L'essentiel de PowerPoint 2016 pour Mac

Configurer et personnaliser un diaporama

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Vous allez voir comment configurer et personnaliser les options du diaporama en fonction des utilisations.
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Transcription

Il est temps pour nous maintenant de voir comment est-ce que l'on va pouvoir jouer ce diaporama et dans quelles circonstances. Donc je vais venir utiliser l'onglet, qui porte bien son nom puisqu'il s'appelle "Diaporama", sur lequel je vais pouvoir vous remontrer certaines petites choses que l'on a vues ensemble : le fait de lire le diaporama à partir de la première diapositive, à partir de la diapositive actuelle, le nouveau mode de présentation que nous décrirons ensemble tout à l'heure, le fait de faire des diaporamas personnalisés, on va y revenir tout de suite après, et puis ce qui m'intéresse de vous montrer ici, c'est la configuration du diaporama. Encore une fois, les circonstances ou le contexte dont nous avons parlé au départ, à savoir comment est-ce que ce diaporama va être visualisé. Est-ce que c'est quelque chose qui va être utilisé en plein écran en situation de réunion ou de présentation, donc commenté par un présentateur, et vous voyez qu'au fur à mesure, vous allez avoir des informations qui vont venir s'activer ou pas en bas. Est-ce que ça sera visionné par une personne seule, c'est-à-dire consommé devant son écran en quelque sorte et du coup voilà, ici, j'ai bien cette possibilité. Ou alors est-ce que c'est quelque chose qui va être vu en autonome, c'est-à-dire qui va tourner en fin de compte sur une borne dans un hall d'accueil, bref, une présentation d'entreprise. Vous voyez que si je lui demande effectivement d'avoir une vision sur une borne en plein écran, eh bien toute la partie qui concerne en fin de compte à arrêter le diaporama en faisant ce qui s'appelle un Echap avec la touche du clavier bien évidemment est grisée. Donc moi je vais garder ici celui qui m'intéresse, c'est-à-dire "Commenté par un présentateur" en plein écran. Du coup il va me proposer ici quelles sont les diapositives que je vais montrer, est-ce que c'est toutes, est-ce que c'est "De à" ou est-ce que c'est justement un de ces diaporamas personnalisés dont on va parler tout de suite après. Et puis moi je décide quand est-ce que je passe d'une diapositive à l'autre parce que je vais expliquer chaque diapositive, donc bien évidemment je laisse ici en manuel. Si par contre j'avais prévu ça pour une personne devant une fenêtre, j'aurais pu si j'avais crée effectivement du minutage, c'est-à-dire le fait de passer automatiquement, rappelez-vous, avec les transitions toutes les deux minutes à la diapositive suivante, j'aurais pu lui demander d'utiliser le minutage existant, ce qui fait que la personne qui regarde la présentation n'aurait plus rien à faire. Donc je vais me le laisser en manuel. Donc je résume : commenté par un présentateur, toutes les diapositives, en manuel. Voilà ce que j'ai en termes de configuration. Maintenant on va parler de diaporama personnalisé, alors j'y vais. C'est quoi un diaporama personnalisé ? C'est à partir de la même quantité de diapositives, c'est-à-dire ma présentation complète, pouvoir choisir de montrer certaines choses ou pas, suivant en fin de compte les publics. Je vous prends comme exemple ici, j'ai justement des diapositives avec des graphiques et ce graphique en fin de compte contient des chiffres de l'entreprise. Donc si je montre cette présentation à des personnes internes, c'est prévu, c'est la progression de l'entreprise, pas de souci. Par contre, si je dois utiliser cette présentation pour montrer à des personnes extérieures, j'ai pas envie du tout que ces diapositives se voient. Donc je pourrais effectivement venir masquer les diapositives, ce qui a toujours existé, clic droit, "Masquer la diapositive", et vous voyez comment elle apparaît. Ou alors venir ici et choisir "Masquer la diapositive" dans le ruban. Seulement, si je fais ça, je vais passer ma vie à réfléchir, allez, pour tel public, est-ce qu'il faut que je masque, est-ce qu'il faut que j'affiche, donc je pourrais le faire, mais ce n'est pas comme ça que l'on va faire. Donc je reviens ici, je réaffiche mes diapositives et je vais donc décider de créer des diaporamas en fonction des publics. Donc je viens créer un premier diaporama personnalisé que je vais appeler "Interne". Et là, je vais décider en fin de compte quelles sont les diapositives, je vais faire mon marché si vous voulez, les diapositives que je veux rajouter, voilà, je rajoute toutes ces diapositives, voilà. Voilà, je pourrais choisir également l'ordre dans lequel je veux les mettre, à savoir que par exemple, moi je voudrais remonter ici ce qui correspond aux animations, regardez que je peux très bien revenir a posteriori déplacer ces informations où je le souhaite. Je vais reprendre restons cohérents. Voilà, et donc j'ai bien créé ici un diaporama personnalisé pour les personnes en interne. Maintenant, je voudrais créer également un diaporama basé sur celui-ci mais sans la partie effectivement graphique. Alors je pourrais recréer de but en blanc un diaporama personnalisé mais regardez que j'ai ici une option qui me permet de le copier. maintenant qu'est-ce que je voudrais faire, le modifier, et là je vais me contenter en fin de compte de le renommer, je vais faire "Externe". Et puisque je ne veux pas, on a dit, c'était la partie qui correspond à "Contenus graphiques", donc regardez que je l'ai ici, je l'enlève, "Les graphiques", je l'enlève, et puis de la même façon peut-être que la vidéo, je veux qu'elle apparaisse en dernier. Et donc j'ai bien créé ici deux diaporamas personnalisés, je suis pas obligée de m'arrêter à deux, donc vous voyez que j'ai la possibilité maintenant de démarrer directement On verra cela quand on commencera à parler de la diffusion à proprement parler du diaporama. Donc c'est ce que je vais faire, il s'appelle "Copie de Interne",

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