Excel 2013 : Analyse de données avec Power Query

Connaître les pièges et les limites

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Également avant qu'on commence je souhaiterais vous parler de quelques pièges et limites de Power Query parce que évidemment, vous vous en doutez, comme souvent en informatique et en bureautique il y en a des pièges et des limites. Alors allons-y. Bon déjà, premier piège et première limite c'est outre le fait que vous devez avoir Excel pour utiliser Power Query ou Power BI Desktop mais ça, je souhaite pas entrer en matière, il y a le problème de la version 32 bits ou 64 bits. Effectivement, suivant le volume de données que vous avez, vous serez obligé d'avoir la version 64 bits de Microsoft Excel. Alors une question que j'ai souvent dans les formations c'est : comment je peux savoir quelle version j'ai ? Il suffit d'aller dans les propriétés de Excel, c'est-à-dire dans le menu et bien Fichier et puis aller dans Comptes ou À propos, ça dépend de la version mais sachez que de toute façon c'est pas à vous de regarder ceci parce que étant donné que vous travaillez dans une entreprise ou une administration, c'est l'équipe informatique qui s'occupe de déployer et d'acheter les licences Excel et quand le département de business analyse ou les employés commencent à utiliser Power Query le département informatique doit s'assurer que tout le monde aura dans l'organisation la même version d'Excel, c'est-à-dire que tout le monde soit équipé en 32 bits ou que tout le monde soit équipé en 64 bits. Maintenant deuxième point : compatibilité avec les autres tableurs. Alors ça c'est un gros problème. Power Query existe que depuis Excel 2010 mais ça n'empêche pas que si vous travaillez avec des gens qui ont Open Office ou Libre Office ou je ne sais pas quoi d'autre parce qu'il y a beaucoup de systèmes de tableurs, Power Query ne fonctionnera pas. Ils ne pourront pas aller dans les modifications et les paramètres que vous avez créés dans Power Query. Il en va de même sur certains modes de types de tablettes, d'ailleurs les tablettes je pense particulièrement à Androïd où vous avez certaines versions d'Excel spéciales, et bien vous ne pourrez pas non plus entrer dans Power Query. Donc c'est actuellement vraiment limité aux PC équipés de Microsoft Windows, de Excel aux tablettes qui sont aussi par exemple la Surface Pro mais tout ce qui est en dehors actuellement en 2017, bon on peut même dire début du deuxième semestre 2017, c'est bancal ou inexistant. Ensuite la flexibilité : Power Query ne remplace pas la flexibilité des macros et du VBA. C'est très puissant pour gérer une quantité massive de données beaucoup plus facilement et efficacement que RechercheV. Également ça vous permettra avantageusement de remplacer quasiment tous les usages de requêtes que vous faisiez peut-être avec Microsoft Access, par contre ça n'a pas la flexibilité en termes de résultat final visuel structurel qu'ont les macros et le VBA. Ensuite au niveau des normes, Microsoft ne respecte pas les normes ISO informatiques avec ce produit aussi. Donc on a par exemple un autre langage de requêtes et de fonctions qui s'appelle le langage M dont j'ai déjà fait mention antérieurement qui ne respecte aucune norme ISO, alors que il aurait peut-être été on va dire plus intéressant et subtil que Microsoft utilise le langage SQL dans Power Query, mais ils ont peut-être leurs raisons. Ensuite un problème que j'ai vu avec ce produit et que certains de mes clients ont aussi expérimenté, c'est la documentation de ce que vous faites dans Power Query. Power Query n'a pas à ce jour un outil qui génère toute la documentation automatique de toutes les étapes de nettoyage et d'import que vous avez faits. Alors certes on peut renommer les tables et les requêtes et les étapes mais on ne peut pas les documenter en mettant des commentaires et générer un rapport. Donc ça c'est extrêmement dommage mais ça ne veut pas dire que Microsoft ne le fera pas à l'avenir. Espérons qu'il le fasse, ça permettrait par exemple à des data scientists, ou ce que l'on appelle les scientifiques des données, de travailler avec Power Query comme le veut l'usage de la science c'est-à-dire on documente les étapes de travail et de traitement de données et si possible on les documente de manière automatique, vous l'aurez compris. Enfin, il y a toujours quelque chose un peu énervant à ce jour donc toujours début de ce deuxième semestre 2017, c'est que Power Query, que vous le sachiez s'ouvre dans une fenêtre à part dans Excel, donc ça c'est pas grave mais vous ne pouvez pas actuellement réduire la fenêtre de Power Query pour aller voir ce que vous avez derrière dans Excel si vous avez besoin d'aller voir ce qu'il y a derrière. On doit actuellement systématiquement fermer la fenêtre de Power Query pour aller faire des petits bidouillages ou des traitements divers et variés dans notre feuille Excel et ensuite rouvrir à nouveau Power Query et ainsi de suite. Donc voilà au niveau des pièges et limites les plus importants. Il y en a d'autres, ça sert à rien que j'entre dans les autres en question parce qu'il faut d'abord avoir une bonne culture générale du logiciel pour les comprendre.

Excel 2013 : Analyse de données avec Power Query

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