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L'essentiel d'Excel 2016

Conclure sur la création d'un tableau Excel

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Vous allez découvrir quelques conseils importants avant de passer au prochain chapitre. Faites le point sur les méthodologies.
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Transcription

Avant d'aller plus loin dans votre formation, si j'ai un conseil à vous donner, c'est de rester dans ce chapitre. Restez dans le chapitre 2 jusqu'à temps d'acquérir des automatismes, c'est à dire répéter ce que nous venons de faire trois, quatre, cinq fois suivant les personnes de manière à le faire quasi instinctivement. Vous devez être en capacité, avant de passer au prochain chapitre, de concevoir votre tableau. Vous pouvez vous baser sur l'exemple que je vous ai donné ou bien sur tout autre exemple à votre convenance. Ce que je vous recommande c'est, si vous prenez des exemples qui vous sont propres, de faire des choses simples. Ne cherchez pas la complication. Faites des petites calculs tout simples à base de quatre opérations arithmétiques : addition, soustraction, multiplication, division. Ne cherchez pas à faire des choses compliquées dans un premier temps. Par contre, forcez-vous à respecter : conception d'abord, réalisation ensuite. Forcez-vous à prendre un papier et un crayon. Lorsque vous avez votre papier et votre crayon en main, forcez-vous à faire le gabarit. À mettre autour de ce gabarit les numéros de colonne, les numéros de ligne. À bien vérifier que votre gabarit respecte les quelques règles que je vous ai énoncées, à savoir un tableau plus haut que large, à savoir les formules bien séparées des données, à savoir les formules écrites dans l'ordre logique et enfin, plusieurs petits tableaux si besoin. Dans notre cas, puisque nous sommes en apprentissage, ne faites qu'un seul et unique tableau toujours de petite taille. Une fois que vous aurez fait votre gabarit, écrivez-vous toutes vos formules de manière littérale. Transformez chacune de ces formules en formules Excel pour le premier emplacement où vous souhaitez écrire cette formule et pour le dernier. Ensuite, par lecture verticale, positionnez vos dollars. Une fois que vous aurez fait ça sur papier trois, quatre, cinq fois sur trois, quatre problèmes différents, vous aurez déjà beaucoup progressé. Vous passez, après avoir réalisé votre gabarit, sur Excel où vous nommez votre onglet. Pour l'instant, ne travaillez que sur une seule et unique feuille. N'essayez pas de faire plusieurs feuilles. Vous nommez votre onglet, vous ne faites pas de groupe de travail, de toute manière nous n'avons pas appris à le faire. Nous allons apprendre comment faire un groupe de travail un petit peu plus tard dans la formation. Pour l'instant, travaillez que sur une seule feuille, zappez cette étape, elle ne sera utile qu'un peu plus tard dans la formation. Saisissez toutes les données de votre feuille. Saisissez toutes les formules en respectant la méthodologie : je sélectionne les cellules où je veux écrire ma formule, j'écris ma formule en mettant les dollars, je fais Ctrl+Entrée à la fin. Cette étape-là, vous la zappez puisque vous n'allez travailler que sur une seule et unique feuille, et éventuellement vous saisissez des nouvelles valeurs dans votre feuille. Lorsque vous maîtriserez ces différentes opérations, vous pourrez passer très simplement dans les autres chapitres de cette formation et continuez votre formation de manière beaucoup plus aisée que si vous vous jetez tout de suite dans les prochains chapitres. Il vaut mieux acquérir des bases solides plutôt que de bâtir un château sur une motte de sable.

L'essentiel d'Excel 2016

Apprenez à utiliser Excel 2016, le tableur le plus puissant et le plus populaire. Saisissez et formatez des données, utilisez les fonctions principales, créez des graphiques, etc.

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Date de parution :28 oct. 2015
Mis à jour le:30 sept. 2016

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