePoint qui s'appelle lecteurs de ressources de style. Il est en conception et en accès limité sur le site par l'intermédiaire du groupe "marketing". L'accès limité correspond à des droits différents des droits par défaut qui peuvent être accordés sur le site. Prenons justement toujours le cas de Bob Durand. On a vérifié les droits qui sont accordés à Bob sur le site mais vous remarquerez ici la présence d'un bandeau qui vous indique qu'il y a des utilisateurs avec accès limité sur ce site. Cela signifie que ces utilisateurs peuvent avoir un accès par exemple à une bibliothèque, ou une liste, ou un élément de la liste. Si vous voulez connaitre quels sont ces accès limités, vous cliquez sur afficher les utilisateurs. Vous voyez dans cette liste-là que certaines parties du site possèdent des autorisations différentes, des autorisations générales qui ont pu être accordées, en particulier ici vous voyez le groupe "marketing". Et si vous cliquez sur le bouton parcourir, on vous dit qu'au niveau des autorisations le groupe "marketing" est en conception et en accès limité. Sur quels éléments le groupe "marketing" est en conception et en accès limité? Pour le savoir, vous devez cliquer, dans le bandeau jaune, afficher ces éléments. C'est là où vous voyez finalement les exceptions par rapport aux utilisations générales. Si vous prenez par exemple bibliothèque de style, vous cliquez sur gérer les autorisations. Sur cette bibliothèque, vous remarquez quels sont les groupes qui ont des accès en lecture ou à des niveaux d'autorisations définis, et vous remarquez que, par exemple, "marketing" n'a aucun niveau d'autorisation. Vous retournez sur parcourir. Et là vous pouvez, si vous le souhaitez, afficher les utilisateurs avec accès limité en cliquant sur afficher les utilisateurs. Là vous ne voyez que les utilisateurs concernés. Et vous pouvez vérifier qu'effectivement "marketing" ne figure pas là. Si vous revenez un tout petit peu en arrière, on va revenir sur, par exemple, l'accueil du site formation. Je vais aller un tout petit peu plus vite. Au niveau des autorisations de site, vous avez toujours le bandeau qui apparaît ici. Et cette fois-ci, on va afficher directement les éléments concernés et on va cette fois-ci s'intéresser à images de la collection de site. On fait gérer les autorisations. Et là en revanche on voit que "marketing" est bien en lecture sur cette bibliothèque sur laquelle des autorisations ont bien été définies pour "marketing". Si par exemple l'utilisateur Bob, qui fait partie du groupe "marketing", ne peut pas se connecter à des éléments qui se trouvent dans cette bibliothèque, le problème vient probablement d'ailleurs que d'un problème d'autorisation pur, puisque si vous cliquez sur marketing, vous verrez que Bob appartient bien au groupe. C'est probablement une erreur d'une autre nature.

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Devenez rapidement autonome et opérationnel lors de la conception de vos sites avec SharePoint Online. Utilisez les bibliothèques, comprenez la taxonomie, gérez les droits, etc.

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Date de parution :30 août 2016
Mis à jour le:28 févr. 2017

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