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Créer un tableau de bord interactif avec Excel 2016

Concevoir la feuille d'accueil

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Démarrez votre tableau de bord en réalisant la page de couverture. Vous verrez qu'une page d'accueil est aussi la bienvenue sur un classeur contenant des tableaux de bord.
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Transcription

Nous allons voir maintenant comment préparer la page d'accueil d'un fichier Excel qui va contenir des dashboards ou des business scoredcards. Le principe est fondamentalement assez simple. Il suffit de créer une feuille vierge. Idéalement de la mettre en première position, mais cela n'est pas obligatoire. De lui donner un nom, mais cela n'est pas important car ensuite, on fera un code VBA qui viendra masquer ici, les onglets. Et enfin, on va enlever de cette feuille le quadrillage et les en-têtes. Une fois ceci fait, la couleur de fond, c'est personnel. Normalement, on va dans Insérer,et on va chercher le logo de notre organisation. Afin de rester neutre, je vais simplement prendre le logo du créateur de ce logiciel, c'est à dire Microsoft. Une fois que Bing apparaît, on va indiquer ici, Logo Microsoft, on lance la recherche. Donc, ici, on a différents logos à disposition. Par exemple, je vais prendre celui qui est là, je fais un Insérer. On attend un petit moment, voilà, bon là, cela va très bien. On va juste rogner ce logo avec les outils de rognages traditionnels afin de garder que ce qui nous intéresse. Comme cela, personne n'est privilégié, si on prend le logo de l'éditeur de l'éditeur du logiciel lui-même ; pas de publicité cachée. Alors, une fois que l'on a cela, la page d'accueil doit avoir des éléments qui permettent d'aller vers d'autres pages. Par exemple, la feuille qui est ici, s'appelle Source . Imaginez que l'idée c'est qu'elle contienne toutes les sources de notre Business scordedcard ou de notre Dashboard. Normalement, on conseille, et c'est ce que je conseille aussi de mettre : une table par feuille. En terme de stabilité et d'ennui, c'est préférable. Là, par exemple, ce qu'on va faire, c'est qu'on va ici, dans une cellule, dans un coin, écrire le mot Source. Donc, je l'indique à droite car souvent les Sources , c'est la dernière chose qui intéresse les gens. Et on va Insérer , histoire d'être neutre et de na pas trop vous influencer. Je vais prendre ici un dessin plutôt qu'une image de l'internet. Et vous savez que les bases de données sont représentées par des cylindres. Donc, ici, je vais prendre un cylindre. Bien évidemment, vous pouvez trouver des images nettement, disons, meilleures en termes de qualité. Et vous pouvez aussi faire comme j'ai vu certains clients le faire, carrément mandater des graphistes pour vous faire des éléments de navigation. Maintenant, c'est clair, on a une légende, et ici, un dessin, une photo, une image ou peu importe. Et on aimerait que quand nos collègues cliquent sur cette illustration que cela les envoient sur la feuille Source. Donc, on fait un clic droit, on tape sur Lien hypertexte, technique traditionnelle de base d'Excel. Puis, dans la boîte de dialogue Lien Hypertexte, on va dans Emplacement, dans ce document, qui comme vous pouvez le voir est le bouton, ici, à gauche. Et là, on va cliquer sur la feuille de destination. Une fois ceci fait, on n'oublie pas de changer l'info bulle, sinon, on aura un message "très moche" qui va apparaître lorsque les gens vont aller avec la souris sur l'illustration. C'est une petite bulle qui apparaît au fait. Là, histoire d'éviter, on va mettre dans Texte de l'info bulle : Source de données, on valide par OK et par Ok. On active sur l'extérieur, ce qui actionne l'illustration et son Lien hypertexte. Et si maintenant, on passe avec la souris, sur l'illustration, on voit une main. Ce qui veut dire qu'il y a bien Lien Hypertexte et la petite info bulle avec l'intitulée Source de données. On clique dessus et comme on peut le voir on va bien à la feuille Source. Maintenant une chose, si vous avez oublié comment est-ce qu'on modifie la position ou la taille, ou le Lien hypertexte d'une illustration active, Il ne faut surtout pas faire un clic gauche car du coup, vous partez à chaque fois sur l'autre feuille. je me permets de vous rappeler qu'il faut faire un clic droit, ce qui réactive la forme. À ce moment là, vous pouvez la bouger encore, la redimensionner et évidemment avec un clic droit, dire que vous voulez modifier ou supprimer le Lien hypertexte selon votre convenance. Donc, voilà pour la préparation de cette page d'accueil qu'on appelle aussi fréquemment chez les business analyst : le Splash Screamed.

Créer un tableau de bord interactif avec Excel 2016

Concevez des tableaux de bord pertinents, qu’ils soient dynamiques ou non, avec Excel. Utilisez pour cela les fonctions, les graphiques, les segments, les macros, etc.

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Date de parution :18 août 2016

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