Office 365 : Découvrir Excel

Concevoir son premier tableau automatique

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Transcription

Durant cette session, nous allons apprendre ensemble à concevoir un tableau Habituellement pour créer un tableau j'ai besoin de nombreuses étapes. Je dois sélectionner mes données, puis créer mes bordures, rajouter éventuellement des couleurs, mes boutons de filtre, etc. Revenons en arrière. Voici. je n'ai besoin que de deux étapes et elles m'apportent de nombreux avantages, vous allez voir. Premièrement, je sélectionne mes données. Clic gauche enfoncé, je défile, je lâche, puis comme je veux rajouter un élément, je vais dans Insertion. Là je clique sur Tableau. Et là je peux voir deux éléments. De prime abord, je peux voir des coordonnées qui sont ici indiquées avec la surbrillance, ce qui fait que je peux tout à fait changer de coordonnées si je le souhaite. Je peux très bien sélectionner ceci, ou d'autres éléments. Là je vais reprendre mon tableau. Ensuite à moi de préciser si le tableau comporte ou non des en-têtes. Là c'est le cas. Prénom, nom et nombre et je fais Ok. À partir de là, je peux voir que de nombreux éléments ont changé. Le plus flagrant : la couleur. Mon tableau est plus lisible. Deuxièmement : des boutons de filtres ont été rajoutés. Enfin il y a des modifications plus subtiles. Par exemple, je peux agrandir rapidement mon tableau si nécessaire. Regardez l'angle en bas à droite, vous avez un petit bouton qui est discret. Lorsque mon curseur change d'apparence pour ressembler à une double flèche, je peux faire un Clic gauche enfoncé pour par exemple rajouter des lignes. Ou alors Clic gauche enfoncé, les supprimer lorsque je remonte. Vous pouvez tout à fait rajouter des colonnes. Même manipulation, mais vers la droite. L'autre avantage discret est lorsque j'emploie des fonctions ou des calculs. Regardons. Ici, mettons que je souhaite appliquer une réduction pour un prix. Je vais faire = je sélectionne la cellule à côté et regardez : ici il y a écrit prix, entre crochets. Vous allez comprendre pourquoi cette écriture. Je vais multiplier par 0,90 pour appliquer une réduction. Cette écriture m'indique simplement que cette formule va s'appliquer à tout le tableau. Je fais Entrée et la formule a été recopiée dans chaque cellule. Si j'ai un tableau qui contient mille lignes, la formule s'appliquera sur les mille lignes. Autre élément encore intéressant, lorsque je clique à l'extérieur du tableau, je peux voir que mon dernier onglet s'appelle Affichage. Lorsque je clique à l'intérieur, un onglet se rajoute : Création. Il me permet de personnaliser mon tableau. Par exemple je peux choisir de lisser ou supprimer certains éléments, d'en rajouter. Je peux tout à fait changer les couleurs très rapidement. Pour finir je peux retransformer mon tableau en cellule normale. Ici il y a toujours les couleurs mais je n'ai plus de boutons de filtre et je n'ai plus le côté automatisé que j'avais avant. C'est donc une technique qui me permet de mettre rapidement des couleurs dans un tableau sans avoir forcément tout le côté automatisé si vous trouvez cela nécessaire. En quelques clics, vous avez appris à concevoir un tableau entièrement automatisé. Pour concevoir un tableau automatisé,

Office 365 : Découvrir Excel

Découvrez sereinement et rapidement les bases du logiciel Excel. Apprenez à situer les différents outils, à effectuer des calculs simples ou encore à créer vos premiers tableaux.

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Date de parution :17 avr. 2018

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