SharePoint 2016 pour les concepteurs

Constituer un modèle de liste

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Apprenez à créer une liste personnalisée sur le site racine de la collection de sites. Cette liste vous servira de modèle pour créer d'autres listes.
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Transcription

Plutôt que d’utiliser les modèles de liste fournis par défaut avec SharePoint, vous pouvez créer vos propres modèles de liste. L’avantage de cette méthode est de disposer d’un modèle fait sur mesure, pour créer des listes structurées à l’identique dans tous les sites de la collection de site. Alors, faites attention malgré tout qu’une fois la nouvelle liste est créée à partir du modèle de liste, elle devient indépendante, c'est-à-dire que le modèle agit comme un moule. Une modification quelconque sur le modèle ne changera pas les listes existantes. Vous allez sur le site racine de la collection de site. Et là vous allez créer une liste toute simple. Donc vous allez ici ajouter une application. Voilà, vous allez faire une liste personnalisée. Et vous l’appelez LaListe. Donc LaListe, voilà. Vous la créez. On ne mettra pas d’espace dans ce cas-là, pour l’instant. Dans le ruban liste de LaListe, vous allez dans Liste. Vous allez dans Modification rapide qui apparaît ici. Donc la liste apparaît vide évidemment. Et du coup vous allez pouvoir cliquer sur le Plus qui est là. Et vous allez ajouter une colonne. Alors, vous allez choisir Plus de types de colonnes, c’est ça. Et vous allez nommer la colonne : Confidentialité. Confidentialité. Vous dites qu’elle est de type Choix. Et puis vous allez mettre, eh bien quelques valeurs pour avoir un petit jeu d’essai. Donc ici vous descendez, puisqu’elle est de type choix, vous descendez. Et là, je fais un copier-coller. Mais voilà, c’est juste pour gagner un petit peu de temps. Vous saisissez à la main : Très secret, Secret, Confidentiel, Restreint, Non protégé. Donc vous ne changez pas les autres paramètres, vous validez, vous cliquez sur OK. Vous avez donc validé votre liste. Maintenant vous cliquez sur Arrêter la modification. Dans le ruban LISTE toujours, vous allez sur Paramètres de liste. Et sous la section Autorisation et gestion, vous cliquez sur Enregistrer le composant liste en tant que modèle. Voilà, vous allez donner un nom, vous l’appelez Fichier LaListe. Ça c’est le nom du fichier physique. Et le nom du modèle, c'est-à-dire le nom qui va être vu par en fait vous-même quand vous allez manipuler le modèle, eh bien, vous l’appelez aussi Modèle LaListe. Vous remarquez la possibilité d’inclure le contenu, c'est-à-dire que vous pouvez, si vous voulez mais ce n'est pas forcément une bonne pratique, dupliquer comme ça du contenu. Généralement on évite de dupliquer du contenu, à moins d’un cas un peu particulier. Vous n’avez pas à le faire, mais bon. Ici vous pouvez ajouter une description et vous cliquez sur OK. Le message vous dit : l’opération est réussie. Donc c’est déjà une bonne nouvelle. Et en plus il vous indique que le modèle a été enregistré. Où ça ? Eh bien, dans la galerie Modèles de listes. Donc là j’appuie sur la touche CONTRÔLE de mon clavier et j’appuie sur galerie Modèles de listes. Donc du coup, la galerie s’ouvre dans un autre onglet et je vois bien mon fichier qui est là, effectivement. Je reviens sur le premier onglet, je clique sur OK. Donc maintenant, je vais pouvoir utiliser en fait ce modèle de liste puisque je l’ai enregistré en tant que modèle. Comme j’ai créé en plus ce modèle au niveau du site racine, il est disponible non seulement au niveau du site racine mais dans tous les sous-sites aussi. Donc, je vais aller dans un sous-site, par exemple dans Jupiter. Et je vais ajouter donc une nouvelle liste. Donc j’ajoute une application. Et là je vais demander à afficher tout simplement le modèle LaListe. Est-ce qu’il est présent ? Donc je tape LaListe. Je clique sur la petite loupe. Et il me trouve bien le modèle. Donc je sélectionne Modèle LaListe. Là ici, je vais l’appeler par exemple Liste... Liste des valeurs. Bon, je mets des espaces et tout parce que c’est vraiment une petite démonstration. Je clique sur Créer. Et quand j’ouvre Liste des valeurs, eh bien je retrouve bien effectivement Titre et Confidentialité, c'est-à-dire que si j’ajoute un élément, je retrouve bien les différentes valeurs qui sont là. Par contre, et c’est ça effectivement un peu le danger et le piège de cette technique-là, c’est que si je retourne sur le site Equipe et si je modifie LaListe, et c’est ce que je vais faire d’ailleurs. Je vais aller dans Liste, Paramètre de la liste, et je vais rajouter une valeur supplémentaire dans Confidentialité. Je vais mettre ici Public, tout simplement. J’enregistre. Donc au niveau de ma liste, il n’y a pas de problème. Je vois bien Public. Par contre, au niveau de Jupiter, si je retourne dans Liste des valeurs, eh bien là effectivement je ne vois pas apparaître Public. Alors, c’est pour cette raison que généralement le concepteur préfèrera utiliser des colonnes de site associées à un type de contenu de liste. Alors, ces notions sont vues un petit peu plus tard mais sachez pour l’instant de manière rapide qu’un type de contenu est simplement un regroupement de colonnes. Vous verrez qu’on a des outils encore plus puissants qui permettent d’être beaucoup plus souple et qui ne sont pas complexes en réalité, que vous pouvez utiliser et qui vous permettront de mieux répondre à l’évolution de vos besoins et des besoins de vos utilisateurs. Donc en résumé : dans cet exercice, eh bien vous avez appris d’une part à créer une liste personnalisée, à créer des colonnes supplémentaires sur la liste, à enregistrer une liste en tant que modèle, et à utiliser un modèle de liste pour créer une nouvelle liste. Vous avez vu aussi que la modification de la liste initiale, celle qui a servi à créer le modèle, eh bien n’impacte pas du tout les listes qui sont issues du modèle lui-même.

SharePoint 2016 pour les concepteurs

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Date de parution :9 mars 2017

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