L'essentiel d'Excel 2016

Connecter Excel à une source de données externe

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Vous allez connecter un classeur Excel à une source de données externe. Il s'agit entre autres de données provenant de fichiers Access.
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Transcription

Il est tout à fait possible, dans Excel 2016, de réaliser un tableau croisé dynamique à partir d'une source de données externe à Excel. Cette source de données peut être, indifféremment : un autre classeur Excel, ça peut être une base de données Access, ou autre, bref toute source de donnée atteignable par votre ordinateur. Alors comment est-ce qu'on fait ? Ça se passe en plusieurs étapes, la première étape, c'est de se connecter, à la source de données, et la seconde étape, c'est d'exploiter cette source de données. Commençons par la première, je suis ici sur un classeur vierge, et je vais venir sur l'onglet Données, A partir du moment où je suis dans l'onglet Données, je vais venir dans le groupe Récupérer et transformer, sur l'icône Nouvelle requête. Là, on me propose d'aller rechercher des informations à partir d'un classeur Excel, à partir d'un fichier CSV, d'un fichier XML, à partir d'un fichier texte, ou à partir d'un dossier. Je peux aussi, à partir d'une base de données SQL Server, Microsoft Access, ou SQL Server Analysis Services, récupérer mes données. Moi, je vais prendre, À partir d'une base de données Microsoft Access. Je clique, ce dialogue fait son apparition. Je vais dans les sources de cette formation, à la recherche de cette base de données que vous trouverez dans le chapitre 11 des sources de cette formation, et qui s'appelle : les_ventes_2015.accdb je clique dessus, je fais Importer, je patiente quelques secondes, et donc, au bout de quelques secondes, je vais me retrouver en possession de ce dialogue dans lequel on me présente les deux tables, les deux tables qui sont à l'intérieur de ma base de données Access. Je vais mettre une petite croix dans Sélectionner plusieurs éléments, et je vais sélectionner les deux tables, tout simplement en cliquant dessus. Je vais maintenant dire que je veux récupérer ces différents éléments, pour ce faire, je clique sur Charger, je patiente quelques secondes, là, je vois apparaître le volet qui va me permettre d'exploiter par la suite ces données, à l'intérieur d'un tableau croisé dynamique. Il faut patienter, le temps que ces données arrivent, sur la première, Ventes, ici, 2015, je récupère 99 lignes, et sur l'autre, je récupère 3 lignes. Voilà, maintenant, je suis en connexion directe avec cette base de données qui est sur mon disque dur, mais qui pourrait être tout-à-fait sur un serveur réseau. Je n'ai pas forcément besoin d'avoir Access sur ma machine. Les données ne sont pas visibles à l'écran, c'est juste un canal de communication que j'ai créé entre Access et Excel, donc entre ma base de données sur mon disque, et Excel, qui est présent en mémoire actuellement. Maintenant, qu'est-ce qu'il me reste à faire ? Il me reste tout simplement à exploiter le plus simplement possible, ces données, sous la forme, par exemple, d'un tableau croisé dynamique, sachant que je pourrais aussi exploiter ces données de toute autre manière, sous forme d'une liste, de manière à pouvoir mettre des filtres, etc.

L'essentiel d'Excel 2016

Apprenez à utiliser Excel 2016, le tableur le plus puissant et le plus populaire. Saisissez et formatez des données, utilisez les fonctions principales, créez des graphiques, etc.

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Date de parution :28 oct. 2015
Mis à jour le:30 sept. 2016

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