Outlook 2013 : La gestion du temps

Connaître les voleurs de temps

TESTEZ LINKEDIN LEARNING GRATUITEMENT ET SANS ENGAGEMENT

Tester maintenant Afficher tous les abonnements
Quel sont les principaux voleurs de temps qui vous entourent ? Passez-les en revue et faites un point sur ce qui use vraiment votre temps.
05:34

Transcription

Pour mettre en place une bonne gestion de votre temps, il faut commencer par identifier clairement quels sont les voleurs de temps. Alors, je vous en ai mis quelques uns ici parmi les plus célèbres de [inaudible] de mauvais garçon. Notamment, le plus célèbre d'entre eux, le Patron omniprésent, c'est celui qui est sans arrêt sur votre dos, qui vous demande de faire quelque chose, puis finalement change d'avis, vous demande de faire autre chose, ou vous demande de modifie ce que vous êtes en train de faire, là, vous perdez un temps monstrueux, donc il va falloir apprendre à qu'analyser ce voleur de temps, Patron omniprésent. Vous avez aussi un autre célèbre [inaudible] qui est la Mauvaise organisation. Donc, lorsque dans une entreprise, bien, les choses ne sont pas organisées correctement, il est peut-être temps de revoir l'organisation, par exemple, circuit des documents, pour améliorer celui-ci afin que vous ne perdiez pas beaucoup de temps à faire passer l'information d'un service à l'autre, par exemple. Nous avons un autre voleur de temps très connu, c'est le Trop de téléphone, non que le trop de téléphone, c'est dès que le téléphone sonne, vous décrochez, vous répondez, vous êtes en pleine conversation avec quelqu'un, votre téléphone portable sonne, vous plantez la personne là, vous décrochez votre téléphone portable et vous répondez. Bien, ça, trop de téléphone, ça tue, le téléphone, c'est un petit peu comme les impôts. Donc, il va vous falloir vous domestiquer et arriver à mettre votre téléphone portable sur répondeur et le téléphone de bureau, eh bien, le faire pas ma charge peut-être, pourquoi pas par un assistant ou une assistante, ou tout simplement mettre un répondeur dessus. Trop d'imprévus. Trop d'imprévus en général découvre d'une mauvaise organisation, hein. Le Trop d'imprévus, c'est quoi, c'est le fait que on commence à faire un travail et puis on n'a pas pensé à ça, donc il faut revenir en arrière pour corriger, puis on a encore oublié tel élément, il faut revenir à nouveau en arrière pour corriger, etc. Donc Trop d'imprévus, c'est quelque chose qui vous mange un temps phénoménal. Donc là, au niveau des imprévus, 'bien, ça veut dire qu'il faut en amont faire une bonne organisation pour que le nombre d'imprévus baisse de manière drastique. Ensuite nous avons le Perfectionnisme. Vous êtes un perfectionniste dans votre travail, vous allez refaire peut-être cinq, six, dix, quinze, vingt fois la même chose pour arriver à l'optimum. Eh bah, il va peut-être falloir vous soigner, en d'autres termes, il va falloir être même de vous dire au bout d'une fois ou deux « Je m'arrête là, je peux pas faire mieux, j'ai fait de mon mieux ». Trop de perfection n'arrange pas les choses, il vous mange un temps phénoménal. La Réunionnite aiguë. La Réunionnite aiguë, c'est dans certaines entreprises, une maladie quasiment incurable où on passe son temps à aller de réunion en réunion, les réunions étant trop proches les unes des autres on n'a plus temps de faire quoique ce soit d'autre que d'aller à la prochaine réunion. Et lorsque nous avons fini une réunion et nous commençons à travailler, eh bien, la réunion suivante sur le même sujet arrive le lendemain ou le surlendemain, ce qui ne nous laisse pas suffisamment de temps pour réaliser les tâches à accomplir. Ne pas savoir dire non, c'est aussi un voleur de temps très très connu. Votre collègue de bureau vous approche en vous disant: « Dis donc, tu pourrais pas me faire telle ou telle chose? » Ou votre responsable vient vous voir en vous disant: « T'en apportes deux minutes, fais-moi ça, s'il te plaît, c'est urgent! » Ne pas savoir dire non, c'est vraiment très très embêtant. Il ne faut pas peut-être pas dire « non » [inaudible], mais on peut peut-être dire: « Oui, mais... », ou « Je le ferai un peu plus tard ». En bref, il faut se méfier de ce voleur de temps que tout un chacun rencontre à longueur de journée. Nous avons aussi comme voleur de temps le Vouloir tout faire, ne pas savoir déléguer. Bien, nous verrons notamment dans la partie les Règles qui gèrent le temps, nous verrons parmi les outils que je vais mettre à votre disposition, comment faire pour savoir quoi déléguer, parce que, bah, souvent on fait tout, parce qu'on sait pas exactement dans toutes les tâches qu'on va faire quelles sont celles qui sont entre guillemets « délégables ». Vous verrez qu'il existe un outil qui nous permet de déterminer à coup sûr quelle tâche est délégable, donc de par le fait, se libérer un peu de temps pour faire des choses peut-être plus importantes. Enfin, notre voleur de temps très très connu, c'est les Problèmes informatiques qui n'a jamais pesté après son ordinateur, ou après le serveur, ou après le réseau, eh, comme « quoi, ça plante » , « ça va lentement », « ça ne marche pas », « il y a des bugs », etc, etc. Ça, les Problèmes informatiques, on peut guérir, remédier facilement. Autant peut agir relativement, aisément sur les éléments précédent, autant les problèmes informatiques sont un petit peu plus complexes à résoudre, mais pas infaisable, donc, il y a manières et manières d'utiliser l'informatique. Voilà donc quelques uns des principaux voleurs de temps qu'il va vous falloir repérer à coup sûr, et pour les repérer, bien, rien de bien compliqué. Moi, je vous conseille de faire tout simplement une petite liste. Vous faites une liste en mettant tous les voleurs de temps, ceci et les autres, ce que vous rencontrez au quotidien. Vous faites donc une liste de ces voleurs de temps et face à chacun des voleurs de temps vous mettez la ou les actions que vous compter faire, lorsque ce voleur de temps se présentera à vous. Et cette liste, bien, tout simplement vous l'accrochez à côté de votre ordinateur, à gauche ou à droite de votre écran de manière à l'avoir sous les yeux. Lorsque l'un des voleurs de temps se présente à vous, vous regardez dans votre liste, là, où les actions que vous avez décidées de faire lorsque ce voleur se présente. Vous faites les actions vous avez prévues sur votre papier, et petit à petit, bien, vous allez prendre de bons habitudes et vous allez pouvoir vous passer de cette liste.

Outlook 2013 : La gestion du temps

Gérez efficacement votre temps avec Outlook 2013. Cette formation vous aidera à concevoir méthodiquement votre planning, à l’analyser puis à vous organiser judicieusement.

2h57 (38 vidéos)
Aucun commentaire n´est disponible actuellement
Logiciel :
Spécial abonnés
Date de parution :24 déc. 2013

Votre formation est disponible en ligne avec option de téléchargement. Bonne nouvelle : vous ne devez pas choisir entre les deux. Dès que vous achetez une formation, vous disposez des deux options de consultation !

Le téléchargement vous permet de consulter la formation hors ligne et offre une interface plus conviviale. Si vous travaillez sur différents ordinateurs ou que vous ne voulez pas regarder la formation en une seule fois, connectez-vous sur cette page pour consulter en ligne les vidéos de la formation. Nous vous souhaitons un excellent apprentissage avec cette formation vidéo.

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions !