Office 365 : Découvrir Excel

Concevoir sa première fonction

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Les fonctions d'Excel sont des outils incontournables. Faites vos premiers pas avec la fonction SOMME.
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Transcription

Durant cette séquence, nous allons apprendre ensemble à concevoir notre première fonction. Une fonction qu'est-ce que c'est ? Ce n'est ni plus ni moins qu'une commande que vous demandez à Excel d'exécuter. Prenons un exemple. Je vais écrire beaucoup de chiffres au hasard, voici. Mettons que je veuille un total, je vais donc faire = et je vais utiliser la première méthode que je connais. Je vais faire une addition directe. Je clique sur première cellule plus la suivante, plus la suivante etc. Même si on est rapide au clavier, cela prend du temps et on risque de s'embrouiller. J'obtiens quand même un bon résultat. Il est temps d'utiliser la fonction Somme qui me permet de réaliser une somme, ce sera plus rapide et plus facile. Comment je fais ? Je choisis n'importe quelle cellule et j'écris = somme en toute lettre. Le fait d'avoir écrit le égal avant permet à Excel de reconnaître le mot, ainsi je ne suis pas obligé de l'écrire tout en entier si je souhaite. Je peux par exemple double-cliquer dessus et il l'écrit directement. Je peux l'écrire en majuscule ou en minuscule, ça n'a pas d'incidence. = le nom de la fonction, somme et maintenant une Parenthèse pour indiquer à Excel c'est bon, je vais te donner des chiffres, tu vas pouvoir les calculer. S'il n'y a pas de parenthèse, votre fonction ne marche pas. Maintenant je lui donne des nombres. Je clique sur le premier, Clic-gauche enfoncé et je descends. Dès que j'arrive sur le dernier, je lâche. = somme ( et là il m'indique une plage, B2, premier : B14 le dernier. Je peux fermer la parenthèse et faire Entrée et là j'obtiens bien le bon résultat. Si je modifie un des éléments, il le calcule tout aussi bien. Plusieurs choses à noter avec la somme : pour pouvoir modifier, comme n'importe quel calcul, je sélectionne ma cellule puis je clique sur la barre de formule. Tout ceci, je l'ai obtenu en cliquant. Si je souhaite faire une modification, je sélectionne plage là et je fais un Clic-gauche enfoncé où je souhaite. Vous voyez, dans la barre de formule, que cela se modifie en temps réel et je peux lâcher. Toutefois, plutôt que cliquer, je peux tout à fait écrire. Je peux écrire B2 : B14. C'est plutôt pratique lorsque vous avez de grandes colonnes ou de grandes lignes, si vous connaissez la première cellule et la dernière cellule. Là j'ai sélectionné une colonne mais j'aurais très bien pu sélectionner en ligne. Par exemple je vais écrire 5 et 6, Ok. Je reviens sur ma somme, je sélectionne et là je sélectionne ces éléments, il fait toujours le calcul. Je peux aussi le faire en rectangle si je le souhaite, pratique si j'ai des données différentes. Je retourne sur ma fonction somme, je sélectionne les éléments, Clic-gauche enfoncé sur le premier nombre et je vais en bas à droite. Je peux même étendre plus loin, B2 la première : B14 la dernière et je fais Entrée. Il a additionné tous les nombres très rapidement. Si je rajoute un nombre dans cette zone, celui-ci par exemple, il s'adapte en temps réel. Si j'écris des mots, cela ne le gêne pas, pour lui il le considère comme si c'était un zéro. Vous pouvez donc maintenant utiliser la somme pour obtenir des totaux dans vos classeurs Excel.

Office 365 : Découvrir Excel

Découvrez sereinement et rapidement les bases du logiciel Excel. Apprenez à situer les différents outils, à effectuer des calculs simples ou encore à créer vos premiers tableaux.

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Date de parution :17 avr. 2018

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