Excel 2013 : Les formules et les fonctions avancées

Concevoir sa première fonction

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La maîtrise des fonctions vous ouvre les portes du potentiel d'Excel 2013. Écrivez votre première fonction appelée la SOMME.
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Transcription

Durant cette vidéo, nous allons apprendre ensemble à concevoir notre première fonction. Qu'est-ce qu'une fonction dans Excel ? C'est simplement une instruction qui va me permettre d'obtenir un résultat. C'est un peu flou comme ça, alors partons d'un exemple. Je vais écrire une série de chiffres, complètement aléatoire, ça n'a pas d'importance. Voici. Mettons que je souhaite les additionner. Si je veux réaliser un calcul simple et obtenir le résultat ici, je peux être tenté de faire =, et de faire ça, plus ça, plus ça, plus ça, bref, vous voyez où je veux en venir ? Ҫa peut être très long. Et là, il n'y a que dix lignes. Imaginez si vous en avez cent, voire mille, on ne peut pas se le permettre. C'est là où les fonctions vont être utiles. La fonction la plus simple de Microsoft Excel est probablement la somme. Comment ça fonctionne ? Je vais effacer ce que j'ai écrit là. Tout d'abord et comme d'habitude, je commence par le symbole =. Pour pouvoir réaliser une fonction Somme, je vais devoir commencer à l'écrire, comme en français, SOMME et au fur et à mesure que j'écris, regardez ce qui se passe, Excel reconnaît le mot et me fait des propositions. Vous voyez qu'il y a différents types de somme. Nous, c'est juste la première qui nous intéresse. À partir de là, vous avez plusieurs façons de faire. Soit vous pouvez écrire le mot directement, somme et pour la suite, ouvrir une parenthèse, ça nous sera utile pour la suite. Donc vous pouvez tout écrire d'un coup. Sinon, vous pouvez commencer à écrire, et ensuite double-cliquer sur la fonction qui vous intéresse. Vous voyez qu'il complète automatiquement. Enfin, vous pouvez commencer à écrire. Vous voyez qu'avec les flèches de votre clavier, donc haute et basse, vous pouvez naviguer entre les fonctions. La somme, c'est facile, c'est la première. Une fois que vous êtes dessus, vous pouvez utiliser la touche Tabulation, c'est la touche qui est juste à gauche de la touche A sur un clavier Azerty. Si j'appuie sur Tabulation, il complète automatiquement le nom de votre fonction. Autant que possible, je vous recommande cette méthode. Vous écrivez le début de votre mot, = somme, je vois que j'ai la bonne, Tabulation. Vous gagnez du temps. Somme a besoin d'informations, il a besoin de données. Je vais lui donner ces nombres. Je vais faire un clic-gauche enfoncé sur la première cellule et je vais dérouler. Là, je maintiens le clic et je descends. Dès que j'ai atteint la dernière cellule, je peux lâcher. Une fois que j'ai toutes mes données, je peux fermer la parenthèse, puis faire Entrée. Là, j'obtiens immédiatement le total de tous ces nombres. Comme pour les calculs classiques, comme j'ai utilisé des références ici, je peux changer un nombre. Donc là nous avons 36, si je transforme le 1 en 5, j'obtiens 40. L'avantage de la fonction est donc que généralement, je n'ai pas besoin d'y retourner. Il m'est possible de modifier ces références. Je les sélectionne. Dès qu'elles sont sélectionnées, si jamais je clique ailleurs, cela va remplacer ce que j'ai là. Par exemple, si je clique ici, vous voyez que tout a été remplacé par G3. Je ne suis pas obligé de tout sélectionner, je peux prendre juste ce qui m'intéresse, par exemple les cinq premières cellules. Entrée. On remarque deux choses. Un petit triangle vert est apparu ici, j'ai un message d'erreur. La formule de cette cellule fait référence à une plage ayant des nombres supplémentaires adjacents, c'est-à-dire qu'il me prévient, au cas où, que j'ai d'autres nombres que j'aurais pu oublier. Excel est pratique de ce côté là. Là, j'ai sélectionné une colonne, mais j'aurais très bien pu sélectionner des lignes ou un groupe de cellules. Regardez comment. Je sélectionne tout ceci, je fais un clic-gauche enfoncé en haut et, plutôt que d'aller vers le bas, je vais vers la droite. Je peux donc sélectionner des chiffres de cette façon. Je fais Entrée. Il en fait l'addition. La fonction Somme est considérée comme un nombre, ici 33. Donc après, libre à moi de rajouter d'autres chiffres ou d'autres fonctions si je le souhaite. Je peux faire ça, et puis rajouter + 5, si je veux. Ça fonctionne, je n'ai besoin que d'une cellule pour réaliser ce calcul. Pour la supprimer, je peux appuyer sur Suppr, ou écrire autre chose à la place. Vous savez désormais comment concevoir votre première fonction dans Microsoft Excel.

Excel 2013 : Les formules et les fonctions avancées

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Date de parution :16 févr. 2018
Mis à jour le:4 avr. 2018

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