L'essentiel de Project 2016

Connaître les colonnes par défaut

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Découvrez toutes les colonnes affichées par défaut, notamment dans la vue d'entrée des données et des ressources.
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Transcription

Nous allons maintenant voir le formulaire des ressources ou ce qu'on va rentrer à ce moment-là, les ressources sur notre projet. Pour aller atteindre cette vue dans Tâche, sous Diagramme de Gant, la petite flèche. Je clique vers le bas, je vais chercher le Tableau des ressources. On pourrait également aller chercher via le tab de Ressource et encore une fois, l'affichage est disponible à cet endroit aussi, l'affichage par défaut. Donc, le Tableau des Ressources nous permet de faire l'entrée de données. Cet affichage nous permet de faire l'entrée des données, les données qu'on a besoin principalement lorsqu'on rajoute des ressources. Revoyons au préalable chacune des colonnes. Donc la première colonne, toujours la même : les Indicateurs, donc son nom à ce moment-là. Si on a une sur-allocation de la ressource, c'est dans cette colonne qu'on la verra. Le Nom de la ressource, ça peut être le nom d'une personne, ça peut être le nom d'une profession, ça peut être une ressource matérielle également ou une ressource de coût unitaire. Le Type, c’est ce qu’on va rentrer de type de ressource. Dans notre cas, donc ça peut-être un type travail, un type consommable ou coût. Un type consommable, c'est une ressource matérielle par exemple. Donc, on achète du bois par exemple. Donc, ça nous coûte, on aura besoin de tant de quantité de bois. À ce moment-là, ça sera le type consommable. L'Étiquette de matériau : par exemple, vous pouvez dire : on achète du bois au mètre carré. À ce moment-là, c'est dans cette place qu'on mettra l'étiquette. Les Initiales, ça sera les initiales de notre ressource qui vont se créer automatiquement. Mais on peut les changer si on veut. On peut regrouper des ressources également en un groupe, ce qui peut nous permettre parfois de faire un rapport au niveau des coûts. Par exemple, on peut regrouper tous les ingénieurs sous le département ingénierie, et ça nous permet d'avoir tous les coûts rapportés par département. Capacité maximale : par exemple, si on a une ressource électricien. On a 10 électriciens disponibles pour notre projet. Donc, la capacité maximale disponible pour le projet est de 10. Si on a une seule personne, on en met une personne, comme par exemple, si on aura un expert en gestion et cette personne, on va rentrer son nom. Par exemple, je vais mettre mon nom : Dominic Pelletier. La capacité, on a seulement un, Dominic Pelletier, qui est disponible dans le projet. Le Taux standard, le Taux en heures supplémentaires, donc, c'est pour les rapporter au niveau des coûts. On va mettre le taux standard normal. Et si jamais les gens sont payés en heures supplémentaires, on peut le rentrer là. Ça nous permet de faire des rapports au niveau des coûts des activités. Un Coût par utilisation, c'est un coût qui nous coûte chaque fois qu'une ressource est utilisée. Par exemple, si on a une presse, la première fois qu'on installe un nouveau mot dans la presse, c'est un coût par utilisation. Un fois qu'on l'a utilisé, c'est le coût que ça nous coûte d'installer le mot dans la presse, de le faire correctement et de s'assurer que tout fonctionne. Donc, c'est le coût avant de commencer à produire les pièces. Une fois qu'on les produit, on paie un coût à l'heure par exemple, ou ça peut être un coût de déplacement. On fait venir une ressource d'une autre compagnie ou d'une division externe. Donc le coût de déplacement, on peut avoir un coût unitaire qui est fixe dans certains cas. L'Allocation, ça nous permet de décider quand est-ce que le coût sera facturé sur notre activité. Je me permets de voir les détails. Ça peut être au début ou à la fin de l'activité ou proportionnel, tout au long de l'activité. Le Calendrier de base, c'est le calendrier par défaut qui sera pour cette ressource. Alors, on peut par exemple prendre les calendriers préétablis par MS Project ou on peut créer des nouveaux calendriers. Et on peut également donner un code à la ressource. Encore une fois, c'est au niveau de faire une abréviation ou un numéro qui nous permet de référer à la ressource. Parfois, c'est bon pour faire des rapports ou pour rapidement rentrer des ressources. On a toujours les mêmes ressources qui reviennent au niveau des projets. Voilà qui fait le tour pour l'affichage des ressources.

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Date de parution :22 déc. 2017

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