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L'essentiel d'Excel 2016

Concaténer dans Excel

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La concaténation permet de mettre bout à bout des chaînes de caractères. C'est ce que vous allez voir dans cette vidéo.
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Transcription

Dans de nombreux logiciels en informatique, on est fréquemment amené à faire ce que l'on appelle de la concaténation. Alors, qu'est-ce que la concaténation ? C'est le fait de mettre bout à bout des chaînes de caractères. Qu'est-ce qu'une chaîne de caractères ? Une chaîne de caractères, c'est une série de lettres et/ou de chiffres simples ou mélangés mis entre guillemets. Pour les ordinateurs, une chaîne de caractères, c'est par exemple une phrase « Bonjour, comment allez-vous ? » Si j'écris "Bonjour, comment allez-vous ?" entre guillemets, pour Excel et pour de nombreux autres logiciels, il s'agit d'une chaîne de caractères. La chaîne de caractères n'est bien évidemment pas comprise. La chaîne de caractères est traitée en fonction de ce que l'on va demander à la machine. On va prendre un exemple concret de concaténation : imaginez que vous ayez récupéré une liste avec dans une première colonne un nom, dans une deuxième colonne un prénom et que vous souhaitez avoir un nom complet parce que dans une prochaine feuille de calcul ou dans un autre classeur, vous avez à un moment donné ou à un autre le besoin de travailler sur le nom complet et pas sur le nom, puis le prénom. Comment faire pour obtenir le nom complet ? Il est bien évident que si je n'ai que 3 ou 4 noms, je peux me permettre d'écrire moi-même à la main le nom complet dans cette colonne-là. Par contre, si j'ai plusieurs centaines de noms et de prénoms, ça devient déjà beaucoup plus sportif. On va prendre un premier nom. On va dire que le premier s'appelle « dupont ». On va dire que le second s'appelle « Courmont ». Que le troisième s'appelle « Laratte ». Que le quatrième s'appelle « Dupuis ». Donc le premier, je vais peut-être mettre une majuscule, ça fera plus riche. Bien, on va mettre maintenant des prénoms. C'est Dupont Jean, c'est Courmont Yves, c'est Laratte Pierre et c'est Dupuis Henry, voilà. Maintenant je souhaite ici avec le nom complet. Comment je vais faire cela ? Je vais d'abord sélectionner toutes mes cellules et je vais utiliser la fonction prévue dans Excelle qui s'appelle « Concaténer ». Le principe est très simple : je fais « =concaténer( », j'indique quelle est ma première chaîne de caractères, point-virgule, ma deuxième chaîne de caractères, point-virgule, ma énième chaîne de caractères, chacune des chaînes étant séparé par un point-virgule. Et au final, je ferme ma parenthèse. Donc, dans mon cas, je vais dire tout simplement « =concaténer ». Je double-clique sur le mot. On me demande le texte 1. Le texte 1, je pourrais écrire « Dupont » entre guillemets, mais comme « Dupont » est déjà écrit, je vais le prendre là. Maintenant, imaginons que je veuille le prénom avant, je peux prendre dans un premier temps le prénom, point-virgule. Ensuite, je vais dire que je veux le nom, point-virgule, etc. Je peux en rajouter autant que nécessaire. Je ferme ma parenthèse, et donc là en faisant Ctrl+Entrée, j'obtiendrai le nom complet avec prénom en premier et derrière le nom. Le problème est le suivant : j'obtiens une chaîne de caractères concaténée : « JeanDupont » mis bout à bout, mais c'est totalement illisible. C'est pour ça que je vais devoir réfléchir un petit peu à ce que je dois faire, parce que « JeanDupont » ou « YvesCourmont » en un seul mot, ce n'est pas facilement exploitable. On va, comme à l'accoutumée, réfléchir avant d'agir. Qu'est-ce que je souhaite faire ? Je souhaite dire que le nom complet est égal au prénom auquel je veux additionner un espace blanc, auquel je veux additionner le nom. Là ça deviendrait largement plus lisible si entre le nom et le prénom, je mettais un espace blanc, ce serait déjà un petit peu plus humain. Remplaçons la formule avec des mots par des numéros de cellule. Je veux calculer le premier nom complet en C2, j'écris donc C2 est égal au prénom quand je suis dans C2. Où est mon prénom ? Le prénom est dans B2. Je fais B2 que je veux donc concaténer. Si je veux concaténer, je mets la fonction « concaténer », j'ouvre la parenthèse, je veux concaténer B2, point-virgule, guillemets, espace, guillemets, l'espace blanc (c'est une chaîne de caractères comme une autre, je pourrais mettre aussi à la place d'un espace blanc entre guillemets, un tiret entre le nom et le prénom. Je vais faire un espace blanc. Je veux concaténer quoi d'autre ? Et bien, je veux concaténer le nom. Quand je suis dans C2, il est où ? Il est dans A2, j'écris donc « A2 ». Je ferme ma parenthèse. Quel est l'emplacement où j'écris ma formule pour la dernière fois ? Ma formule pour la dernière fois, je l'écris en C5. J'écris donc ici « C5=concaténer( », je dois prendre « B » qui est le prénom 5 auquel je veux concaténer, guillemets, espace blanc, guillemets, auxquels je veux concaténer le nom A5. Je ferme la parenthèse. Quand c'est pareil : dollar devant. B et B, je mets un dollar. 2 et 5, je ne touche pas. L'espace blanc, c'est une constante, donc rien ne bougera au moment de la recopie. A et A, c'est la même colonne. 2 et 5, c'est pas le même numéro de ligne. Là, j'ai maintenant la formule idoine pour faire ce travail. Je sélectionne, je fais égal, concaténer, je double-clique, je lui dis que je veux prendre B2 que je dollarise avec F4, comme ceci dit en mettant le dollar devant la colonne, point-virgule. Je veux rajouter un espace blanc, point-virgule, je veux rajouter le nom que je dollarise, je ferme ma parenthèse, Ctrl+Entrée, et là j'obtiens le résultat tel que je le souhaitais. Voilà donc pour ce qui est de cette fonction « concaténer ». Elle vous permet donc de mettre bout à bout plusieurs chaînes de caractères. Ces chaînes de caractères pouvant être contenues dans des cellules ou pouvant être mises entre guillemets entre chacun des points-virgules.

L'essentiel d'Excel 2016

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Date de parution :28 oct. 2015
Mis à jour le:30 sept. 2016

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