PowerPoint 2010 : Astuces et techniques

Concevoir un diaporama et une narration

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Découvrez comment créer des présentations pertinentes, et sachez les adapter selon le degré d'autonomie que vous souhaitez laisser à l'utilisateur final.
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Dans cette séquence, nous allons apprendre ensemble à gérer un diaporama et une narration audio. Déjà, que me permet le diaporama ? Eh bien, il me permet d'accompagner un utilisateur à travers ma présentation sachant que très souvent il sera seul et surtout, il sera passif face à son écran. Je ne pourrais pas m'engager dans un échange avec lui, par exemple. Ceci me place dans un double rôle, celui de présentateur, mais aussi et surtout, dans celui de régisseur. Je dois m'assurer que d'un point de vue technique, tout se déroule bien et que rien ne vient entraver la présentation. Comment fait-on ça ? C'est parti. Là déjà, je vois qu'il y a un gros problème. Oui, l'interface de PowerPoint est un problème. Pourquoi ? En tant que créateur, c'est pratique d'avoir tous ces boutons, mais en tant qu'utilisateur, je n'ai pas besoin d'avoir tout ça. Tout ce qui m'intéresse, c'est la diapositive. Du coup, je vais devoir, entre guillemets, supprimer l'interface. Comment je fais ça ? Je vais dans Fichier, Enregistrer sous et je m'assure d'enregistrer, non pas en présentation, mais en diaporama et je fais Enregistrer. Ensuite, tout ce que j'ai à faire, c'est double-cliquer sur le fichier diaporama. Là, vous avez vu, toute l'interface a été supprimée, j'ai donc uniquement la présentation sous mes yeux. Pas de souci. Par contre, il y a une subtilité à prendre en compte, c'est à moi, utilisateur, de naviguer entre les diapositives. Je vais devoir cliquer, par exemple, sur les flèches pour avancer. Pour la fin, ça coule de source, cliquez pour quitter, pas besoin de formation. Je retourne dans ma présentation. À moi de faire un choix, ici. Je vais aller dans Transitions et là, tout à droite, j'ai passé à la diapositive suivante. À moi de choisir si je laisse en mode manuel, si je mets un chrono à disposition ou si j'impose ce chrono. Pour aller plus vite et surtout, si vous voulez appliquer le même chrono ou les mêmes paramètres à toutes les diapositives, vous avez juste à cliquer sur Appliquer partout. Réessayons ! Fichier, Enregistrer sous, Enregistrer. J'essaie la présentation et là, je ne touche à rien. Tout seul, le diaporama avance. Je n'ai pas besoin d'intervenir, sauf pour quitter. Je retourne dans la présentation. Là, j'ai tout ce qu'il faut d'un point de vue visuel. Par contre, maintenant, j'ai besoin de son. Vous pouvez en avoir, en passant dans Insertion. PowerPoint vous propose d'enregistrer vous-même. Vous pouvez cliquer sur Audio, puis Enregistrer l'audio. Et là, vous avez une option : en cliquant ici, par exemple, j'enregistre. Par contre, attention ! En terme de qualité, elle est largement discutable. Si vous devez enregistrer des sons pour accompagner votre diaporama, je vous conseille de le faire en dehors, puis ensuite, d'aller dans Audio et Audio à partir du fichier. Il permettra de rajouter un petit fichier son sur le côté qui sera invisible durant vos présentations et qui se lancera de lui-même durant le diaporama. Vous savez, donc désormais, comment gérer un diaporama et une narration audio de façon simple.

PowerPoint 2010 : Astuces et techniques

Découvrez à quel point PowerPoint vous réserve bien des surprises, de la conception à la diffusion de vos présentations ! Acquérez les bonnes pratiques et ayez les bons réflexes.

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Date de parution :30 juin 2017
Mis à jour le:29 mars 2018

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