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SharePoint 2016 : Les nouveautés

Connaître les raccourcis clavier

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Tirez parti des raccourcis clavier dans une bibliothèque de documents. Ainsi, vous pourrez créer, modifier et télécharger facilement les documents.
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Transcription

Parmi les nouveautés de SharePoint Server 2016, des raccourcis clavier sont maintenant disponibles, pour gérer des documents. Vous ouvrez une bibliothèque de documents quelconque, par exemple, la bibliothèque « Documents », qui est livrée avec le modèle de site d'équipe, et si vous souhaitez charger un document, eh bien, il faut appuyer sur alt+U. Autrement dit, vous devez appuyer sur la touche alt de votre clavier, c'est ce que je fais, et la touche U, voilà, le U étant pour « Upload ». On va chercher un document quelconque, là, je prends un fichier, des fichiers d'exercice, mais bien évidemment, vous pouvez prendre un fichier quelconque, ça n'a pas d'importance, voilà, le fichier est donc bien chargé. alt+U, pour « Upload », permet de charger, sachez que alt+N, le N étant pour « New », en fait, permet de faire la même chose, c'est-à-dire que si vous appuyez sur alt et N, vous obtenez aussi le pop-up qui vous permet d'ajouter un document. Ces documents vous pouvez les gérer, notamment grâce aux raccourcis, par exemple, ce fichier-là, je souhaite le gérer, alors en anglais, on va « manager » le document, donc, ça va être alt+M, allez, j'appuie donc sur les deux touches, et là, vous voyez apparaitre le menu Télécharger, Partager, etc. En fait, c'est le même menu que vous auriez pu obtenir en appuyant sur les trois petits points de la boîte de dialogue, encore les trois petits points, et vous retrouvez Télécharger, Partager, etc. Donc, soit vous le faites avec le clavier, soit évidemment, vous pouvez continuer à le faire avec la souris. Alors, vous avez d'autres possibilités : vous pouvez par exemple, partager, donc, on va faire un Share, en anglais, du document, donc alt+S, voilà... donc, vous faites alt+S... et là, vous invitez les personnes, par exemple, Alice, voilà, très bien, et vous dites ce qu'elle peut faire, elle peut : Afficher, Modifier, c'est du dialogue standard, donc, c'est vous qui choisissez ; je veux dire qu'elle peut partager, par exemple, avec Alice qui pourra modifier le document. Et le document est bien partagé avec Alice. Donc, ça fonctionne aussi avec les raccourcis, mais évidemment, vous auriez pu utiliser le même menu, ici, Partager. Toujours avec les raccourcis synchronisés, donc là, il faut faire alt+Y, par contre le Y, je n'ai pas d'explications, mais, on va faire un alt+Y, voilà, et là, vous pouvez synchroniser la bibliothèque, il va de soit que le S étant déjà pris pour le partage, le Y a été fait... pourquoi pas. Donc, ça vous permet, si vous disposez de l'application OneDrive Entreprise, de synchroniser. Que fait l'application OneDrive Entreprise ? Petite parenthèse : ça permet, effectivement, de récupérer localement sur votre poste de travail, les fichiers qui sont dans SharePoint et auxquels vous avez accès.

SharePoint 2016 : Les nouveautés

Découvrez les nouveautés de SharePoint 2016. Prenez en main les fonctionnalités hybrides, les améliorations des bibliothèques et de l’architecture SharePoint 2016.

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Date de parution :3 févr. 2017

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