Excel 2016 : Importation et exportation de données

Conclure sur l'import et l'export de données avec Excel 2016

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Vous voici arrivé au bout de cette formation et fin prêt à démarrer vos imports et exports avec Excel 2016. Vincent Isoz vous adresse ses remerciements en revenant sur les points clés abordés.
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Transcription

Il est maintenant temps de conclure sur cette formation. Alors première chose, qu’est-ce que l’on a vu? On a vu une vue d’ensemble donnant une idée des possibilités de base d’import de Microsoft Excel. Ensuite, qu’est-ce que l’on a vu aussi? C’est que les cas d’import peuvent très vite se compliquer si les normes internationales de stockage de données ne sont pas respectées entre les filiales ou les différents communicants. C'est-à-dire si par exemple des gens vous envoient des données avec des dates qui ne sont pas aux normes ISO. Donc on retrouve encore souvent des entreprises qui notent les dates au format jour.mois.année Ou jour/mois/année Alors que depuis la fin des années 80, il y a pourtant un standard international que tous les pays se devraient de respecter. Ça évite ce genre de difficultés. Il y a également le problème de l’encodage des caractères et des accents qui est encore un sujet extrêmement délicat à gérer puisque même les meilleurs développeurs au monde, s’arrachent les cheveux avec ces différents standards d’encodage de caractères. Donc au niveau du nettoyage des données ce n’est guère simple. Même avec Power Query on n’arrive pas toujours au résultat attendu. Et on doit quand même régulièrement faire usage de macros ou du VBA. Enfin, comme je viens de le mentionner, c’est que ça nécessite rapidement l’usage des macros ou du VBA dès qu’on a des complications. Ça ce n’est pas surprenant, je l’ai répété plusieurs fois. Et enfin, le complément Power Query, je souhaite quand même vous le signaler, permet de se soustraire de nombreuses limitations et complications que l’on a avec les outils de base d’import, puisqu’il permet d’automatiser un grand nombre d’étapes comme la connexion à la base de données ou au fichier source, la manipulation des colonnes, le nettoyage des doublons, et également le nettoyage des colonnes, et même la fusion de différentes sources de données. Donc Power Query à ce niveau-là est très intéressant, mais ça n’empêche pas qu’il reste beaucoup plus limité que le VBA.

Excel 2016 : Importation et exportation de données

Maîtrisez l’import de données depuis des sources externes avec Excel. Apprenez également à convertir celles-ci dans des formats adaptés aux exigences de vos interlocuteurs.

2h32 (36 vidéos)
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Date de parution :19 déc. 2016

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