Les fondements de la gestion de projet agile

Concevoir la structure de sprint

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Les sprints incluent les phases Réfléchir, Explorer et Adapter. Il faut définir la durée de vos sprints et le nombre de fonctionnalités à créer au cours de chaque sprint. Vous devez créer une structure de sprint adaptée à votre projet spécifique.
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Les sprints durent généralement entre 4 et 12 semaines. Cette durée inclut les phases « Réfléchir », « Explorer » et « Adapter ». Il faut définir la durée de vos sprints et le nombre de fonctionnalités à créer au cours de chaque sprint, c'est-à-dire la structure de sprint. Vous devez créer une structure de sprint adaptée à votre projet spécifique. Voici quelques conseils et astuces pour définir une structure de sprint. D’abord, prévoyez une semaine pour réfléchir et une autre pour adapter. Avec le temps, vous verrez ce que vous pouvez créer dans ces délais et les ajuster si nécessaire. Il y a une exception : la phase « Réfléchir » du premier sprint car il sera nécessaire de planifier tout le projet, pas seulement le sprint. Prévoyez donc quelques jours de plus. Pour définir la meilleure structure de sprint, vous avez besoin de la liste complète des fonctionnalités à développer, ainsi que des estimations de taille. Ensuite, regroupez logiquement les fonctionnalités, afin d’évaluer la taille des sprints à utiliser. Les fonctionnalités peuvent être regroupées en fonction de leur hiérarchisation par l’entreprise, des techniciens disponibles pour un sprint donné, des ressources commerciales disponibles pour un sprint donné ou simplement par secteur. Il est parfois plus aisé de créer des fonctionnalités pour un secteur spécifique dans un sprint donné. Les tailles estimées des fonctionnalités n’ont pas à être détaillées. Vous pouvez indiquer « grande », « moyenne » ou « petite » et préciser le nombre d’heures prévues par catégorie. Exemple : une « grande » fonctionnalité, 80 heures, une « moyenne », 40 heures et une « petite », 20 heures. Les estimations sont affinées lors des phases « Réfléchir ». Donc vous pourrez les ajuster. En fonction du nombre de personnes dans votre équipe et de la taille des fonctionnalités à créer lors de chaque sprint, vous pouvez choisir la durée appropriée de vos sprints. Choisissez-en une et gardez-la. Une durée identique pour chaque sprint aide l’équipe à adopter un rythme, ce qui se révèle plus productif après un certain nombre de projets agiles. Voici un exemple. Mettons que votre projet dure six mois et que vous preniez un mois pour la phase « Imaginer ». Vous avez donc cinq mois pour le reste du projet. D’après la taille et les regroupements des fonctionnalités, vous vous décidez pour trois sprints de sept semaines. Sur ces sept semaines, vous disposez de cinq semaines pour effectuer le travail. La phase « Explorer ». D’après les estimations et les ressources disponibles, vous savez quelles fonctionnalités vous êtes capable de créer lors d’un sprint donné. Si cela ne correspond pas aux fonctionnalités que vous voulez créer lors d’un sprint, vous pouvez ajuster la taille et le nombre de sprints en conséquence. Je vous conseille d’élaborer les fonctionnalités prioritaires lors du premier sprint, si tant est que vous ayez les ressources techniques et commerciales adéquates. Un dernier conseil : beaucoup d’équipes préfèrent des sprints courts et ciblés. Faites le test avec votre équipe pour voir si c’est le cas. Expérimentez lors du premier sprint, puis ajustez. Vous pouvez augmenter ou diminuer le nombre de fonctionnalités prévues par sprint pour améliorer les choses. Gardez simplement à l’esprit que la durée totale des sprints et du projet doit rester la même.

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