L'essentiel de Project 2016

Connaître les fonctionnalités du menu d'accès rapide

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Le menu d'accès rapide est très fonctionnel. Il vous permet de modifier son emplacement et de le personnaliser.
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Transcription

Nous allons voir un petit outil intéressant de Microsoft Project qu'ils offrent maintenant depuis quelques versions. C'est la barre d'accès rapide. La barre d'accès rapide est ici en haut à gauche dans notre « Fichier ». Donc à côté de notre « Fichier », nous avons ici cette barre. Une première chose que l'on aime faire avec cette barre, elle est présentement ici dans le haut, donc elle est relativement loin d'où est-ce qu'on travaille. Le but de cette barre c'est d'avoir accès rapidement à certaines fonctions. Donc on peut la changer de place. Si je clique ici sur la flèche vers le bas, j'ai ici l'option affichée en dessous du ruban. Je vais cliquer dessus. Alors, ce que cela fait, tout simplement, c'est qu'il m'approche la barre d'outils accès rapide plus proche de moi. Donc au lieu d'être en haut, elle est maintenant en dessous du ruban, plus facile d'accès. Parfois, ça peut être intéressant, plus facile d'aller chercher des fonctions qu'on utilise couramment. Évidemment, la petite chose qui est dommage, c'est que nous prenons ici beaucoup de place. À ce moment-là, donc on rajoute l'équivalent d'une barre d'outils au complet. Donc on perd un petit peu d'espace dans notre écran, mais c'est un échange que nous sommes prêts à faire pour avoir accès à nos fonctions que nous utilisons souvent. Deuxième fonction, si je clique sur la flèche vers le bas, je peux ajouter quelques fonctions à cette barre d'accès rapide. Je peux ajouter autant de fonctions que je veux. Microsoft Project m'offre par défaut certaines options ici qui dit que c'est prendre des options qui sont couramment utilisées et que souvent on va vouloir avoir accès rapidement à ces fonctions. Donc on le met à ce niveau-là. Je vais maintenant, par exemple, ajouter « Impression rapide ». Donc je surligne « Impression rapide » et je clique. Donc ma petite imprimante ici apparaît. Une autre façon de faire, si par exemple je veux ajouter une fonction qui n'est pas dans la liste, je vais descendre jusqu'en bas ici et rajouter et cliquer sur « Autres commandes ». Ça nous amène une nouvelle fenêtre. Donc cette fenêtre est au niveau de « Options de Project », « Barre d'outils Accès rapide ». Donc j'ai ici accès à toutes les fonctions dans Microsoft Project qui sont dans les commandes courantes, mais j'ai également accès... si je clique ici sur la petite flèche vers le bas, ça me donne encore une fois un menu avec… je peux y aller plus en détail, si je veux. Et je peux également aller chercher toutes les commandes non présentes sur le ruban, ce qui est toutes les commandes qui ne sont pas par défaut dans le ruban où je peux aller chercher toutes les commandes possibles et existantes dans Microsoft Project. Je vais cliquer à l'extérieur ici. Je veux, par exemple, rajouter ma fonction 100 % terminée. Donc je clique sur « 100 % terminé » et je clique ici maintenant sur « Ajouter ». Après avoir réfléchi, je veux cependant que cette fonction soit plus bas dans la liste. Donc j'ai ici les deux flèches. Donc je peux le bouger vers le bas. Ça va le replacer où le compte se retrouvera, vers le bas ou vers le haut. On n'imprime pas si souvent que ça dans MS Project, donc « Impression rapide », je ne désire plus l'avoir dans mon menu d'accès rapide, alors j'ai ici ajouté et en dessous j'ai supprimé. Donc je clique sur « Supprimer » et ça l'enlève tout simplement de la barre. Et je clique sur « OK ». Une autre façon un peu plus longue, mais qui arrive au même résultat. Si je veux ajouter des tâches ici, je peux cliquer sur « Fichier », « Options » et je vais dans barre d'outils d'accès rapide. Donc je reviens à la même place où est-ce que j'étais précédemment. C'est juste une façon d'y avoir accès également quand on détermine nos réglages de départ dans MS Project. C'est une façon de le faire immédiatement aussi via cette fonction. Je clique sur « OK ». Une autre façon d'ajouter une fonction dans la barre de menus d'accès rapide, c'est d'aller directement dans notre menu. Donc sur « Tâche », une fonction qui est intéressante, « Atteindre la tâche ». Donc je vais vous montrer avant comment fonctionne ce bouton, ici. Donc je vais agrandir mon diagramme de Gantt. Je vais faire un zoom pour le rendre plus gros et je vais descendre ici. Et je vais aller voir, par exemple, « Compléter le prototype ». Je ne vois pas ici où est la tâche dans mon diagramme de Gantt. Je vais l'afficher. Donc c'est ce à quoi sert cette fonction aussi, « Atteindre la tâche ». Donc je clique dessus. Ça me permet de voir où est la tâche dans le diagramme de Gantt. Maintenant, je vais l'ajouter à ma barre d'accès rapide. Je vais sur ma fonction. Je vais faire un clic droit. Et j'ai ici ajouté à la barre d'outils d'accès rapide. Je clique dessus. Et voilà. La fonction maintenant se retrouve dans mon outil d'accès rapide. Je ne désire plus avoir le 100 %. Je peux également le faire ici. Je fais un clic droit et je clique sur supprimer de la barre d'accès rapide.

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Date de parution :22 déc. 2017

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