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Créer un site de données avec SharePoint Designer 2013

Connecter une feuille Excel

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La connexion d'une feuille Excel est une opération simple. Il est néanmoins nécessaire de prendre quelques précautions avant la publication.
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Transcription

La connexion d'une feuille Excel à un site SharePoint est une opération classique bien qu'il soit nécessaire de prendre quelques précautions pour faire une publication réussie. Dans les fichiers d'exercices, vous avez sous le chapitre 02, une feuille Excel que vous pouvez ouvrir qui contient en réalité des chiffres de ventes réalisées par vendeur, pour chaque mois de l'année, sur des produits qui eux-mêmes sont classés dans des gammes de produits, produits blancs, produits bruns. Vous avez aussi une clef qui servira un petit peu plus tard. La première précaution est de transformer cette plage de données en un tableau. Et là vous allez soumettre sous forme de tableau, sélectionnez une présentation, par exemple ça, très bien. L'assistant a détecté automatiquement quelles étaient les données du tableau et que le tableau avait des en-têtes, très bien. Et vous voyez apparaître ici un filtre, donc c'est bon signe, ça vous confirme bien que toutes les colonnes ont été transformées sous forme de tableau. Vous avez aussi la possibilité maintenant d'exporter les données. Donc, c'est ce que vous allez faire dans une liste SharePoint. Donc là, vous allez indiquer directement l'URL de votre site. Voilà. Vous pourriez mettre une connexion en lecture seule et vous indiquez un nom qui va être attribué au tableau et aussi à la liste qui va être créée dans SharePoint. Par exemple, je vais l'appeler Ventes et je vais mettre entre parenthèses Excel. Vous pouvez mettre une description de la liste si vous le souhaitez, puis cliquez sur Suivant. Et là, l'assistant vous demande de confirmer que ce sont bien les colonnes que vous devez reprendre, qu'il n'y a pas d'erreur, et il en a profité pour identifier le type de données. Par exemple, le montant a été identifié comme une devise. Effectivement, c'est ce qu'on voit ici, ce qui est tout à fait exact. Vous pouvez revenir en arrière et faire d'éventuelles corrections si effectivement ces valeurs ne correspondent pas à ce que vous attendiez. Ici, pour moi, c'est bon. Donc, vous cliquez sur Terminer. Alors, vous remarquez ici l'apparition d'une petite barre de progression qui pour l'instant est vide et vous montre tout simplement la quantité de données qui va être échangée entre le client, c'est-à-dire la feuille Excel, et le serveur SharePoint. Alors, ça peut prendre quelques secondes, comme ça peut prendre quelques minutes en fonction de la taille de votre feuille Excel. Plus vous aurez de données à échanger, plus ça prendra du temps, bien évidemment. Et d'ailleurs, vous voyez que la barre de progression commence à se remplir, ce qui est tout à fait normal. Alors, le tableau a été publié avec succès. Dans mon cas, ça a pris deux ou trois minutes. Vous pouvez cliquer directement sur le lien. Voilà, donc la page du site Olympe s'ouvre directement sur la liste qui a été créée à partir du tableau Excel, et ici vous avez une véritable liste avec ses propres paramètres. Vous pouvez évidemment la modifier, voire l'exporter vers Excel, pourquoi pas, et évidemment si vous prenez un élément quelconque, voilà, vous faites Modifier l'élément, vous pouvez changer des valeurs. Voilà, c'est une possibilité, ou bien vous avez la possibilité si vous le souhaitez de créer un nouvel élément qui viendra remplir la liste en question. Vous pouvez fermer le navigateur, voilà, vous pouvez fermer aussi la feuille Excel, éventuellement enregistrer les modifications que vous avez pu faire.

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