Office 365 : L'essentiel de PowerPoint pour Mac

Configurer et personnaliser un diaporama

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Vous allez voir comment configurer et personnaliser les options du diaporama en fonction des utilisations.
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Transcription

Il est temps pour nous, maintenant, de voir comment est-ce que l'on va pouvoir jouer ce diaporama et dans quelles circonstances. Donc, je vais venir utiliser l'onglet qui porte bien son nom, « Diaporama », sur lequel je vais pouvoir vous remontrer certaines choses que l'on a vues ensemble, le fait de lire le diaporama à partir de la première diapositive, à partir de la diapositive actuelle, le nouveau mode de présentation que nous décrirons ensemble tout à l'heure, le fait de faire des diaporamas personnalisés, on va y revenir tout de suite après, et puis, ce qui m'intéresse de vous montrer, ici, c'est la configuration du diaporama. Encore une fois, nous retrouverons les circonstances ou le contexte dont nous avons parlé au départ. À savoir comment est-ce que ce diaporama va être visualisé, est-ce que c'est quelque chose qui va être utilisé en plein écran, en situation de réunion, ou de présentation, donc commentée par un présentateur, et voyez qu'au fur et à mesure vous allez avoir des informations qui vont venir s'activer, ou pas, en bas. Est-ce que ce sera visionné par une personne seule, c'est-à-dire consommée devant son écran, en quelque sorte, et, du coup, voilà, ici, j'ai bien cette possibilité, ou alors est-ce quelque chose qui va être vu en autonome, c'est-à-dire qui va tourner, en fin de compte, sur une borne dans un hall d'accueil, bref, une présentation d'entreprise. Voyez que, si je lui demande d'avoir une vision sur une borne, en plein écran, toute la partie qui concerne l'arrêt du diaporama en faisant, ce qui s'appelle un « échap », avec la touche du clavier, bien évidemment, est grisée. Donc, moi, je vais garder ici celui qui m'intéresse, c'est-à-dire, commenté par un présentateur en plein écran. Du coup, il va me proposer quelles sont les diapositives que je veux montrer, Est-ce que c'est toutes ? Est-ce que c'est « de... à... », ou est-ce que c'est justement un de ces diaporamas personnalisés dont on va parler tout de suite après. Et puis, moi je décide quand je passe d'une diapositive à l'autre, parce que je vais expliquer chaque diapositive, donc, bien évidemment, je laisse, ici, en manuel. Si, par contre, j'avais prévu cela pour une personne devant une fenêtre, j'aurais pu, si j'avais créé, effectivement, du minutage, c'est-à-dire le fait de passer automatiquement, rappelez-vous, avec les transitions, toutes les deux minutes à la diapositive suivante, j'aurais pu lui demander d'utiliser le minutage existant, ce qui fait que la personne qui regarde la présentation n'aurait plus rien à faire. Donc, je vais me le laisser en manuel. Donc, je résume, « commenté par un présentateur », « toutes les diapositives », « en manuel ». Voilà ce que j'ai, en termes de configuration. Maintenant, on a parlé de diaporama personnalisé, alors j'y vais. C'est quoi, un diaporama personnalisé ? C'est à partir de la même quantité de diapositives, c'est-à-dire ma présentation complète, pouvoir choisir de montrer certaines choses ou pas, suivant les publics. Je prends comme exemple, ici j'ai justement des diapositives avec des graphiques et, ce graphique contient des chiffres de l'entreprise. Donc, si je montre cette présentation à des personnes internes, c'est prévu, c'est la progression de l'entreprise, pas de soucis. Par contre, si je dois utiliser cette présentation pour montrer à des personnes extérieures, je n'ai pas envie que ces diapositives se voient. Donc, je pourrais, effectivement, venir masquer les diapositives. Ce qui a toujours existé, clic droit « Masquer la diapositive », et voyez comment elle apparaît. Ou alors, venir ici et choisir « Masquer la diapositive » dans le ruban. Seulement, si je fais cela je vais passer ma vie à réfléchir : pour tel public, est-ce qu'il faut que je masque ? Est-ce qu'il faut que j'affiche ? Donc, je pourrais, mais ce n'est pas comme cela que l'on va faire. Donc, je reviens ici, je ré-affiche mes diapositives, et je vais donc décider de créer des diaporamas, en fonction des publics. Donc, je viens créer un premier diaporama personnalisé que je vais appeler « Interne », et là, je vais décider quelles sont les diapositives, je vais faire mon marché, si vous voulez. Les diapositives que je veux rajouter, voilà, je rajoute toutes ces diapositives, voilà. Voilà. Je pourrais choisir également l'ordre dans lequel je veux les mettre. À savoir que, par exemple, moi je voudrais remonter ce qui correspond aux animations, regardez que je peux très bien revenir, a posteriori, déplacer ces informations où je le souhaite. Je reprends la deuxième, tant qu'à faire, restons cohérents, voilà, et donc j'ai bien créé, ici, un diaporama personnalisé pour les personnes en interne. Maintenant, je voudrais créer, également, un diaporama basé sur celui-ci, mais sans la partie graphique. Alors, je pourrais recréer, de but en blanc, un diaporama personnalisé, mais regardez que j'ai, ici, une option qui me permet de le copier. C'est ce que je vais faire, il s'appelle « Copie de Interne », maintenant, qu'est-ce que je voudrais faire ? Le modifier, et là, je vais me contenter, en fin de compte, de le renommer, je vais faire « Externe », et puis, ce que je ne veux pas, on a dit, c'est la partie qui correspond à « contenu graphique », regardez que je l'ai ici, je l'enlève, « les graphiques », je l'enlève, et, de la même façon, peut-être que je veux que la vidéo apparaisse en dernier. J'ai bien créé, ici, deux diaporamas personnalisés, je ne suis pas obligée de m'arrêter à deux, donc voyez que j'ai la possibilité, maintenant, de démarrer directement l'un ou l'autre, on verra cela quand on commencera à parler de la diffusion, à proprement parler, du diaporama.

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