Office 365 : Découvrir Word

Concevoir et personnaliser des graphiques

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Dans cette vidéo, vous apprendrez à synthétiser vos données sur un graphique. Choisissez votre style et personnalisez entièrement votre graphique selon vos besoins.
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Transcription

Durant cette vidéo, nous allons apprendre ensemble à concevoir et modifier nos propres graphiques. Pour créer votre premier graphique, allez dans l'onglet Insertion, puis cliquer sur Graphique. Là, de nombreux choix s'offrent à vous. Attention, un graphique est là pour donner des informations simples. Rapidement visible, je dois pouvoir prendre une décision rapide à la simple vue du graphique. Si vous n'avez pas de métier très spécifique, autant que possible, évitez les graphiques complexes. Préférez les graphiques simples, comme l'histogramme, les courbes ou encore les secteurs. Quelle que soit la catégorie que vous choisissez, vous avez différentes sous-catégories. À vous de choisir celle qui correspond le mieux à vos besoin. Une fois que vous avez trouvé une sous-catégorie intéressante, vous n'avez plus qu'à cliquer sur OK. Là, deux choses apparaissent : tout d'abord mon graphique, tant mieux, nous étions là pour ça, et surtout un mini tableau Excel. C'est lui qui va me permettre de configurer les données. Je peux voir les différentes catégories ici et les différentes séries qui correspondent aux différentes colonnes avec des données différentes. Pour modifier une donnée en particulier, j'ai juste à cliquer sur une cellule et à écrire ce que je souhaite. À la place de 2,4 je vais écrire 4 et j'appuie sur Entrée. Mon graphique se modifie immédiatement. Je vais écrire 7. Il s'adapte. Si je souhaite rajouter une catégorie par exemple, il me suffit d'aller en bas à droite du tableau puis lorsque je vois une double-flèche je peux faire un clic gauche enfoncé dessus, puis défiler vers le bas. J'ai désormais de la place pour une nouvelle catégorie. Je clique et j'écris « Catégorie 5 ». J'ai écrit « Catégorie 5 » pour l'exemple, mais je peux écrire évidemment ce que je veux. Un nom, un prénom, une entreprise, comme vous le souhaitez. J'écris mes données. 5, Tabulation pour aller à droite, 4, Tabulation, 3. Notez une chose : je suis dans la dernière cellule de mon tableau. Si j'appuie sur Tabulation, je crée automatiquement une nouvelle ligne. Si je souhaite créer une ligne, il me suffit de me repositionner en bas à droite du graphique, puis de faire un clic gauche enfoncé et de remonter. L'espace a été supprimé. Pour ajouter une série, même chose. Clic gauche enfoncé en bas à droite du graphique et je défile vers la droite. J'ai un espace supplémentaires pour une nouvelle colonne pour chaque catégorie. J'écris donc : « Série 4 » et j'utilise la flèche directionnelle pour aller vers le bas. 3, 2, 4, 5 et 6. Lorsque j'estime que le mini tableau n'est plus utile, je peux le fermer. Je peux le faire réapparaître à tout moment. En cliquant sur le graphique, puis Création puis Modifier les données. Et encore une fois, Modifier les données. Autre manière plus simple : clic droit dans le graphique, Modifier les données Modifier les données, Pour changer l'apparence de mon graphique, il me suffit de cliquer dessus, puis d'aller dans les onglets Création et Format. Création me permet de modifier le graphique dans l'ensemble. Par exemple, en terme de palette de couleurs, ou alors en terme de style de graphique. Format me permet de modifier plus finement. Par exemple, la couleur de certaines colonnes. Si je clique sur une colonne orange, toutes les colonnes oranges deviennent sélectionnées. Lorsque je clique sur remplissage, toutes seront impactées. Si je souhaite modifier une colonne en particulier, je dois double-cliquer dessus. Là, seule celle-ci est sélectionnée. Si j'utilise le remplissage, ce sera la seule à être impactée. D'autres outils me permettent de modifier le graphique sans forcément supprimer de données. Par exemple, le filtre que j'ai ici. Lorsque je clique dessus, je peux choisir par exemple, de décocher la série 1. Je fais Appliquer et je peux voir que les premières colonnes ont été effacées uniquement en apparence. Je peux retirer des catégories, par exemple. Catégorie 1, catégorie 2. Appliquer. À moi de faire ce que je souhaite. Lorsque des éléments sont décochés et d'autres cochés, si vous cochez Sélectionner tout, ça efface tout. Vous devrez donc recliquer à l'intérieur pour pouvoir tout recocher. Appliquer. Et nous sommes bons. Si vous cliquez sur le plus, cela vous permettra de rajouter des éléments précis. Ou d'en retirer. Par exemple, le titre du graphique. Si je décoche, je n'ai plus de titre. Attention, limiter les éléments que vous rajoutez dans votre graphique. Sinon, il devient très rapidement illisible. Enfin, le pinceau vous permet de remodifier les styles de votre graphique. Exactement comme si vous alliez dans Création. C'est la même chose. Pour supprimer votre graphique, cliquez dessus, puis appuyez sur la touche Supprimer. Vous savez désormais comment concevoir et modifier simplement un graphique dans Word

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Découvrez sereinement et rapidement les bases du logiciel Word. Apprenez à situer les différents outils, à rédiger vos premiers documents et à être rapidement opérationnel.

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Date de parution :17 avr. 2018

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