Créer un planning avec Excel 2016

Conclure sur la création de plannings dans Excel 2016

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Votre formateur Vincent Isoz vous résume les principales informations à savoir ainsi que les paramètres types à changer au préalable.
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Transcription

Il est temps maintenant de conclure sur cette formation. Premièrement, on a vu qu’il est évident que tout le monde peut créer n’importe quoi, n’importe comment dans Excel. Ce qu’on a vu, c’est un infime échantillon de l’ensemble des possibles. Ça peut être complexifié à l’infini, mais ça peut aussi être fait, comme on l’a vu, n’importe comment, sans formule et entièrement manuellement. Ça c’est le premier élément de la conclusion. Deuxième élément, c’est clair qu’un tableur n’est pas un logiciel adapté à la gestion de projets ni à la gestion de plannings ni à la gestion d’échéanciers. C’est du bricolage ! Oui, on y arrive, mais après, il est compliqué de faire du suivi sur le très long terme et en plus, de faire du suivi conformément à des normes gouvernementales ou industrielles. C’est juste impossible. Et en plus, suivant les pays avec lesquels vous travaillez, je peux vous dire d’expérience que vous allez vous faire très mal accueillir si vous envoyez un planning fait dans Excel. Ensuite, troisième élément de conclusion, c’est que chaque type de « représentative » qu’on a vu, que ce soit un échéancier sous forme de liste ou un calendrier ou un planning pourrait être traité en ma compagnie pendant de nombreuses heures et amélioré sans fin. Effectivement, ne serait-ce qu’une liste de tâche comme on l’a fait tout au début de cette formation, dans le deuxième chapitre. Ça m’arrive avec des clients d’être resté deux à trois jours dessus parce qu’il voulait rajouter des complications pour nécessiter l’ajout de macros et ensuite de VBA, et que ça envoie des emails automatiquement, et que ça génère des rapports PDF automatiquement, et on n'en finit plus. Donc oui, les représentatives qu’on a faites ont un énorme potentiel de progression. Enfin, autre conclusion, c’est que, souvent, et j’aime le mentionner, ce qu’on a fait doit être associé à des macros et du VBA. Donc là, je peux déjà vous renvoyer, pour ceux qui sont intéressés par les fondamentaux de ce sujet, aux formations déjà présentes dans les catalogues. Par contre, pour ceux qui sont intéressés à faire du VBA avancé avec de l’automation dans un avenir proche ou lointain, il y aura peut-être des formations à ce sujet. Enfin, dernier point sur lequel je souhaite conclure, c’est qu’avant de vous lancer dans la création d’un échéancier, d’un calendrier ou d’un diagramme à barres, assurez-vous que vous n’êtes pas en train de recréer la roue. Allez voir sur internet ce qui existe déjà. Il y a pas mal de forums et de sites internet de passionnés qui proposent des fichiers Excel déjà faits qu’on peut personnaliser, par la suite, ou même des entreprises qui vendent des Add in qui vont vous éviter, comme j’ai déjà vu dans certaines multinationales, de faire entre 50 et 50 000 lignes de code VBA. Et ensuite, quand la personne qui a fait ce code part à la retraite, c’est la panique générale et tout le monde fuit le bateau qui coule. Donc ce n’est pas non plus le but de tout faire en interne. Et puis, vu que rien n’est documenté sur la manière d’utiliser l’outil et qu’il n’y a pas de formateur attitré d’une société externe, qu’ensuite cet outil devient inutilisable, est abandonné et même, met l’entreprise ou l’administration dans une situation extrêmement délicate, d’où le fait que, des fois, il vaut mieux acheter des logiciels que de faire des bricolages dans Excel. Donc voilà pour cette conclusion. Sinon je vous remercie d’avoir suivi cette formation en ma compagnie et j’espère que vous pourrez en faire un usage efficace.

Créer un planning avec Excel 2016

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Date de parution :7 sept. 2016

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