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Concevoir un site avec SharePoint Online

Connaître l'interface pour créer des sites

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Dans cette vidéo, vous allez connaître les méthodes et les interfaces pour créer un sous-site dans SharePoint Online.
06:58

Transcription

L'objectif est de connaître les méthodes et les interfaces pour créer un sous-site. Vous allez créer votre premier site SharePoint Online. Il portera votre prénom, comme Claude par exemple, qui est mon prénom. Et il sera basé sur le modèle site d'Équipe. Par exemple, le site que vous avez sous les yeux a été créé à partir d'un modèle site d'Équipe. Ce modèle est très souvent utilisé car il permet de créer et d'organiser simplement des informations au sein d'une équipe. De plus, le site créé possède d'emblée une bibliothèque de documents et des listes prêtes à l'emploi : annonces, calendriers, etc. C'est aussi le premier modèle qui apparaît dans la liste et il est sélectionné par défaut. Notez qu'une fois que vous avez utilisé un modèle pour créer un site, il n'existe aucun moyen simple pour changer le modèle d'un site. C'est la raison pour laquelle vous devez apprendre à créer des sites, à partir de plusieurs modèles, et à connaître les caractéristiques, des différents modèles proposés dans SharePoint. Alors, avec le navigateur web, toujours pareil : vous ouvrez votre collection de sites et vous cliquez sur le lien Paramètres qui est la roue dentée, ici, en haut à droite de la fenêtre. Vous avez un menu qui apparaît. Dans ce menu, vous cliquez sur Contenu du site qui se trouve au milieu et là, tout en bas de la page, n'hésitez pas à descendre l'ascenseur qui se trouve ici. Vous voyez apparaître un lien qui est nouveau sous-site. Donc, vous allez évidemment cliquer sur ce lien, et là une fenêtre apparaît , et vous demande le titre, déjà, du site. Donc, on va donner un titre simple qui va être votre prénom, tout simplement. Sachez que le titre est le nom visible par les autres utilisateurs et c'est ce qui leur permet d'identifier le site. Donc, là je vais mettre Claude. N'hésitez pas à mettre votre prénom, une description. alors au début, on a tendance à négliger le champ description. Je pense que c'est une bonne idée, au contraire, de remplir le champ description systématiquement. Peut-être que durant cette série de vidéos je ne penserai pas le faire tout le temps. Mais faites-le en production. N'hésitez pas à indiquer du contenu car sachez que ce contenu est indexé par SharePoint et donc va permettre de retrouver plus rapidement, et plus simplement le contenu et le site associés à la description. Alors, vous avez deux choses différentes : le titre visible et vous avez l'URL. l'URL ou l'adresse du site, on va la retrouver ici bien sûr. Tenez, je vais faire une manipulation pour qu'on voit mieux ici l'URL. Je vais simplement faire un clique droit sur le navigateur et je vais demander d'afficher les onglets sur une ligne séparée. Voilà, comme ça, on verra mieux, ici, l'adresse du site sur lequel je travaille. Donc là, vous donnez un nom quelconque. Vous voyez que ce nom va être préfixé par le nom de votre collection de site. On reviendra sur ce terme, mais collection de site SharePoint. Donc, là je vais mettre Claude, mais vous auriez pu mettre Toto, Tutu, ça n'a pas d'importance. Sélectionnez une langue. Ici, je sélectionne le Français et très important, un modèle de site. Nous avons dit que nous partons sur site d'Équipe. Mais vous voyez, que vous avez un autre onglet : par exemple l'onglet Entreprise qui propose des modèles différents. Vous avez encore un troisième Onglet : pensez-bien à revenir sur l'Onglet Collaboration, et cliquez sur Site d'Équipe. Alors ensuite, vous voyez une section qui est consacrée aux autorisations. Alors, prenez le temps de lire, ce qui est marqué. Mais en fait, la question qui est posée, c'est : est-ce que ce nouveau site doit utiliser les mêmes autorisations que le site parent ou au contraire doit-il disposer d'autorisations uniques ? Pour cet exemple, je vais quand même garder, utiliser les mêmes autorisations que le site parent. La question des autorisations est vue plus tard. Pour l'instant, gardons les mêmes autorisations. Là aussi, il faut bien prendre le temps de lire la question qui est posée. Voulez-vous afficher ce nouveau site dans le volet lancement rapide du site parent ? Alors, je remonte un tout petit peu, pour vous expliquer ce qu'est le volet qui se trouve ici Lancement rapide. Donc, ça c'est le volet Lancement rapide, quelquefois, vous trouverez le nom de Navigation Actuelle. Donc, je redescends, et vous voyez qu'effectivement, je souhaite moi, afficher ce site dans le volet Lancement rapide du site parent. Est-ce que je souhaite afficher ce site dans la barre de lien supérieure du site parent ? Je remonte un petit peu, et la barre de lien est là. Elle est bien là ! Je redescends, donc, je veux aussi afficher ce site. Sachez que de toute façon, ce paramétrage est modifiable après coup ! Mais pour l'instant, on va garder ces options. Et enfin dernière question, voulez-vous utiliser la barre de lien supérieure du site parent. Autrement dit : est-ce que vous souhaitez récupérer automatiquement la barre qui va être créée ici, qui va être mise à jour, si vous préférez. Donc, je dis oui. Et je clique sur Créer. Vous patientez quelques secondes, ça va pas être très très long ! Mais, il faut effectivement que le site soit créé. voilà, le site est crée. Au début, tous les sites se ressemblent, ce qui est normal car ils sont tous basés sur plus ou moins les mêmes modèles. Par contre, je vous incite fortement, je vous suggère en tout cas, de prendre le réflexe suivant : c'est quand vous créez un nouveau site, de l'enregistrer dans vos favoris. Donc, là, dans le navigateur Internet Explorer, vous cliquez simplement sur la petite étoile qui apparaît là ! Et vous demandez de l'ajouter aux favoris. Donc, le titre me va très bien, vous cliquez sur Ajouter, Et quand vous recliquez sur la petite étoile, vous retrouvez votre site. ça, c'est un bon réflexe à prendre parce qu'au début on risque d'être un peu perdu entre les différents sites. Alors vous remarquerez quand même que vous avez de suite un menu apparu, donc vous avez Claude. Si je remonte en haut, je vais sur mon site Formation, je peux retourner sur CLAUDE. Donc, j'ai une navigation déjà prévue, déjà opérationnelle grâce aux options que vous avez sélectionnées en fait dans la création du site. Je vais juste revenir sur Accueil et vérifier qu'au niveau de mon sous-site, j'ai bien une entrée qui s'appelle Claude et qui renvoie vers le site Claude. Dernier conseil : vous remarquerez ici, dans l'adresse du site : on voit bien l'adresse que j'ai donnée lors de la création qui reprend tout simplement le prénom Claude.

Concevoir un site avec SharePoint Online

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Date de parution :30 août 2016
Mis à jour le:28 févr. 2017

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