Excel 2010 : Les formules et les fonctions avancées

Concevoir sa première fonction

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Tout le potentiel d'Excel 2010 est à votre portée dès lors que vous en maîtrisez les fonctions. Écrivez votre première fonction appelée la SOMME.
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Transcription

Durant cette vidéo, nous allons apprendre ensemble à concevoir notre première fonction dans Microsoft Excel. Qu'est qu'une fonction ? C'est simplement une instruction que je vais donner à Excel pour obtenir un résultat. Partons directement sur un exemple concret. Je vais noter une série de chiffres aléatoires. Par exemple, mettons que j'aimerais connaître le total de tous ces nombres. Je serais tenté de faire « égal », puis de sélectionner la première cellule plus cette cellule, plus cette cellule, etc. Le problème est que c'est long. Et surtout là, je n'ai que 10 chiffres, imaginez si j'en avais 100, voire 1000. C'est ici que les fonctions vont nous être utiles. Je vais effacer tout ceci et nous allons reprendre. Nous allons pouvoir voir ensemble, la fonction, probablement la plus simple de Microsoft Excel, la somme. Le but de la somme est d'obtenir un total. Je fais donc = et je commence à écrire simplement somme Notez quelque chose : quand je commence à écrire le mot « somme » il me fait déjà des propositions. Effectivement, il existe plusieurs types de sommes. Moi, c'est la première qui m'intéresse. A partir d'ici, j'ai plusieurs façons de procéder. Soit je peux écrire le mot en entier et ouvrir une parenthèse, ce qui va me permettre de continuer ma fonction, sinon, je peux faire autrement. Je peux simplement double-cliquer sur celle qui m'intéresse, donc là, la première, je double-clique. Vous pouvez voir qu'il écrit le mot intégralement et qu'il rajoute une parenthèse. Petite note au passage : majuscule ou minuscule, c'est strictement pareil pour lui. Soit je l'écris, soit je double-clique dessus, sinon, je peux m'aider du clavier, c'est assez facile, c'est la première que je souhaite. Mais, si je veux un autre type de somme, je peux utiliser les flèches directionnelles pour aller en bas et choisir celle que je souhaite. Dès que j'ai celle qui m'intéresse, je peux utiliser la touche Tabulation. Elle se trouve juste à gauche de la touche « A » sur un clavier Azerty. Je fais donc Tabulation et remarquez ce qui se passe : il écrit l'intégralité du mot et ouvre automatiquement la parenthèse. Je vous recommande autant que possible d'utiliser cette méthode, car c'est probablement la plus rapide. Je commence à écrire « somme », c'est la bonne, Tabulation. A partir de là, je vais pouvoir sélectionner les cellules que je souhaite additionner. Je fais donc un clic gauche enfoncé sur la première et je déroule tout en maintenant le clic. Dès que j'ai toutes les cellules qui m'intéressent, je lâche. Vous pouvez voir qu'il a écrit automatiquement. Je ferme la parenthèse et je fais Entrer. Il a donc tout additionné comme je le souhaitais. L'avantage de cette méthode est que je peux modifier les nombres en temps réel, par exemple, là j'ai un 2, ici, je le transforme en 4, ici, j'avais 48, c'est devenu 50. Je peux donc modifier mes nombres, le total s'adaptera sans que j'y retouche. Je peux aussi modifier ses références, je clique dans la barre de formules, clic gauche enfoncé pour tout sélectionner, je lâche et là, je vais sélectionner d'autres nombres. Je vais m'arrêter, ici, par exemple. Je peux faire Entrer. Il m'a fait la bonne addition, mais remarquez également ce qui se passe : un petit triangle vert est apparu, c'est signe qu'il y a une erreur. Je clique dessus, si je laisse la flèche dessus, je peux lire : « La formule de cette cellule fait référence à une plage ayant des nombres supplémentaires adjacents. » Qu'est-ce que ça veut dire ? Que Excel a remarqué qu'il y avait d'autres nombres et que probablement, je les avais oubliés. Là, nous avons utilisé une colonne. J'aurais très bien pu utiliser des lignes ou un groupe de cellules. Regardons comment ça marche. Je reviens dans la fonction Somme, clic gauche enfoncé, puis clic gauche enfoncé dans mes cellules. Plutôt que d'aller vers le bas, je vais aller vers la droite. Je peux sélectionner une seule ligne ou plusieurs. Puis, je fais Entrer. Pour Excel, c'est strictement la même chose, vous pouvez le faire. Enfin et pour conclure, cette fonction pour Excel, c'est un nombre. Ici, 45, je peux tout à fait le calculer avec d'autres. Par exemple, je peux rajouter à la suite, « + 5 ». 45 + 5 , Entrer, ça fait bien 50. Si vous souhaitez l'effacer, vous pouvez l'effacer de façon tout à fait classique en cliquant dans la cellule, puis soit en faisant Supprimer, soit en écrivant quelque chose à la place. Vous savez désormais comment concevoir votre première fonction dans Microsoft Excel.

Excel 2010 : Les formules et les fonctions avancées

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Date de parution :16 févr. 2018
Mis à jour le:4 avr. 2018

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