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Denis Réant conclut cette formation en revenant sur les points clés abordés pour que vous puissiez utiliser MindView dans les meilleures conditions.
03:58

Transcription

Dans cette vidéo, nous allons conclure sur cette formation concernant MindView. Que faut-il retenir ? Tout d'abord le brainstorming. Définissez le thème de votre projet et les objectifs à atteindre. Ensuite vous compléterez la carte mentale avec toutes les idées de vos collaborateurs, même celles qui paraissent les plus farfelues, ce n'est pas grave, elles peuvent être mises de côté et on ne sait jamais, elles peuvent peut-être servir. Après par contre, vous allez faire un premier tri. Vous allez redéfinir les points-clés parmi toutes les idées qui ont été présentées. Ensuite vous allez passer à un ordonnancement. Et puis vous allez lier les idées entre elles, notamment celles qui sont communes. Après, pour la présentation de la carte mentale auprès de vos supérieurs ou d'une autre équipe il va falloir la rendre attrayante en terme de couleurs et d'images, de façon à la rendre lisible. Alors il faut aussi créer des notes sur lesquelles vous vous appuyer lors de votre présentation. Cela va vous permettre d'éviter des ré-explications, des ambiguïtés et les questions inutiles qui vont faire que vous allez perdre beaucoup de temps et cela va vous éprouver et devenir stressant et donc va provoquer aussi un discours opaque. Donc après, au niveau des ressources, il va falloir faire une nouvelle carte mentale cette fois-ci qui ne va pas être belle, jolie à présenter mais cette fois-ci opérationnelle, avec ce qui a été retenu comme proposition, donc comme tâche à effectuer. Vous allez en déduire les besoins matériels et humains nécessaires à la réalisation de votre projet. Puis dans le cadre de la réalisation, il va aussi falloir vérifier les différents fournisseurs et éviter le déficit de matière d’œuvre. En effet, vérifiez bien que les fournisseurs ne sont pas uniques et que le produit ou les composants que vous voulez acheter peuvent parvenir depuis plusieurs sources. Ensuite vous répartissez les tâches en fonction des compétences des personnes qui sont sous votre direction mais aussi en fonction de leurs envies. N'oubliez pas ça, l'envie fait aussi partie du facteur humain qui va faire progresser plus rapidement votre projet. Par ailleurs vous avez aussi le budget. Il va falloir appliquer le coût matériel humain dans notre diagramme comme nous l'avons vu puis vérifier que le coût total indiqué correspond bien à l'enveloppe budgétaire du projet. Il va falloir évaluer votre marge de dépassement et prévoir certains aléas, notamment si vous faites appel à une personne extérieure, si vous avez des frais de comptabilité, du matériel que vous n'aviez pas prévu en dehors de votre projet principal. Et enfin le dernier facteur qui est très important dans la gestion de projet, c'est le temps. Alors déterminez si les tâches sont à durée estimée ou à date butoir, comme nous l'avons vu. Vérifiez aussi la progression des tâches au quotidien parmi tous les membres de votre équipe. Puis vérifiez aussi le taux de charge de travail de chacun des intervenants. Et chose qui est aussi importante, c'est de contrôler qu'il n'y a pas de doublons de tâches pour une personne sur une même période. Elle ne pourra pas se diviser en deux et forcément elle va avoir du retard. Ensuite vous allez vérifier la disponibilité des produits auprès des fournisseurs. Et enfin vous allez prendre en compte les jours chômés, fériés, et surtout c'est très important, la disponibilité du personnel, à savoir s'ils ont posé des congés, s'ils sont à temps partiel ou tout autre chose.

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2h14 (29 vidéos)
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Date de parution :26 déc. 2016

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