Excel 2013 : L'analyse de données

Concevoir des TCD évolués

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En utilisant quelques astuces dévoilées par votre formateur, vous apprendrez à dépasser les limites de vos TCD.
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Avec cette vidéo, nous allons voir ensemble comment concevoir des tableaux croisés dynamiques avancés dans Microsoft Excel. Nous savons déjà croisés dynamiques, ou TCD pour faire plus court. Il me suffit d'aller là où je souhaite construire mon tableau, de cliquer ensuite sur INSERTION puis Tableau croisé dynamique. Je retourne dans ma base de données, je clique dedans et je fais Ctrl + a si je suis sur PC ou Cmd + a si je suis sur Mac. Je n'ai plus qu'à faire OK. Après je peux agrémenter mon tableau avec les données que je souhaite, comme ceci par exemple. À partir de là il existe des outils qui nous permettent de peaufiner nos tableaux. Par exemple, de base sur les tableaux croisés dynamiques, il y a des boutons de filtrage. Si je clique dessus, je peux voir qu'ils sont identiques aux autres boutons de filtre. Cependant vous avez la possibilité de filtrer par des données qui ne sont pas présentes ici. Là j'ai des commerciaux, je pourrais choisir de filtrer par des managers par exemple. Pour y arriver, je fais un clic gauche enfoncé sur l'intitulé, donc là Manager et je l'emmène dans FILTRES. Dès que j'ai le trait vert, c'est bon, je peux lâcher et je peux voir qu'un bouton de filtre supplémentaire s'est rajouté, mais je n'ai aucun nom de manager. Si je clique ici, je peux voir que j'ai différents choix, Si je reclique et que je choisis Sélectionner plusieurs éléments, je peux, comme son nom l'indique, sélectionner plusieurs éléments. Attention toutefois, vous saurez que vous avez plusieurs éléments, mais vous n'avez pas le détail. Attention quand vous travaillez, à bien vérifier vos filtres. Également et pour vous aider, il existe une autre méthode de filtrage plus ludique, nous allons utiliser désormais des segments. Vous pouvez y accéder en allant dans vos OUTILS DE TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE, tout simplement en cliquant dans votre tableau, ANALYSE et ensuite insérer un segment. Là vous pouvez choisir un ou plusieurs éléments qui correspondent à vos besoins, par exemple je peux choisir Manager et Zone et je fais OK. j'ai créé deux segments? Je peux les déplacer exactement comme des images ou des graphiques. Clic gauche enfoncé dessus et je peux les déplacer, pareil pour celui-ci. De cette façon? je peux me créer un mini tableau de bord. Pour filtrer, j'ai juste à cliquer sur les éléments qui m'intéressent, par exemple celui-ci et celui-ci et le tableau s'adapte. Remarquez une chose, j'ai toujours laissé le filtre ici. Si je choisis le blanc, le filtre s'adapte. En fait il s'agit exactement de la même chose, mais présentée différemment, à vous de choisir celui qui correspond à vos besoins encore une fois. Pour sélectionner plusieurs éléments, il vous suffit d'utiliser la touche Ctrl enfoncée si vous êtes sur PC ou Cmd enfoncée si vous êtes sur Mac, cela vous permet de sélectionner différents éléments. Pour effacer les filtres, il vous suffit de cliquer sur cette icône. Enfin pour carrément supprimer les segments, vous pouvez cliquer dessus et appuyez sur Supprimer. Notez qu'en supprimant un segment, vous ne supprimez pas nécessairement le filtre qui était déjà en place. Pour ce faire, il faut soit décocher la case, soit comme n'importe quel autre intitulé, faire un clic gauche enfoncé et le lâcher en dehors. Également il vous est possible de regrouper vos données, c'est extrêmement pratique si vous avez des dates. Je vous montre, je supprime Commerciaux, je remonte et je choisis Date. Et là vous pouvez voir que j'ai un détail pour chaque date, ce qui n'est pas pratique pour l'analyse. Ce n'est pas grave, je fais un clic droit sur n'importe quelle date et je choisis Grouper. Automatiquement, Excel déduira le début et la fin de votre base de données, mais vous pouvez changer ces dates si vous le souhaitez. Après, vous pouvez choisir le regroupement que vous préférez. Le regroupement par mois me convient, je fais OK et là vos données sont beaucoup plus faciles à analyser. Vous pouvez si besoin préciser plusieurs regroupements. Par exemple clic droit, Grouper, là j'avais déjà Mois, je peux choisir Années en plus et je fais OK. À droite je peux bien voir Années et Date et je peux retrouver ces éléments ici. Vous pouvez développer ou réduire les éléments que vous voyez dans le tableau, grâce notamment au petit que vous voyez ici. Là tout est développé, je clique sur le -, c'est réduit. J'ai recliquer juste sur le + à si besoin. Si vous avez de grands changements à faire, vous pouvez faire clic droit, Développer/Réduire, Réduire le champ entier, et vous avez une vision globale. Clic droit, Développer/Réduire, Développer le champ entier cette fois-ci, et là vous avez une vision détaillée, comme vous préférez. Enfin et pour conclure, vous pouvez regrouper, mais pas forcément sur des dates. Je le retire et retire celui-ci. je Vous pouvez regrouper par données chiffrées, et plus précisément par tranches, je vous montre. Là nous avons des quantités, ici je vais rajouter des montants bruts. J'ai différentes informations ici, je peux faire clic droit, Grouper. Et je peux choisir à partir d'où je commence et où je termine. 12500, je peux dire non, on va commencer à partir de 10 000. 20400, non 21 000. Et je peux choisir la taille de mes tranches, là je laisse, je fais OK. Donc je sais que pour mes commandes comprises entre 12 000 euros 12 et 999 euros, j'ai pu écoulé 16800 unités par exemple. Si le 999 vous dérange, pas de problème, clic droit, Grouper et au lieu de préciser 10 000, vous pouvez faire 10 001, jusqu'à 21 001. OK et là vous avez un affichage légèrement différent, c'est à vous de faire comme vous préférez. Quoi qu'il en soit, vous savez désormais comment concevoir des TCD avancés dans Microsoft Excel. mon tableau s'adapte en conséquence.

Excel 2013 : L'analyse de données

Abordez les fonctions d'analyse à condition unique. Importez des données, peaufinez avec les fonctions à conditions multiples et filtrez avec des zones de critère.

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Date de parution :22 juin 2018

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